# Gongin · texte complet du site

Gongin est un SIRH (logiciel de gestion des ressources humaines) tout-en-un, conçu autour de l'IA, pour les PME et ETI françaises de 50 à 1 000 salariés. Des agents préparent le travail RH (relances, documents, propositions) ; une personne valide toujours avant toute action engageante.

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Source : https://gongin.fr/
Mis à jour : 2026-11-11

Le SIRH agentique des PME et ETI françaises
# Le logiciel RH qui prépare le travail à votre place.

Gongin réunit dans un seul outil le dossier de vos salariés, leurs congés, leurs entretiens, leurs salaires et leurs contrats. Chaque nuit, ses agents repèrent ce qui doit être fait et le préparent. Vous relisez, vous validez : c'est fait.
Demander une démo →Visiter l'application

- Hébergé en France
- IA européenne (Mistral)
- Prix publics, sans engagement

Gongin, c'est quoi ?
## Trois idées, un seul outil

Pour les entreprises de 50 à 1 000 salariés qui ont les obligations d'un grand groupe avec une équipe RH de une à cinq personnes.

### Un dossier unique pour chaque salarié

Identité, contrat, poste, salaire, documents, historique. Saisi une fois, à jour partout : les congés, les entretiens, la paie et les contrats lisent le même dossier.
Par exemple : Une augmentation saisie au 1er janvier se retrouve dans la paie, dans le relevé du salarié et dans le prochain index égalité, sans rien ressaisir.

### Des processus qui tournent seuls

Une demande de congé arrive chez le bon manager, une fin de CDD déclenche un rappel, la paie reçoit les absences du mois. Vous réglez les règles, Gongin les applique.
Par exemple : Quand Léa change d'équipe, ses demandes de congés partent automatiquement à son nouveau manager.

### Des agents qui préparent, vous qui décidez

Chaque nuit, des agents repèrent ce qui doit être fait et le préparent : entretien à planifier, avenant à relire, salaire sous le minimum. Rien ne part sans votre accord.
Par exemple : Le CDD de Karim se termine dans 30 jours : sa manager est prévenue, l'avenant de renouvellement est prêt à relire.

Visite guidée
## Voici ce que vous verrez dans Gongin

De vrais écrans de l'application, avec une entreprise fictive. Les numéros expliquent chaque zone ; cliquez sur un écran pour l'agrandir.

L'accueilCe qui vous attend aujourd'huiÀ validerLe travail préparé par les agentsLe dossier salariéUne personne, une page, toute son histoireLes congésPosés en 30 secondes, justes au centièmeLes entretiensUne campagne qui avance toute seuleLa révision salarialeChaque manager dans son enveloppeLes documents RHDes contrats assemblés, contrôlés, émisL'assistantUne réponse juste, avec sa sourceLe pilotageDes chiffres justes, pour chacun

### Ce qui vous attend aujourd'hui

Chaque personne arrive sur ce qui la concerne : ses tâches et ses demandes, son équipe si elle est manager, et pour les RH les propositions des agents et les échéances du mois.

- Mon espaceSa situation, ses tâches et ses demandes : chaque personne retrouve ce qui la concerne en arrivant.
- Mon équipePour un manager : les arrivées, fins de période d'essai, fins de CDD et départs des prochaines semaines.
- Propositions à validerLe travail préparé par les agents pendant la nuit, prêt à relire.
- Échéances à 30 joursFins de CDD, fins d'essai, entretiens de parcours : tout ce qui arrive, compté.

### Le travail préparé par les agents

Chaque nuit, les agents repèrent ce qui doit être fait et le préparent. Vous lisez pourquoi, vous voyez ce qui sera fait, vous acceptez, modifiez ou refusez. Rien ne se fait sans vous.

- Le pourquoiChaque proposition explique la règle appliquée, la date et le risque.
- Le quoiCe qui sera fait si vous acceptez. Vous pouvez le modifier avant.
- Tout accepterUn groupe de propositions se valide en une fois.
- Paramétrer les agentsDélais, destinataires, activation : chaque agent se règle.

### Une personne, une page, toute son histoire

Emploi, contrat, affectation, identité, vos champs, et l'historique de chaque changement avec sa date d'effet. Chacun n'en voit que ce que son rôle permet.

- SituationLe bandeau résume la situation à la date de référence : société, poste, manager, site.
- HistoriqueChaque changement, propriété par propriété, avec sa date d'effet et son origine.
- Vos champsVos champs personnalisés (ici les habilitations) à côté des champs standard.
- ContratLe contrat en vigueur : type, temps de travail, classification, salaire selon vos droits.

### Posés en 30 secondes, justes au centième

Soldes par période, demande avec décompte exact, solde projeté, télétravail. Le manager valide, la paie reçoit.

- Mes soldesAcquis, pris, restant, période par période. Les soldes se calculent à partir du journal des mouvements, jamais saisis à la main.
- Nouvelle demandeAvant l'envoi, le salarié voit le nombre exact de jours décomptés et ce qu'il lui restera.
- Solde projetéCombien il restera à une date future, en comptant les demandes déjà validées.
- Mon télétravailLes jours posés cette semaine et ce mois-ci, face aux quotas de l'accord.

### Une campagne qui avance toute seule

Les entretiens sont créés, relancés, signés et archivés. L'échéancier légal des entretiens de parcours est tenu pour chaque salarié.

- ÉtapesCombien d'entretiens en préparation, à tenir, à signer, à valider, terminés.
- Par managerL'avancement de chacun, pour relancer qui il faut.
- ClôturerÀ la clôture, les comptes rendus sont figés et archivés en PDF.

### Chaque manager dans son enveloppe

Une recommandation par personne issue de vos règles, le coût en direct, des garde-fous qui bloquent ce qui n'est pas acceptable.

- Mon enveloppeL'enveloppe de l'unité et ce qui est déjà consommé, en direct.
- RecommandationElle vient de la matrice de la campagne (position dans la bande, ancienneté de la dernière revue), jamais de l'IA.
- Garde-fouLes règles de la campagne préviennent ou bloquent : ici, un salaire qui resterait sous le minimum.

### Des contrats assemblés, contrôlés, émis

Les bons articles selon la convention, les valeurs du dossier, des contrôles avant l'émission, et une deuxième personne qui valide.

- Contrôle à quatre yeuxLe document est validé ou renvoyé par une autre personne que celle qui l'a préparé.
- Points à vérifierLes contrôles signalent ce qui manque ou ce qui bloque l'émission.
- ValeursElles viennent du dossier du salarié, selon les droits de la personne qui prépare.
- Texte assembléChaque article vient de la librairie validée, avec sa version.

### Une réponse juste, avec sa source

Les salariés posent leurs questions en français ; l'assistant répond avec leurs droits et cite le document de l'entreprise. Le reste part aux RH.

- Sources citéesChaque réponse cite le document de l'entreprise qui la fonde.
- Transmettre aux RHUne question délicate part aux RH en un clic.
- Données protégéesCoordonnées et numéros personnels sont filtrés avant tout envoi à l'IA.
- Ses conversationsChaque personne ne voit que ses propres échanges.

### Des chiffres justes, pour chacun

Effectif, turnover, absentéisme, échéances : calculés au jour dans le périmètre de la personne qui regarde.

- Chiffres clésEffectif, entrées, turnover, ancienneté, absentéisme : au jour, dans votre périmètre.
- ÉchéancesCe qui arrive dans les 30 prochains jours, avec la liste des salariés concernés.
- En attenteVos tâches et les demandes qui attendent votre décision.
- RapportsChaque indicateur se ventile par unité, société ou contrat. Un groupe de moins de 5 personnes n'est jamais affiché.

Une semaine avec Gongin
## Cinq jours dans la vie d'une RH

Camille gère seule les RH d'une entreprise de logistique de 248 salariés. Voici ce que Gongin change pour elle.

Lundi8 h 30

### La file « À valider »

Camille, responsable RH de Forêt & Fils (248 salariés), ouvre Gongin. Les agents ont préparé 12 propositions pendant le week-end : deux entretiens de parcours à planifier, une mise au minimum conventionnel, trois fins de CDD à signaler. Elle lit les justifications, en modifie une date, accepte le reste. Dix minutes.

Mardi11 h

### Les congés de Noël

Les demandes pour les fêtes arrivent. Chaque manager les voit sur son planning d'équipe : Hugo repère que trois préparateurs seraient absents la même semaine, valide en lot ce qui passe, et demande un décalage pour le reste. Camille n'a rien eu à faire.

Mercredi14 h

### Une demande de transparence

Inès demande à connaître les niveaux de rémunération de sa catégorie. Gongin a déjà calculé la réponse : sa situation, les moyennes femmes et hommes de sa catégorie de valeur égale, les critères publiés. Camille relit et envoie. La réponse est figée.

Jeudi10 h

### Un avenant de télétravail

Hugo passe à deux jours de télétravail par semaine. Sarah prépare l'avenant : les articles validés s'assemblent, les valeurs viennent du dossier, un contrôle signale une mention manquante. Camille valide, le PDF est rangé dans le dossier d'Hugo.

Vendredi16 h

### La paie de novembre

La gestionnaire de paie vérifie les variables du mois et les mouvements détectés dans les dossiers : entrées, changements de contrat, absences validées. Les contrôles passent, elle clôture. Les fichiers sont prêts pour le logiciel de paie.

IA et agents

## L'IA prépare. Vous décidez.

Chaque processus a son agent : il surveille les échéances, prépare les documents, rédige les relances. Rien ne part sans votre accord, et tout est exécuté avec vos droits.

### Il surveille

Échéances, contrats, soldes, minima, demandes en attente : l'agent repère ce qui doit bouger.

### Il prépare

Document assemblé, entretien planifié, réponse calculée : la proposition est prête, modifiable.

### Vous validez

Accepter, modifier puis accepter, refuser. Dans la file « À valider », limitée à votre périmètre.

### C'est tracé

L'action s'exécute avec vos droits, « proposé par Gongin, validé par vous », au journal d'audit.

### À valider 4

Essayez : c'est interactif

Agent « Entretiens de parcours »·Échéance 02/12
Planifier l'entretien de parcours de Karim B.

Dernier entretien le 02/12/2022. Proposé : jeudi 26/11 avec son manager, Sophie L.

AccepterModifierRefuser

Agent « Contrôles de rémunération »·Grille au 01/01
Mettre 3 salariés au minimum conventionnel

Nouvelle grille de la convention applicable au 1er janvier. Révisions datées, calculées par la règle.

AccepterModifierRefuser

Agent « Échéances contractuelles »·Fin de CDD le 15/12
Préparer le renouvellement du CDD d'Emma R.

Premier renouvellement, durée totale de 14 mois : dans les limites. Avenant assemblé, à relire.

AccepterModifierRefuser

Agent « Planification des congés »·Période principale
Rappeler à 6 salariés de poser leurs congés d'été

Il leur reste plus de 15 jours. Dates plus calmes suggérées pour l'équipe Atelier.

AccepterModifierRefuser

Rien d'engageant sans vousAucun envoi à un salarié, aucune modification de contrat, de salaire ou d'absence n'est faite par l'IA.

Pas de note sur les personnesAucun score, classement ou recommandation de décision. Jamais d'analyse d'émotion, de voix ou de personnalité.

Pseudonymisé avant tout envoiLes personnes deviennent des jetons. Jamais de NIR, de coordonnées, de santé ni de salaire individuel transmis.

IA comptée en coups de pouce4 coups de pouce inclus par salarié et par mois. Au-delà, une recharge à prix affiché. Jamais de facture surprise.

Échéances contractuellesDocuments salariésRéponses aux demandesContrôle avant clôturePlanification des congésContrôles de rémunérationTransparence salarialeRévision salarialePréparation de documentsVeille juridiqueEntretiens de parcoursCampagne d'entretiens

Pour les salariés
## Sur le téléphone, sans application

Gongin s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'installe sur l'écran d'accueil en un geste. Les salariés de terrain posent leurs congés, consultent leurs soldes, téléchargent une attestation ou posent une question à l'assistant, sans ordinateur et sans passer par les RH.

- Mes absences : soldes, demandes, télétravail
- Mes documents : bulletins, attestations, documents à lire
- Ma rémunération et mon relevé annuel
- Mon dossier : mises à jour validées par les RH
- L'assistant, qui répond avec les règles de l'entreprise

Les modules
## Prenez ce dont vous avez besoin

Le socle est inclus ; chaque module s'ajoute en un clic, au prix de la grille, et lit le même dossier salarié.

Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →
Gestion RH
### Congés et temps

Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.Découvrir →
Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →
Rémunération
### Rémunération

Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.Découvrir →
Gestion RH
### Juridique

Librairie de clauses, documents RH contrôlés, veille Légifrance, procédures.Découvrir →
Talents
### Recrutement

Demandes d'ouverture, offres, site carrière, candidatures, entretiens structurés.Découvrir →
Gestion RH
### Onboarding

Pré-onboarding, parcours d'arrivée, période d'essai, mobilité, départ.Découvrir →
Talents
### GEPP

Référentiel métiers et compétences, évaluations, cartographie, prospective.Découvrir →
Formation
### Formation et conformité

Besoins, plan, sessions, budget, formations obligatoires et habilitations.Découvrir →
Formation
### LMS

Outil auteur, parcours e-learning, suivi des apprenants, attestations.Découvrir →
Formation
### Organisme de formation

Ingénierie pédagogique, catalogue, stagiaires externes, Qualiopi, BPF.Découvrir →
Talents
### Enquêtes

Baromètres, enquêtes anonymes, résultats protégés, synthèse des verbatims.Découvrir →

Nouveautés
## Gongin avance chaque semaine

Les dernières fonctionnalités livrées, telles que les équipes RH les découvrent dans l'application.

Juridique
### Juridique : vos procédures RH suivies pas à pas, délais légaux compris

9 novembre 2026Lire →
Rémunération
### Rémunération : écart femmes-hommes expliqué et inexpliqué (analyse par régression)

9 novembre 2026Lire →
Rémunération
### Rémunération : relevé de rémunération globale personnalisable

9 novembre 2026Lire →

Toutes les nouveautés →

Pourquoi Gongin

## La RH d'une ETI, avec l'équipe d'une PME

Une à cinq personnes aux RH, parfois le dirigeant lui-même. Et pourtant les mêmes obligations qu'un grand groupe. Gongin fait le travail de préparation à votre place.

### Aujourd'hui

- Des tableurs partout, un outil de congés à part, la paie qui ressaisit tout

- Des entretiens de parcours oubliés, découverts au moment de l'abondement

- La transparence salariale qui arrive sans grilles ni pesée des postes

- Des contrats copiés-collés depuis un ancien Word, sans contrôle

- Des chiffres refaits à la main pour la BDESE, le bilan social, la NAO

### Avec Gongin

- Une seule fiche salarié, datée et historisée, qui alimente la paie

- Chaque échéance légale suivie, un agent prépare l'entretien avant qu'il ne manque

- Grilles, pesée, écarts femmes-hommes et réponses aux salariés, prêts pour la directive

- Des documents assemblés à partir d'articles validés et de votre convention

- Des rapports réglementaires calculés sur des données déjà propres

Conforme par défaut

## Le droit du travail français, déjà paramétré

Les obligations sont suivies automatiquement, avec une alerte avant chaque échéance. Ce qui relève de votre accord reste réglable par vous.

Directive (UE) 2023/970Transparence des rémunérationsCritères publiés, fourchettes des postes, réponse aux demandes des salariés, rapport sur les écarts et évaluation conjointe.

Avant le 1er marsIndex de l'égalité professionnelleCalculé, avec les retours de congé de maternité tirés du module Congés, publié et figé.

1 an, puis tous les 4 ansEntretiens de parcours professionnelÉchéancier selon la loi du 24 octobre 2025, état des lieux à 8 ans, alertes d'abondement.

En continuBDESE et bilan socialModèles de moins de 300 et de 300 salariés et plus, adaptables à votre accord, chiffres exacts.

Chaque annéeNAO et révision salarialeDossier NAO, garde-fous de campagne, minima conventionnels contrôlés.

À chaque arrêtCongés et maladieAcquisition pendant l'arrêt, report de 15 mois, information de reprise notifiée.

Priorité 2026

### Prêt pour la transparence salariale

La directive change la façon dont les entreprises parlent de salaire. Gongin vous donne les outils pour le faire sereinement.

- Pesée des postes et catégories de valeur égale

- Écarts expliqués et inexpliqués, coût de correction

- Réponses aux salariés calculées, relues, envoyées et figées

- Jamais une moyenne sous 5 personnes

Faire le point sur ma conformité →

Conventions collectivesBibliothèque mise à jour, changements proposés ligne par ligne

Veille LégifranceVos articles vérifiés chaque semaine

AI ActClassification documentée pour chaque agent

RGPDRegistre, DPA, durées de conservation et purges

Sécurité et souveraineté

## Vos données RH restent les vôtres

Des données parmi les plus sensibles de l'entreprise. Nous les traitons comme telles, et nous l'écrivons au contrat.

### Une base par client

Aucune requête, aucun cache, aucun fichier ne mélange deux entreprises. Chaque base est chiffrée avec sa propre clé.

### Hébergé en France

Serveurs à Paris, sauvegardes chiffrées. IA européenne : vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.

### MFA et SSO

Double authentification, connexion unique par votre fournisseur d'identité, SSO obligatoire et comptes de secours.

### Journal d'audit

Chaque écriture, chaque consultation de fiche, chaque export est tracé dans un journal non modifiable.

### Support sous contrôle

Notre équipe n'accède à vos données que si votre administrateur l'autorise, pour une durée limitée, tracée chez vous.

### Réversibilité totale

Export complet chiffré à tout moment, gratuit. À la fin du contrat, suppression définitive et certificat.

🇫🇷 Hébergement en France
🇪🇺 IA Mistral
🔐 Chiffrement par client
📋 RGPD et AI Act
🏢 Sur site possible

Tarifs

## Des prix publics. On ne vous entube pas.

Pas de « sur devis », pas de frais cachés, pas de remise négociée en coulisses. La grille ci-dessous est le prix final, pour tout le monde.

### Nombre de salariés250

103001 0002 0003 000

### Modules +1 € par salarié et par mois, plafonné à 6 €

Socle (2 €)Inclus
Congés et temps
Performance
Rémunération
Juridique
Recrutement
Onboarding
GEPP
Formation
Enquêtes
LMS
Organisme de formation

### Engagement

Mensuelsans engagement
1 an−15 %
3 ans−20 %

Votre abonnement

850 € HT / mois

Prix par salarié3,40 €
Soit par an10 200 €
Coups de pouce IA inclus1 000 / mois
Mise en service autonomeOfferte
Export complet, résiliationGratuits

Dégressivité par tranche, sans effet de seuil. Minimum 100 € par mois.
Recevoir ce devis par écrit →

Dégressif, sans effet de seuil−10 % de 301 à 1 000 salariés, −20 % jusqu'à 2 000, −30 % au-delà. Chaque tranche paie son prix.

IA au prix coûtantAu-delà des coups de pouce inclus : 500 coups de pouce à 12 € HT, valables 12 mois.

Accompagnement annoncé450 € la journée, chiffré en jours avant de commencer. Seulement si vous en voulez.

Sur siteLicence + 20 % de maintenance par an, pour les organisations qui l'exigent.

### Prix fondateurs : gelés 3 ans

Pour nos 10 à 20 premiers clients : prix bloqués pendant trois ans, puis hausse plafonnée à l'indice Syntec. Et votre voix sur la feuille de route.

Je veux en être →

Questions fréquentes

## Vous vous demandez sans doute…

Une autre question ? Écrivez-nous, un humain vous répond.
Poser ma question

**Gongin fait-il la paie ?**

Non, et c'est un choix. Gongin alimente votre logiciel de paie : variables du mois, mouvements calculés depuis l'historique, absences et régularisations, dans une clôture figée. Vous gardez votre paie et votre gestionnaire, sans ressaisie.

**L'IA peut-elle prendre des décisions à ma place ?**

Jamais. Les agents préparent des propositions dans la file « À valider ». Rien n'est envoyé, modifié ou signé sans qu'une personne l'accepte, avec ses propres droits. L'IA ne produit aucune note, aucun score et aucun classement de personne.

**Où sont hébergées nos données ?**

En France, à Paris, dans une base dédiée à votre entreprise et chiffrée avec sa propre clé. L'IA utilisée est européenne (Mistral) et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Avant tout envoi à l'IA, les personnes sont remplacées par des jetons.

**Combien de temps pour démarrer ?**

Moins de 10 jours ouvrés, paramétrage compris. Le questionnaire de démarrage propose un paramétrage adapté à votre secteur, que vous testez dans un espace de préproduction avant d'ouvrir.

**Peut-on adapter Gongin à notre organisation ?**

Oui, sans développement : niveaux d'organisation, champs personnalisés, listes de valeurs, rôles sur mesure, vocabulaire (vous dites « agence » plutôt que « établissement » ? Gongin aussi), workflows et formulaires. Vos accords d'entreprise se règlent dans les modules.

**Que se passe-t-il si nous partons ?**

Vous exportez tout, gratuitement, à tout moment. À la fin du contrat, nous préparons un export complet chiffré, puis supprimons définitivement vos fichiers, vos clés et votre base, avec un certificat de suppression.

**Et si notre DSI a des exigences particulières ?**

Nous fournissons le dossier complet : questionnaire sécurité, fiche d'intégration, PAS, PRA, SLA, liste des sous-traitants, DPA. SSO OIDC, SSO obligatoire, API OAuth 2.1, et même une installation sur vos serveurs si nécessaire.

**Puis-je ajouter un module plus tard ?**

Oui, à tout moment, au prix de la grille : il s'active immédiatement sur les données déjà présentes. Avec le plafond de 6 € par salarié, au-delà de quatre modules, les suivants sont offerts.

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Source : https://gongin.fr/produit/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit

# Un SIRH complet, module par module

Un socle obligatoire et des modules à la carte. Chaque module arrive complet, comparé aux meilleures solutions du marché, et partage la même fiche salarié, les mêmes droits et les mêmes agents.
Demander une démo →Voir les tarifs

## Comment ça s'assemble

Le socle porte tout ce qui est commun. Les modules s'y branchent, et se parlent entre eux.

Socle RH · inclusOrganisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant, agents, API, auditLe socle →
Gestion RH
### Congés et temps

Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.Découvrir →
Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →
Rémunération
### Rémunération

Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.Découvrir →
Gestion RH
### Juridique

Librairie de clauses, documents RH contrôlés, veille Légifrance, procédures.Découvrir →
Talents
### Recrutement

Demandes d'ouverture, offres, site carrière, candidatures, entretiens structurés.Découvrir →
Gestion RH
### Onboarding

Pré-onboarding, parcours d'arrivée, période d'essai, mobilité, départ.Découvrir →
Talents
### GEPP

Référentiel métiers et compétences, évaluations, cartographie, prospective.Découvrir →
Formation
### Formation et conformité

Besoins, plan, sessions, budget, formations obligatoires et habilitations.Découvrir →
Formation
### LMS

Outil auteur, parcours e-learning, suivi des apprenants, attestations.Découvrir →
Formation
### Organisme de formation

Ingénierie pédagogique, catalogue, stagiaires externes, Qualiopi, BPF.Découvrir →
Talents
### Enquêtes

Baromètres, enquêtes anonymes, résultats protégés, synthèse des verbatims.Découvrir →

Commun à tous les modules
## Ce que chaque module reçoit en naissant

### Une seule fiche salarié

Chaque module lit et enrichit le même dossier daté.

### Les mêmes droits partout

Fonctionnalités, périmètre et sensibilité, sur tous les canaux.

### Workflows et notifications

Chaque module ajoute ses déclencheurs au même moteur.

### Des agents par module

Ils préparent, vous validez, dans une seule file.

### API et webhooks

Tout ce qui est livré l'est aussi dans l'API.

### Journal d'audit

Chaque écriture et chaque consultation, tracées.

Tout-en-un, vraiment

## Un socle solide, des modules à la carte

Commencez par le socle, ajoutez les modules dont vous avez besoin. Chaque module arrive complet, comparé aux meilleures solutions du marché, et partage la même fiche salarié.

SocleInclus dans tous les abonnementsInclus
Congés et tempsAbsences, télétravail, CET, temps
PerformanceEntretiens, parcours, objectifs
RémunérationGrilles, révisions, transparence
JuridiqueClauses, documents, procédures
Talents et formationRecrutement, GEPP, formation, enquêtes

Inclus

### Le socle RH, celui qu'on ne refait pas tous les ans

Votre organisation telle qu'elle est vraiment : sociétés, établissements, unités, conventions, sans rien forcer dans un modèle tout fait.

- Dossier salarié daté : contrats, affectations, historique par propriété, champs personnalisés

- Organigramme à n'importe quelle date, Mon espace et Mon équipe

- Documents des salariés et de l'entreprise, avec confirmation de lecture

- Workflows, formulaires à circuit de validation, changements en masse, délégations

- Export des variables de paie, attestations, tableau de bord RH et BDESE

- Rôles sur mesure : fonctionnalités, périmètre et sensibilité des données

Voir le socle en démo →

LM
Responsable logistiqueEntrepôt de Lyon · Cadre · Forfait jours

📄
CDI depuis le 03/04/2023Avenant de télétravail · 2 jours par semaine

↻
HistoriqueUnité : Transport → Logistique (01/09/2025)

✓
Charte informatique v3Lue et confirmée le 12/10/2026

IdentitéContratParcours🔒 NIR révélé à la demande, tracé

Module complet

### Des congés justes, calculés comme le dit le droit

Ouvrés ou ouvrables, temps partiel, cycles alternés, fractionnement, maladie qui acquiert des congés : Gongin applique les règles, vous gardez la main sur vos accords.

- Demandes simulées, validation en une ou deux étapes, planning d'équipe

- Acquisition pendant la maladie et report de 15 mois, clôture de période

- Télétravail avec quotas, compte épargne-temps, don de jours de repos

- Feuilles de temps, heures supplémentaires, contingent et repos compensateur

- Absences transmises à la paie, provisions pour congés payés, agenda Outlook

Agent « Contrôle avant clôture »Repère les soldes incohérents et les demandes en attente avant la paie.

LMMJVLMMJV
Léa M.
Hugo D.
Inès B.
Malik S.
Zoé P.

CongésTélétravailAbsence (motif confidentiel)

CP
Solde projeté au 31 mai18,5 jours · 4 jours de fractionnementÀ jour

Disponible

### Des entretiens qui ont lieu, et qui servent

Entretiens annuels, de parcours professionnel et de fin de période d'essai, sur vos modèles, avec un échéancier tenu à jour selon la loi de 2025.

- Échéancier des entretiens de parcours : 1 an après l'embauche, tous les 4 ans, état des lieux à 8 ans

- Campagnes sur une population, relances, signatures horodatées, PDF archivé

- Objectifs individuels et collectifs, points d'étape, constat de clôture

- Synthèse de préparation pour le manager, aide à la rédaction par l'IA

- Jamais de note ni de classement produits par l'IA

Agent « Entretiens de parcours »Propose de planifier chaque entretien avant l'échéance, à valider en un clic.

Avancement68 %

LO
Logistique24 / 31 terminés77 %

CO
Commerce15 / 26 terminés58 %

AT
Atelier9 / 18 terminés · 4 relances prêtes50 %

EP
Entretiens de parcours6 à prévoir dans les 60 joursÀ prévoir

Module complet

### Rémunération et transparence salariale, de bout en bout

De la pesée des postes au rapport sur les écarts, tout ce que la directive européenne demande, avec des chiffres que vous pouvez expliquer.

- Grilles versionnées, positionnement, contrôle des minima conventionnels

- Pesée des postes sur 6 critères, catégories de valeur égale

- Demandes d'information des salariés, rapport sur les écarts, index égalité

- Campagnes de révision avec enveloppes, garde-fous, lettres et dossier NAO

- Variable, avantages, actionnariat salarié, relevé de rémunération globale

Agent « Contrôles de rémunération »Signale les salaires sous le minimum et prépare la mise à niveau, sans IA ni montant inventé.

Consommé2,1 % / 2,5 %

♀
Écart femmes-hommes inexpliquéCatégorie « Technicien·ne·s » · à facteurs égaux3,1 %

!
2 propositions sous le minimumBloquées par le garde-fou de la campagneBloqué

?
Demande de transparenceRéponse calculée, à relire avant envoiJ-12

🔒 Moyennes publiées seulement à partir de 5 personnes

Disponible

### Des documents RH sûrs, assemblés et contrôlés

Une librairie d'articles validés à quatre yeux, des modèles qui choisissent l'article de votre convention, et Légifrance qui veille pour vous.

- Contrats, avenants, courriers en Word et PDF, sur votre papier à en-tête

- Contrôles avant émission : minimum conventionnel, CDD (renouvellements, carence, 18 mois)

- Veille Légifrance hebdomadaire sur les références de vos articles

- Procédures RH avec calendrier des délais légaux et jours fériés du site

- Bibliothèque de conventions collectives, import de vos modèles Word

Agent « Veille juridique »Ouvre une nouvelle version de l'article concerné quand un texte change.

1
Article « Période d'essai »Version de la convention Transport, prioritaireValidé

2
RémunérationAu-dessus du minimum conventionnel (temps plein)OK

3
Délai de carencePoste occupé par un CDD jusqu'au 02/11À vérifier

§
Art. L1242-2 du Code du travailRéférence vérifiée sur LégifranceÀ jour

7 modules

### Recruter, accueillir, développer, former

Tout le cycle de vie du salarié, du candidat à l'expert, sur la même fiche et avec les mêmes droits.

- Recrutement : offres, site carrière, candidatures, entretiens structurés

- Onboarding : pré-onboarding, parcours d'arrivée, période d'essai, départ

- GEPP : référentiel métiers et compétences, cartographie, prospective

- Formation et conformité : plan, sessions, budget, habilitations

- LMS, Organisme de formation (Qualiopi, BPF) et Enquêtes

Recrutée en novembreEntretiens structurés, 3 avis indépendantsFait

Parcours d'arrivéeDocuments déposés avant le premier jourFait

CACES et sécuritéFormée en janvier, recyclage suiviÀ jour

CompétencesÉvaluées avec son manager à l'entretienNiveau 2

Options
## Des options activables quand vous voulez

Payantes, activées par l'administrateur de l'entreprise, désactivables à tout moment.

Option | Ce qu'elle apporte | |

People analytics | Reporting intégré pour tous, tableaux de bord, analyste IA | Option |

Entrepôt de reporting | Accès Power BI, flux OData, modèle fourni | Option |

Recherches d'entreprises étendues | 500 recherches par mois au lieu de 50 (30 € par mois) | Option |

Agents avancés | Coups de pouce et agents planifiés supplémentaires | Option |

Signature électronique | Documents RH signés sans quitter Gongin | Option |

Matching de candidats | IA à haut risque, cadre AI Act dédié | Option |

Compte rendu d'entretien | Avec consentement du candidat, audio supprimé | Option |

Vidéos d'avatar et traduction | Pour les modules e-learning | Option |

Comparez

## Ce qui change avec Gongin

Par rapport aux outils que les PME et ETI utilisent le plus souvent aujourd'hui.

Critère |
|
SIRH axé congés et administratif |
Suite talents grands comptes |
Tableurs et Word |

Dossier salarié daté et historisé | ✓ | ✓ | ✓ | — |

Congés selon le droit français (maladie, fractionnement, CET) | ✓ | ✓ | Partiel | — |

Transparence salariale de bout en bout | ✓ | Partiel | Partiel | — |

Documents juridiques contrôlés et veille Légifrance | ✓ | — | — | — |

Agents qui préparent, humain qui valide | ✓ | — | Partiel | — |

Hébergement en France et IA européenne | ✓ | Variable | Variable | — |

Prix publics, sans frais de mise en service | ✓ | Variable | — | ✓ |

En service en jours | ✓ | ✓ | — | ✓ |

API complète, webhooks et Power BI | ✓ | Partiel | ✓ | — |

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Source : https://gongin.fr/ia/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- IA et agents
IA européenne · Mistral
# Une IA qui travaille pour vous, pas à votre place

Des agents qui préparent, un assistant qui répond avec vos droits, un analyste qui chiffre. Et des règles écrites noir sur blanc : l'IA prépare, un humain décide.
Voir les agents en démo →Essayer la file « À valider »

IA et agents

## L'IA prépare. Vous décidez.

Chaque processus a son agent : il surveille les échéances, prépare les documents, rédige les relances. Rien ne part sans votre accord, et tout est exécuté avec vos droits.

### Il surveille

Échéances, contrats, soldes, minima, demandes en attente : l'agent repère ce qui doit bouger.

### Il prépare

Document assemblé, entretien planifié, réponse calculée : la proposition est prête, modifiable.

### Vous validez

Accepter, modifier puis accepter, refuser. Dans la file « À valider », limitée à votre périmètre.

### C'est tracé

L'action s'exécute avec vos droits, « proposé par Gongin, validé par vous », au journal d'audit.

### À valider 4

Essayez : c'est interactif

Agent « Entretiens de parcours »·Échéance 02/12
Planifier l'entretien de parcours de Karim B.

Dernier entretien le 02/12/2022. Proposé : jeudi 26/11 avec son manager, Sophie L.

AccepterModifierRefuser

Agent « Contrôles de rémunération »·Grille au 01/01
Mettre 3 salariés au minimum conventionnel

Nouvelle grille de la convention applicable au 1er janvier. Révisions datées, calculées par la règle.

AccepterModifierRefuser

Agent « Échéances contractuelles »·Fin de CDD le 15/12
Préparer le renouvellement du CDD d'Emma R.

Premier renouvellement, durée totale de 14 mois : dans les limites. Avenant assemblé, à relire.

AccepterModifierRefuser

Agent « Planification des congés »·Période principale
Rappeler à 6 salariés de poser leurs congés d'été

Il leur reste plus de 15 jours. Dates plus calmes suggérées pour l'équipe Atelier.

AccepterModifierRefuser

Rien d'engageant sans vousAucun envoi à un salarié, aucune modification de contrat, de salaire ou d'absence n'est faite par l'IA.

Pas de note sur les personnesAucun score, classement ou recommandation de décision. Jamais d'analyse d'émotion, de voix ou de personnalité.

Pseudonymisé avant tout envoiLes personnes deviennent des jetons. Jamais de NIR, de coordonnées, de santé ni de salaire individuel transmis.

IA comptée en coups de pouce4 coups de pouce inclus par salarié et par mois. Au-delà, une recharge à prix affiché. Jamais de facture surprise.

Échéances contractuellesDocuments salariésRéponses aux demandesContrôle avant clôturePlanification des congésContrôles de rémunérationTransparence salarialeRévision salarialePréparation de documentsVeille juridiqueEntretiens de parcoursCampagne d'entretiens

Le catalogue
## 20 agents, documentés

Chaque agent déclare sa classification au sens de l'AI Act. La plupart n'utilisent aucune IA : ce sont des règles fixes qui préparent le travail.
TousSocle RHCongés et tempsPerformanceRémunérationJuridiqueRecrutementOnboardingGEPPFormation et conformitéLMSOrganisme de formationEnquêtes

Règles fixes
### Échéances contractuelles

Chaque jour, propose de rappeler au manager les fins de période d'essai et de CDD à venir.Socle RH · Risque minimal : règles fixes sur les dates du contrat, sans IA.

Règles fixes
### Documents salariés

Chaque jour, propose de préparer le certificat de travail des salariés qui sortent.Socle RH · Risque minimal : document au texte fixe, sans IA.

Avec IA
### Réponses aux demandes

À chaque question transmise aux RH depuis l'assistant, prépare un brouillon de réponse à partir des documents de l'entreprise, avec ses sources.Socle RH · Risque limité (AI Act, art. 50) : texte marqué « proposé par Gongin », question pseudonymisée.

Règles fixes
### Contrôle avant clôture des congés

Avant la fin de la période, propose de relancer les demandes en attente, les arrêts sans justificatif et signale les soldes négatifs.Congés et temps · Risque minimal : contrôles de cohérence par règles fixes, sans IA.

Règles fixes
### Planification des congés

Propose de rappeler aux salariés de poser leurs congés restants et alerte un manager quand une grande part de l'équipe sera absente le même jour.Congés et temps · Risque minimal : rappels et alertes par règles fixes, sans IA.

Règles fixes
### Entretiens de parcours

Propose de planifier les entretiens de parcours à faire ou en retard, en signalant les risques d'abondement correctif.Performance · Risque minimal : échéances légales calculées, sans note ni appréciation.

Règles fixes
### Campagne d'entretiens

Propose de relancer les managers dont des entretiens d'une campagne lancée sont en retard.Performance · Risque minimal : comptage, sans lecture des réponses.

Règles fixes
### Contrôles de rémunération

Propose la mise au minimum conventionnel des salariés en dessous et signale ceux que les grilles ne positionnent pas.Rémunération · Contrôle de conformité par règles fixes, sans IA ; révision enregistrée seulement après acceptation.

Règles fixes
### Transparence salariale

Propose d'envoyer la réponse calculée aux demandes d'information dont l'échéance approche.Rémunération · Risque minimal : moyennes à partir de cinq personnes, sans IA.

Règles fixes
### Révision salariale

Pendant une campagne, signale aux managers les salariés sans proposition qui resteraient sous le minimum ou ne sont pas revus depuis longtemps.Rémunération · Ne calcule ni ne propose aucune augmentation : un simple rappel.

Règles fixes
### Préparation de documents

Propose de préparer un avenant pour les CDD qui arrivent à leur terme et les périodes d'essai qui se terminent.Juridique · Risque minimal : règles fixes ; document contrôlé par une autre personne avant émission.

Règles fixes
### Veille juridique

Propose d'ouvrir une nouvelle version des articles signalés par la veille Légifrance.Juridique · Risque minimal : aucune personne concernée, comparaison des textes, sans IA.

Règles fixes
### Suivi des candidatures

Propose de relancer les recruteurs sur les candidatures restées sans réponse et de prévenir les candidats d'une étape qui tarde.Recrutement · Risque minimal : délais calculés par règles fixes, sans évaluation du candidat.

Règles fixes
### Préparation des arrivées

Propose de lancer le parcours d'arrivée des salariés embauchés et rappelle les tâches non faites avant le premier jour.Onboarding · Risque minimal : dates et tâches, sans IA.

Règles fixes
### Fins de période d'essai

Propose de planifier le point de fin d'essai avec le manager avant l'échéance.Onboarding · Risque minimal : échéance calculée depuis le contrat, sans IA.

Avec IA
### Construction du référentiel

À partir de vos postes, propose un brouillon de référentiel métiers et compétences, à relire et publier.GEPP · Risque limité (art. 50) : texte proposé par Gongin, aucune personne évaluée.

Règles fixes
### Formations obligatoires

Propose d'inscrire à une session les salariés dont une habilitation ou une formation obligatoire arrive à échéance.Formation et conformité · Risque minimal : échéances par règles fixes, sans IA.

Règles fixes
### Relance des apprenants

Propose de relancer les apprenants en retard sur un parcours obligatoire.LMS · Risque minimal : complétion et échéance, sans IA.

Règles fixes
### Dossier Qualiopi

Signale les preuves manquantes par indicateur et propose de préparer les documents obligatoires d'une session.Organisme de formation · Risque minimal : contrôle de complétude, sans IA.

Avec IA
### Synthèse des verbatims

À la clôture d'une enquête, prépare une synthèse par thème des réponses libres, au-dessus du seuil de confidentialité.Enquêtes · Risque limité (art. 50) : texte proposé par Gongin, sans analyse d'émotion ni de personne.

La file « À valider »
## Ce que vous voyez chaque matin

Chaque proposition dit ce que l'agent a repéré, la règle qu'il a appliquée et ce qui sera fait si vous acceptez. Vous pouvez modifier avant d'accepter, ou refuser.

ExempleL'agent « Entretiens de parcours » a vu que le dernier entretien de Karim date du 2 décembre 2022 et qu'aucune formation non obligatoire n'a été suivie : il propose une date avec sa manager et signale le risque d'abondement de 3 000 €.

- Le quoiCe qui sera fait si vous acceptez. Vous pouvez le modifier avant.
- Tout accepterUn groupe de propositions se valide en une fois.
- Paramétrer les agentsDélais, destinataires, activation : chaque agent se règle.

L'assistant
## Une réponse juste, avec sa source

Salariés et managers posent leurs questions en français. L'assistant cherche dans les documents publiés de l'entreprise et dans les données que la personne a le droit de voir, puis cite sa source. Une question délicate part aux RH en un clic.

ExempleLéa demande combien de jours de télétravail elle peut poser en décembre. L'assistant lit l'accord télétravail, voit le jour déjà posé, et répond « 7 jours » en citant l'article 4.

- Transmettre aux RHUne question délicate part aux RH en un clic.
- Données protégéesCoordonnées et numéros personnels sont filtrés avant tout envoi à l'IA.
- Ses conversationsChaque personne ne voit que ses propres échanges.

🔒 Aucun groupe de moins de 5 personnes

Analyste IA
## Une question, un chiffre, jamais une personne

L'IA reçoit votre question et le catalogue des indicateurs que vous avez le droit de lire, jamais les données. Elle renvoie une requête structurée, que Gongin vérifie et calcule. Seul le résultat agrégé, après les seuils, lui revient pour la phrase de réponse.People analytics →

Coups de pouce
## L'IA, comptée simplement

Pas de jetons, pas de facture surprise : chaque action d'IA coûte un nombre fixe de coups de pouce.

### 4

coups de pouce inclus par salarié et par mois (300 au minimum)

### 12 € HT

la recharge de 500 coups de pouce, valable 12 mois

### 80 %

une alerte prévient l'administrateur avant d'arriver au bout

### Pause

au-delà, l'IA se met en pause : rien ne bloque votre travail

Nos règles
## Ce que l'IA de Gongin ne fera jamais

### Aucune décision

Aucun envoi, aucune modification de contrat, de salaire ou d'absence sans une personne.

### Aucune note

Pas de score, de classement ni de recommandation de décision sur une personne.

### Aucune émotion

Jamais d'analyse d'émotion, de voix, de ton ou de personnalité.

### Aucune fuite

Pseudonymisation avant envoi : ni NIR, ni coordonnées, ni santé, ni salaire individuel.

### Aucun entraînement

Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.

### Aucun prompt caché

Les instructions sont versionnées, et vous pouvez adapter les vôtres.

### Options à haut risque

Le matching de candidats et le compte rendu d'entretien sont livrés avec leur dossier AI Act : explication critère par critère, journal, tests de biais, aucune décision automatique.Notre cadre AI Act →

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Source : https://gongin.fr/people-analytics/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- People analytics
Option
# Des chiffres RH justes, pour chacun

Tableaux de bord, explorateur, analyste IA et Power BI, calculés sur des données déjà propres, avec les droits de chaque lecteur.
Demander une démo →Voir les tarifs

🔒 Aucun groupe de moins de 5 personnes

People analytics

## Posez la question. Ayez le chiffre.

Tableaux de bord, explorateur et analyste IA calculés sur des données déjà propres. Chaque indicateur a une seule définition, de l'écran à Power BI.

Un indicateur, une formuleMême chiffre à l'écran, dans l'export, l'API et l'entrepôt.

Confidentialité garantieAucun groupe de moins de 5 personnes, ni directement ni par différence.

Power BI en quelques minutesEntrepôt de reporting, flux OData et modèle Power BI fournis.

Absentéisme par mois

Entreprise
Logistique
Commerce

Absentéisme4,2 %▼ 0,6 pt

Effectif moyen248▲ 12

Turnover9,8 %▲ 0,4 pt

« Quel service a vu son absentéisme augmenter depuis l'été ? »

🔒 Calculé avec votre périmètre · seuil de confidentialité : 5 personnes

Le catalogue
## Une définition, une formule

Chaque indicateur a une définition en français et une seule formule, de l'écran à l'API, de l'export à Power BI.

### Effectif

Salariés actifs à une date, par unité, société, site

### Entrées et sorties

Mouvements de la période, par motif

### Turnover

Départs rapportés à l'effectif moyen

### Ancienneté

Moyenne et répartition par tranche

### Âge et genre

Sur un droit dédié, car sensibles

### Absentéisme

Jours d'absence rapportés aux jours théoriques

### Durée des arrêts

Moyenne et absences courtes

### Soldes non pris

Congés restant avant la clôture

### Échéances

Fins de CDD, d'essai, entretiens à 30 jours

Rapports réglementaires
## BDESE et bilan social, sans tableur

Les éléments chiffrés se calculent sur trois ans, en chiffres exacts. Vous complétez les textes, vous publiez, les élus lisent une version figée.

- Modèles de moins de 300 et de 300 salariés et plus
- Par société ou par UES, adaptables à votre accord
- Rôle « Élus du CSE » prêt à l'emploi
- Export PDF et Excel

1
Investissement socialEffectifs, embauches, départs, sur 3 ans
2
Égalité professionnelleIndex, écarts, mesures
3
RémunérationsChiffres exacts, réservés aux élus
🔒 Version figée, lue par les élus du CSE

Power BI
## Votre BI branchée en quelques minutes

Un entrepôt de reporting par client, actualisé toutes les heures, en lecture seule, pseudonymisé par défaut.

- Flux OData ou connexion PostgreSQL en lecture seule
- Modèle Power BI fourni, mesures aux définitions de Gongin
- Adresses IP autorisées, connexions tracées
- Jamais de NIR, de coordonnées, de santé ni de salaire individuel

# Dans Power BI : Obtenir des données > Flux OData
https://votre-entreprise.gongin.fr/api/v1/odata

Tables dim_employee, dim_unit, fact_headcount, fact_absence…
Actualisation toutes les heures

### Confidentialité garantie

Aucun groupe de moins de 5 personnes, ni directement ni par différence. 10 pour la rémunération.Notre sécurité →

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Source : https://gongin.fr/conformite/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Conformité

# Conforme par défaut

Les obligations françaises et européennes sont suivies automatiquement, avec une alerte avant chaque échéance. Ce qui relève de votre accord reste réglable par vous.
Demander une démo →Voir les tarifs

KB
Karim B.Dernier entretien 02/12/2022 · échéance 02/12/2026J-21
EM
Emma R.Embauchée le 15/01/2026 · premier entretienÀ prévoir
8
État des lieux à 8 ans3 salariés concernés en 2027
⚖ Abondement correctif signalé avant qu'il soit dû

Conforme par défaut

## Le droit du travail français, déjà paramétré

Les obligations sont suivies automatiquement, avec une alerte avant chaque échéance. Ce qui relève de votre accord reste réglable par vous.

Directive (UE) 2023/970Transparence des rémunérationsCritères publiés, fourchettes des postes, réponse aux demandes des salariés, rapport sur les écarts et évaluation conjointe.

Avant le 1er marsIndex de l'égalité professionnelleCalculé, avec les retours de congé de maternité tirés du module Congés, publié et figé.

1 an, puis tous les 4 ansEntretiens de parcours professionnelÉchéancier selon la loi du 24 octobre 2025, état des lieux à 8 ans, alertes d'abondement.

En continuBDESE et bilan socialModèles de moins de 300 et de 300 salariés et plus, adaptables à votre accord, chiffres exacts.

Chaque annéeNAO et révision salarialeDossier NAO, garde-fous de campagne, minima conventionnels contrôlés.

À chaque arrêtCongés et maladieAcquisition pendant l'arrêt, report de 15 mois, information de reprise notifiée.

Priorité 2026

### Prêt pour la transparence salariale

La directive change la façon dont les entreprises parlent de salaire. Gongin vous donne les outils pour le faire sereinement.

- Pesée des postes et catégories de valeur égale

- Écarts expliqués et inexpliqués, coût de correction

- Réponses aux salariés calculées, relues, envoyées et figées

- Jamais une moyenne sous 5 personnes

Faire le point sur ma conformité →

Conventions collectivesBibliothèque mise à jour, changements proposés ligne par ligne

Veille LégifranceVos articles vérifiés chaque semaine

AI ActClassification documentée pour chaque agent

RGPDRegistre, DPA, durées de conservation et purges

Le détail
## Ce que Gongin suit pour vous

Avec la référence et le module concerné.

Obligation | Référence | Ce que fait Gongin | Module |

Transparence des rémunérations | Directive (UE) 2023/970 | Demandes, réponses, rapport sur les écarts, évaluation conjointe | Rémunération |

Index de l'égalité professionnelle | Code du travail, L1142-8 | Calcul, retours de congé de maternité, publication | Rémunération |

Minima conventionnels | Conventions collectives | Contrôle permanent, mise à niveau préparée | Rémunération |

NAO | Code du travail, L2242-1 | Dossier NAO, garde-fous de campagne | Rémunération |

Entretiens de parcours | L6315-1, loi du 24/10/2025 | Échéancier, état des lieux à 8 ans, abondement | Performance |

Congés et maladie | L3141-5, loi du 22/04/2024 | Acquisition pendant l'arrêt, report de 15 mois | Congés et temps |

Durées du travail | L3121-18 et suivants | Durées maximales, contingent, repos | Congés et temps |

CDD | L1242-1 et suivants | Renouvellements, durée maximale, carence | Juridique |

Procédures disciplinaires | L1332-2 | Calendrier des délais en jours ouvrables | Juridique |

BDESE | L2312-18 | Éléments calculés, versions figées pour les élus | Socle RH |

RGPD | Règlement (UE) 2016/679 | Registre, DPA, durées de conservation, droit d'accès | Socle RH |

AI Act | Règlement (UE) 2024/1689 | Classification de chaque agent, mention, journal | Socle RH |

### Transparence salariale : êtes-vous prêt ?

8 questions, 2 minutes, et la liste de ce qu'il vous reste à faire.Faire le diagnostic →

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Source : https://gongin.fr/transparence-salariale/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Ressources
- Transparence salariale
Directive (UE) 2023/970
# Transparence salariale : prêt pour la directive ?

La directive européenne devait être transposée au plus tard le 7 juin 2026. Elle change la façon dont les entreprises parlent de salaire. Voici ce qu'elle demande, et comment Gongin vous y prépare.
Faire le diagnostic →Le module Rémunération

?
Demandée par un salariéLe 03/11 · réponse due avant le 03/01
Σ
Réponse calculéeMoyennes par sexe de sa catégorie de valeur égale
👁
Relue par les RHPuis envoyée et figée, chiffrée
🔒 Jamais la rémunération d'un collègue

Ce que dit la directive
## Six obligations, une méthode

Résumé à visée pratique ; la loi de transposition française précise les modalités.

Art. 4
### Même travail, même valeur

Des critères objectifs et neutres (compétences, efforts, responsabilités, conditions de travail) pour comparer les postes.✓ Dans Gongin : Pesée des postes sur 6 critères, catégories de valeur égale
Art. 5
### Avant l'embauche

Le candidat reçoit la rémunération initiale ou sa fourchette ; on ne lui demande plus son salaire actuel.✓ Dans Gongin : Fourchettes des postes publiées
Art. 6
### Critères accessibles

Les salariés accèdent aux critères de fixation et de progression des rémunérations.✓ Dans Gongin : Critères publiés dans Gongin
Art. 7
### Droit à l'information

Chaque salarié peut demander sa rémunération et les moyennes par sexe de sa catégorie ; réponse sous deux mois au plus.✓ Dans Gongin : Demandes suivies, réponses calculées, relues, figées
Art. 9
### Rapport sur les écarts

Indicateurs d'écart publiés : chaque année à partir de 250 salariés, tous les trois ans de 100 à 249.✓ Dans Gongin : Rapport (indicateurs a à g) calculé et publié
Art. 10
### Évaluation conjointe

Écart d'au moins 5 % dans une catégorie, non justifié et non corrigé en six mois : évaluation avec les représentants.✓ Dans Gongin : Évaluation conjointe préparée, seuils réglables

Calendrier du rapport
## Qui publie, quand ?

7 juin 2026Date limite de transpositionLes obligations d'information et de transparence s'appliquent selon la loi française.
7 juin 2027250 salariés et plusPremier rapport sur l'année 2026, puis chaque année.
7 juin 2027150 à 249 salariésPremier rapport, puis tous les trois ans.
7 juin 2031100 à 149 salariésPremier rapport, puis tous les trois ans.

### Le diagnostic en 8 questions

Répondez honnêtement : rien n'est envoyé, tout reste dans votre navigateur.

- Vos postes sont-ils regroupés en catégories de valeur égale, selon des critères neutres ?OuiNon
- Avez-vous des grilles ou des fourchettes de rémunération par poste ?OuiNon
- Pouvez-vous communiquer une fourchette dans chaque offre d'emploi ?OuiNon
- Vos critères d'augmentation et de progression sont-ils écrits et accessibles ?OuiNon
- Savez-vous répondre en moins de deux mois à une demande d'information d'un salarié ?OuiNon
- Connaissez-vous votre écart de rémunération femmes-hommes par catégorie ?OuiNon
- Savez-vous expliquer chaque écart de plus de 5 % par des critères objectifs ?OuiNon
- Vos données de rémunération (fixe, variable, avantages) sont-elles dans un seul outil ?OuiNonVoir mon résultat →

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Source : https://gongin.fr/securite/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Sécurité

# Vos données RH restent les vôtres

Hébergement en France, une base par entreprise, chiffrement par client, IA européenne, réversibilité totale. Et des documents de sécurité générés à partir de l'état réel de la plateforme.
Recevoir le dossier DSI →Pour les DSI

Sécurité et souveraineté

## Vos données RH restent les vôtres

Des données parmi les plus sensibles de l'entreprise. Nous les traitons comme telles, et nous l'écrivons au contrat.

### Une base par client

Aucune requête, aucun cache, aucun fichier ne mélange deux entreprises. Chaque base est chiffrée avec sa propre clé.

### Hébergé en France

Serveurs à Paris, sauvegardes chiffrées. IA européenne : vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.

### MFA et SSO

Double authentification, connexion unique par votre fournisseur d'identité, SSO obligatoire et comptes de secours.

### Journal d'audit

Chaque écriture, chaque consultation de fiche, chaque export est tracé dans un journal non modifiable.

### Support sous contrôle

Notre équipe n'accède à vos données que si votre administrateur l'autorise, pour une durée limitée, tracée chez vous.

### Réversibilité totale

Export complet chiffré à tout moment, gratuit. À la fin du contrat, suppression définitive et certificat.

🇫🇷 Hébergement en France
🇪🇺 IA Mistral
🔐 Chiffrement par client
📋 RGPD et AI Act
🏢 Sur site possible

En détail
## Comment nous protégeons vos données

### Architecture

Une base PostgreSQL par client, sélectionnée et vérifiée à chaque requête. Aucun cache ni fichier partagé entre clients. Clés de chiffrement par client, enveloppées par une clé maître.

### Authentification

Mot de passe et double authentification (TOTP, codes de secours), SSO OIDC par entreprise, SSO obligatoire, sessions liées à l'entreprise, tentatives limitées.

### Droits

Rôles créés par vous : fonctionnalités, périmètre et sensibilité. Vérifiés côté serveur, sur l'écran comme dans l'API. Une fiche hors périmètre n'existe pas.

### Traçabilité

Journal d'audit non modifiable : écritures, consultations de fiche, exports, révélations du NIR. Aucune donnée RH dans les journaux techniques.

### Sauvegardes

Sauvegardes chiffrées hors du serveur principal, plan de reprise documenté, tests de restauration.

### Données de santé

Verrouillées : Gongin n'en stocke pas tant que l'hébergement n'est pas certifié HDS.

Le dossier DSI
## Tout est déjà écrit

Nos documents de conformité sont générés à partir de l'état réel de la plateforme, régénérés chaque jour et après chaque déploiement.

- PSSI
- Plan d'assurance sécurité
- Questionnaire sécurité DSI
- Fiche d'intégration
- PRA
- SLA
- Liste des sous-traitants
- Réversibilité
- DPA
- Registre des traitements
- Trame d'AIPD
- Notice des options IA

Accès support
## Rien sans votre accord

Notre équipe n'accède à vos données que si votre administrateur l'autorise, pour une durée limitée, en consultation seule. Chaque requête est tracée dans votre propre journal d'audit. Un accès d'urgence est motivé, limité à 4 heures et notifié.

### Fin de contrat

Export complet chiffré, suppression définitive des fichiers, des clés et de la base, certificat de suppression.Nos engagements →

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Source : https://gongin.fr/integrations/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Ressources
- Intégrations et API

# Gongin se branche partout

Gongin alimente votre paie, se branche sur votre annuaire et votre messagerie, et tout ce qu'il fait est disponible dans l'API publique.
Demander une démo →Voir les tarifs

# Les salariés modifiés depuis hier
GET /api/v1/employees?updated_since=2026-11-10
Authorization: Bearer ••••••••

# Un webhook signé à chaque embauche
POST https://votre-outil.fr/rh
{ "type": "employee.created", "id": "e42" }

Marketplace
## 24 connecteurs, installés en un écran

Paie, annuaire, messagerie, signature, recrutement, avantages, comptabilité : Gongin échange avec vos outils, avec les seuls droits que vous lui accordez.
TousAutomatisationAnnuaire et comptesMessagerie et agendaPaieSIRHRecrutementSignature électroniqueAvantages et mutuelleTemps et planningDépensesComptabilitéFichiers et échanges

MAutomatisation
### Make

Reliez Gongin à des milliers d'applications sans développement.Événements de Gongin vers vos scénarios (Webhooks > Custom webhook)

ZAutomatisation
### Zapier

Automatisez vos tâches RH avec les applications que vous utilisez déjà.Événements de Gongin vers vos Zaps (Catch Hook)

MPAAutomatisation
### Microsoft Power Automate

Branchez Gongin à vos flux Microsoft 365.Événements de Gongin vers vos flux (When an HTTP request is received)

NAutomatisation
### n8n

L'automatisation hébergée chez vous, reliée à Gongin.Événements de Gongin vers vos workflows n8n : signés, sans donnée dans l'événement, fiche relue avec les droits de l'application

M3Annuaire et comptes
### Microsoft 365 (Entra ID)

Comptes Microsoft créés à l'arrivée, bloqués au départ.Gongin vers Microsoft : prénom, nom, poste, service, matricule, manager

GWAnnuaire et comptes
### Google Workspace

Comptes Google créés à l'arrivée, suspendus au départ.Gongin vers Google : prénom, nom, poste, service, matricule, manager

MTMessagerie et agenda
### Microsoft Teams

Vos notifications Gongin dans Teams.Gongin vers Teams : titre de chaque notification et lien vers Gongin

SMessagerie et agenda
### Slack

Vos notifications Gongin dans Slack.Gongin vers Slack : titre de chaque notification et lien vers Gongin

SPaie
### Silae

Vos salariés et éléments variables envoyés à la paie, sans ressaisie.Gongin vers Silae : salariés, contrats, affectations, éléments variables (rémunération sur autorisation explicite)

PPaie
### PayFit

Vos données RH envoyées à PayFit.Gongin vers PayFit : salariés, contrats, éléments variables

PSIRH
### PeopleSpheres

Reprenez vos données PeopleSpheres, ou faites cohabiter les deux outils.PeopleSpheres vers Gongin : sociétés, établissements, unités, postes, salariés, contrats

LSIRH
### Lucca

Reprenez vos données Lucca, ou gardez un module Lucca à côté de Gongin.Lucca vers Gongin : collaborateurs, structure, absences (lecture)

TRecrutement
### Teamtailor

Vos recrues Teamtailor deviennent des salariés Gongin, sans ressaisie.Teamtailor vers Gongin : nom, prénom et coordonnées des candidats embauchés, offre et date d'embauche

WTTRecrutement
### Welcome to the Jungle

Vos offres publiées sur Welcome to the Jungle.Gongin vers Welcome to the Jungle : offres

IRecrutement
### Indeed

Vos offres diffusées sur Indeed.Gongin vers Indeed : offres

YSignature électronique
### Yousign

Signez vos documents RH avec votre compte Yousign.Gongin vers Yousign : document à signer, nom et e-mail des signataires

DSignature électronique
### Docusign

Signez vos documents RH avec votre compte Docusign.Gongin vers Docusign : document à signer, nom et e-mail des signataires

SAvantages et mutuelle
### Swile

Arrivées et départs transmis à Swile automatiquement.Gongin vers Swile : entrées, sorties, changements de situation

AAvantages et mutuelle
### Alan

Affiliation à la mutuelle à l'embauche, radiation au départ.Gongin vers Alan : embauches et sorties

STemps et planning
### Skello

Vos salariés à jour dans votre planning Skello.Gongin vers Skello : salariés et affectations

SDépenses
### Spendesk

Comptes de dépenses ouverts à l'arrivée, fermés au départ.Gongin vers Spendesk : arrivées, départs, managers

PComptabilité
### Pennylane

Vos données de paie dans votre comptabilité.Gongin vers Pennylane : à préciser avec les premiers clients

FPFichiers et échanges
### Fichier planifié (SFTP)

Un export déposé chaque jour, semaine ou mois sur votre serveur.Gongin vers votre SFTP : l'export enregistré choisi, avec les droits accordés au connecteur

FEFichiers et échanges
### Fichier entrant (SFTP)

Vos fichiers de salariés importés depuis votre serveur, sans ressaisie.Votre SFTP vers Gongin : salariés, contrats et affectations, au format de l'import de Gongin

Intégrations et API

## Ouvert sur vos outils

Gongin n'est pas un logiciel de paie : il l'alimente. Il se branche sur votre annuaire, votre messagerie et votre BI, et tout ce qu'il fait est disponible dans l'API.

M365
Microsoft 365Annuaire, groupes, agenda Outlook

GW
Google WorkspaceAnnuaire et unités d'organisation

SL
Slack et TeamsNotifications où vous travaillez

BI
Power BIFlux OData et modèle fourni

n8n
n8n, Make, ZapierAutomatisations sans code

SFTP
Fichiers planifiésVers et depuis votre logiciel de paie

# Les salariés modifiés depuis hier, avec les droits de votre application

GET /api/v1/employees?updated_since=2026-11-10

Authorization: Bearer ••••••••

# OAuth 2.1 · webhooks signés · OpenAPI 3.1 · bac à sable

Portail développeurs →

API publique
## Tout ce qui est livré l'est aussi dans l'API

Jamais de rupture sans nouvelle version majeure, l'ancienne maintenue 12 mois.

### REST

Ressources du socle et des modules, pagination par curseur, synchronisation incrémentale.

### OAuth 2.1

Applications de service ou au nom d'un utilisateur (PKCE), portées = droits.

### Webhooks

Événements signés HMAC, réessais 24 h, rejeu, adresses privées refusées.

### OData

Flux en lecture seule de l'entrepôt, pour Power BI et Excel.

### OpenAPI 3.1

Schéma généré depuis le code, propre à vos modules et à vos champs.

### Bac à sable

Un espace avec des données fictives pour développer sans risque.

---

Source : https://gongin.fr/tarifs/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Tarifs

Tarifs

# Des prix publics. On ne vous entube pas.

Pas de « sur devis », pas de frais cachés, pas de remise négociée en coulisses. La grille ci-dessous est le prix final, pour tout le monde.

### Nombre de salariés250

103001 0002 0003 000

### Modules +1 € par salarié et par mois, plafonné à 6 €

Socle (2 €)Inclus
Congés et temps
Performance
Rémunération
Juridique
Recrutement
Onboarding
GEPP
Formation
Enquêtes
LMS
Organisme de formation

### Engagement

Mensuelsans engagement
1 an−15 %
3 ans−20 %

Votre abonnement

850 € HT / mois

Prix par salarié3,40 €
Soit par an10 200 €
Coups de pouce IA inclus1 000 / mois
Mise en service autonomeOfferte
Export complet, résiliationGratuits

Dégressivité par tranche, sans effet de seuil. Minimum 100 € par mois.
Recevoir ce devis par écrit →

Dégressif, sans effet de seuil−10 % de 301 à 1 000 salariés, −20 % jusqu'à 2 000, −30 % au-delà. Chaque tranche paie son prix.

IA au prix coûtantAu-delà des coups de pouce inclus : 500 coups de pouce à 12 € HT, valables 12 mois.

Accompagnement annoncé450 € la journée, chiffré en jours avant de commencer. Seulement si vous en voulez.

Sur siteLicence + 20 % de maintenance par an, pour les organisations qui l'exigent.

### Prix fondateurs : gelés 3 ans

Pour nos 10 à 20 premiers clients : prix bloqués pendant trois ans, puis hausse plafonnée à l'indice Syntec. Et votre voix sur la feuille de route.

Je veux en être →

La grille
## Le prix final, pour tous

Aucune remise négociée hors grille, quel que soit le client.

Socle (obligatoire) | 2 € par salarié et par mois |

Chaque module | + 1 € par salarié et par mois |

Tout compris | Plafonné à 6 € par salarié et par mois |

1 à 300 salariés | Prix de la grille |

301 à 1 000 salariés | −10 % sur cette tranche |

1 001 à 2 000 salariés | −20 % sur cette tranche |

Au-delà de 2 000 | −30 % sur cette tranche |

Minimum | 100 € par mois |

Engagement d'un an | −15 % |

Engagement de trois ans | −20 % au total |

Le reste
## Tout est affiché

Même ce qui coûte : l'IA au-delà de l'inclus, l'accompagnement, le sur site.

IA incluse | 4 coups de pouce par salarié et par mois (300 au minimum) |

Recharge IA | 500 coups de pouce à 12 € HT, valables 12 mois |

Recherches d'entreprises étendues | 30 € par mois |

Mise en service autonome | Gratuite |

Accompagnement | 450 € la journée, chiffré en jours avant de commencer |

Sur site | Licence au prix de la grille + 20 % de maintenance par an, minimum 12 000 € par an |

Frais de dossier, de stockage, de résiliation | Aucun |

Export complet | Gratuit, à tout moment |

Exemples
## Combien ça coûte, vraiment

Prix annuels hors taxes, hors options.

Effectif | Formule | Socle + 3 modules | Tout compris |

300 salariés | Mensuel | 18 000 € | 21 600 € |

300 salariés | Engagé un an | 15 300 € | 18 360 € |

3 000 salariés | Mensuel | 145 800 € | 174 960 € |

3 000 salariés | Engagé un an | 123 930 € | 148 716 € |

Comparez

## Ce qui change avec Gongin

Par rapport aux outils que les PME et ETI utilisent le plus souvent aujourd'hui.

Critère |
|
SIRH axé congés et administratif |
Suite talents grands comptes |
Tableurs et Word |

Dossier salarié daté et historisé | ✓ | ✓ | ✓ | — |

Congés selon le droit français (maladie, fractionnement, CET) | ✓ | ✓ | Partiel | — |

Transparence salariale de bout en bout | ✓ | Partiel | Partiel | — |

Documents juridiques contrôlés et veille Légifrance | ✓ | — | — | — |

Agents qui préparent, humain qui valide | ✓ | — | Partiel | — |

Hébergement en France et IA européenne | ✓ | Variable | Variable | — |

Prix publics, sans frais de mise en service | ✓ | Variable | — | ✓ |

En service en jours | ✓ | ✓ | — | ✓ |

API complète, webhooks et Power BI | ✓ | Partiel | ✓ | — |

Questions sur les prix
## Pas de petites lignes

**Comment est compté l'effectif ?**

Sur l'effectif total du groupe, toutes sociétés confondues, salariés actifs.
**Que se passe-t-il si je franchis une tranche ?**

Rien de brutal : chaque tranche paie son propre prix, comme un barème d'impôt. Vous ne payez jamais moins en ayant plus de salariés, ni beaucoup plus d'un coup.
**Les prix vont-ils augmenter ?**

Pour les clients fondateurs, les prix sont gelés trois ans, puis la hausse annuelle est plafonnée à l'indice Syntec.
**Puis-je résilier ?**

Oui, sans frais. En formule mensuelle, à tout moment. Votre export complet est gratuit.

---

Source : https://gongin.fr/mise-en-service/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Ressources
- Mise en service

# En service en jours, pas en mois

Un questionnaire, un espace de préproduction, vos données, une liste de mise en service vérifiée. Gratuitement, en autonomie, ou avec nous si vous préférez.
Demander une démo →Voir les tarifs

Mise en service

## En service en jours, pas en mois

Pas de projet d'intégration de six mois. Un questionnaire, un espace de préproduction, vos données, et c'est parti. Gratuitement, en autonomie.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

Le questionnaire
## Vous répondez, Gongin paramètre

Votre secteur, vos sociétés, vos conventions, vos règles de congés et de validation : Gongin en déduit un paramétrage complet et vous montre exactement ce qu'il va créer.

- Modèle sectoriel proposé selon votre activité
- Récapitulatif exact avant application
- À reprendre à tout moment
- Contexte d'entreprise proposé pour l'IA, relu par vous

⏰
Déclencheur : date atteinteFin de période d'essai, 15 jours avant
🎯
ConditionPopulation « Cadres » · contrat CDI
🔔
Notifier le managerEt créer une tâche « Décision à prendre »
✉
E-mail aux RHSelon la préférence de chacun

La préproduction
## Essayez tout, sans risque

Un espace lié à votre production, avec sa propre base et ses données fictives. Vous comparez, puis vous copiez le paramétrage en production, objet par objet.

- Données fictives générées par les mêmes services que l'application
- Comparaison avant copie, rien n'est supprimé
- Nouvelles fonctionnalités testées en avant-première

Direction généraleClaire V.

Agence Lyon42 salariés
Agence Nantes35 salariés
Siège28 salariés

LogistiqueResp. : Léa M.
CommerceResp. : Samir K.
🗂 Vocabulaire réglable : « agence », « magasin », « chantier »…

Vos données
## Un import qui ne casse rien

Salariés, contrats, affectations et soldes de congés depuis un tableur. Une simulation montre chaque ligne avant d'écrire quoi que ce soit.

- Modèle d'import avec vos champs personnalisés
- Contrôles de cohérence après import
- Liste de mise en service vérifiée automatiquement

Saisies reçues92 %

Σ
38 mouvements calculésEntrées, sorties, changements de contrat
⚠
2 contrôles à revoirPrime saisie sans code paie
🔒
Clôture figée et chiffréeFichier CSV, variables et absences

### Besoin d'un coup de main ?

Accompagnement à 450 € la journée, chiffré en jours avant de commencer. Seulement si vous en voulez.En parler →

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Source : https://gongin.fr/a-propos/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- À propos

# Pourquoi Gongin ?

Parce que les PME et ETI françaises ont les mêmes obligations qu'un grand groupe, avec une équipe RH de une à cinq personnes. Nous construisons le service RH qu'elles n'ont pas le temps de bâtir.
Demander une démo →Voir les tarifs

Nos trois engagements
## Ce qui ne changera pas

### Tout-en-un

Un seul outil, une seule fiche salarié, un seul calendrier d'échéances.

### Agentique

Pour chaque processus, un agent prépare. Un humain valide toujours avant toute action engageante.

### Conforme par défaut

Les obligations françaises suivies automatiquement, l'AI Act respecté dans le code.

Notre manifeste
## « On ne vous entube pas »

Des prix publics, bas parce que notre structure de coûts l'est. Pas de « sur devis », pas de frais de dossier, pas de remise négociée en coulisses : la grille est le prix final, pour tout le monde.
Des données hébergées en France, une IA européenne, et vos données qui ne servent jamais à entraîner un modèle.
Une IA qui prépare et n'évalue jamais les personnes. Un export complet gratuit, à tout moment. Et un produit qu'on peut mettre en service seul, en quelques jours.

Gongin aujourd'hui
## Un SIRH complet

Tout ce qu'il faut pour gérer, développer et former, du premier candidat au dernier jour.

12
modules, sur une seule fiche salarié
20
agents qui préparent le travail
18
modèles sectoriels prêts à l'emploi
24
connecteurs vers vos outils

### Et la mascotte ?

Elle s'appelle Gongin. Elle prépare tout, puis elle fait la sieste dans la forêt. C'est un peu le programme.Faire connaissance →

---

Source : https://gongin.fr/demo/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Demander une démo
# 30 minutes, sur vos cas

Votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens. Pas de présentation générique : on regarde ensemble ce que Gongin ferait chez vous.

- Un tour du produit sur votre secteur
- Les agents et la file « À valider » en vrai
- Votre prix exact, par écrit
- Le dossier sécurité pour votre DSI

### Prix fondateurs

Pour nos 10 à 20 premiers clients : prix gelés trois ans.

Prénom
Nom
E-mail professionnel

Entreprise
EffectifChoisirMoins de 5050 à 149150 à 299300 à 9991 000 et plusCe qui vous intéresse
Congés et tempsPerformanceRémunérationJuridiqueRecrutementFormation
Votre contexte (facultatif)J'accepte que Gongin utilise ces informations pour me recontacter au sujet de ma demande. Elles ne sont jamais revendues. Confidentialité
Ne pas remplir
Demander ma démo →

### Merci !

Votre demande est bien notée. Nous revenons vers vous sous un jour ouvré pour fixer un créneau.Retour à l'accueil

---

Source : https://gongin.fr/faq/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Questions fréquentes

# Questions fréquentes

Les réponses directes à ce qu'on nous demande le plus. Et si la vôtre n'y est pas, un humain vous répond.
Poser ma question →

## Produit

**Gongin fait-il la paie ?**

Non, et c'est un choix. Gongin alimente votre logiciel de paie : variables du mois, mouvements calculés depuis l'historique, absences et régularisations, dans une clôture figée.
**Peut-on adapter Gongin à notre organisation ?**

Oui, sans développement : niveaux d'organisation, champs personnalisés, listes de valeurs, rôles sur mesure, vocabulaire, workflows et formulaires.
**Y a-t-il une application mobile ?**

Gongin est pensé pour le téléphone et s'installe comme une application depuis le navigateur. Pas d'application native pour l'instant.
**Plusieurs sociétés dans un même groupe ?**

Oui : sociétés, établissements et UES dans le même espace, avec des droits par société si besoin.

## IA

**L'IA peut-elle décider à ma place ?**

Jamais. Les agents préparent des propositions ; rien n'est envoyé, modifié ou signé sans qu'une personne l'accepte, avec ses propres droits.
**Quelle IA utilisez-vous ?**

Mistral, une IA européenne. Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle, et les personnes sont pseudonymisées avant tout envoi.
**Peut-on couper l'IA ?**

Oui. Sans IA, les agents à règles fixes continuent de fonctionner ; seuls l'assistant, l'analyste et l'aide à la rédaction disparaissent.

## Sécurité

**Où sont hébergées nos données ?**

En France, à Paris, dans une base dédiée à votre entreprise et chiffrée avec sa propre clé.
**Votre équipe peut-elle voir nos données ?**

Seulement si votre administrateur l'autorise, pour une durée limitée, en consultation seule, tracée dans votre journal.
**Que se passe-t-il si nous partons ?**

Export complet chiffré gratuit, puis suppression définitive de vos fichiers, de vos clés et de votre base, avec un certificat.

## Tarifs

**Y a-t-il des frais cachés ?**

Non : ni frais de dossier, ni de stockage, ni de résiliation. L'IA au-delà de l'inclus et l'accompagnement sont affichés.
**Peut-on négocier ?**

Non, et c'est voulu : la grille publique est le prix final pour tous. Le seul levier est l'engagement.

## Mise en service

**Combien de temps pour démarrer ?**

Moins de 10 jours ouvrés, paramétrage compris.
**Faut-il un consultant ?**

Non, la mise en service est faite pour être autonome. Un accompagnement est possible, à 450 € la journée annoncée.

---

Source : https://gongin.fr/connexion/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Se connecter
# Chaque entreprise a son adresse

Gongin vous connecte sur l'espace de votre entreprise. Indiquez son identifiant, tel qu'il apparaît dans l'adresse reçue par e-mail.
Identifiant de votre entreprise
.gongin.frContinuer →

---

Source : https://gongin.fr/mentions-legales/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Mentions légales

# Mentions légales

## Éditeur du site

[Prénom Nom] [à compléter], entrepreneur individuel (EI), sous le régime de la micro-entreprise, nom commercial « Gongin ».
SIREN : [à compléter].
Adresse : [à compléter].
Téléphone : [à compléter].
E-mail : contact@gongin.fr.
TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
## Directeur de la publication

[Prénom Nom] [à compléter].
## Hébergement du site

o2switch SAS, boulevard Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand, France. Téléphone : [à compléter].
## Hébergement du service Gongin

Les données des clients sont hébergées en France. La liste à jour des sous-traitants est fournie à chaque client avec son contrat de sous-traitance.
## Propriété intellectuelle

Le logo, la mascotte et les illustrations de Gongin sont protégés. Toute reproduction sans autorisation est interdite.

---

Source : https://gongin.fr/confidentialite/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Confidentialité

# Confidentialité

Ce site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun traceur ni outil de mesure d'audience. Les polices, les images et la vidéo sont servies par le site lui-même : aucun appel à un service tiers.
## Qui est responsable de vos données ?

[Prénom Nom] [à compléter], éditeur du site (voir les mentions légales), joignable à contact@gongin.fr.
## Demande de démonstration

Données : prénom, nom, e-mail professionnel, entreprise, effectif, modules qui vous intéressent et votre message. Elles servent à vous répondre, à organiser la démonstration et à assurer le suivi de votre demande, avec votre accord donné par la case à cocher. Elles sont conservées trois ans après notre dernier échange, puis effacées.
## Lettre d'information

Donnée : votre adresse e-mail, utilisée seulement pour vous envoyer la lettre, avec votre accord. Elle est effacée dès votre désinscription, possible à tout moment par un simple message.
## Qui reçoit ces données ?

Uniquement l'éditeur : les formulaires lui sont transmis par e-mail depuis le serveur du site, hébergé en France. Elles ne sont jamais revendues ni cédées. Pour limiter les envois abusifs, une empreinte non réversible de votre adresse IP est gardée au plus deux heures, sans lien avec vos réponses.
## Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur portabilité, la limitation de leur traitement ou vous y opposer, et retirer votre accord à tout moment, en écrivant à contact@gongin.fr. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
## Données RH de nos clients

Elles sont régies par le contrat de sous-traitance (DPA) signé avec chaque client. Voir Sécurité.

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs

# 18 modèles sectoriels, prêts dès le premier jour

Niveaux d'organisation, responsabilités, conventions collectives, postes et champs utiles à votre métier : proposés au démarrage selon votre activité, puis entièrement modifiables.
Demander une démo →Voir les tarifs

Rechercher un secteur

### Agroalimentaire
5 CCN
Industries alimentaires organisées en sites de production, ateliers et équipes, avec du travail posté, des règles d'hygiène strictes et des habilitations à suivre.Voir le modèle →

### Associations
3 CCN
Associations employeuses organisées en siège, antennes et pôles d'activité, avec des postes souvent liés à des financements et des diplômes de l'animation ou du sport.Voir le modèle →

### Banque et assurance
4 CCN
Établissements bancaires, sociétés d'assurance, courtiers et mutuelles organisés en directions, régions et agences, avec des certifications réglementaires et des obligations de formation à suivre.Voir le modèle →

### BTP
4 CCN
Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers, avec des conventions distinctes pour les ouvriers, les ETAM et les cadres, et des habilitations à suivre.Voir le modèle →

### Commerce de détail
2 CCN
Enseignes organisées en régions, magasins et rayons, avec des temps partiels et du travail le dimanche.Voir le modèle →

### Commerce de gros
1 CCN
Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial, achats, logistique), avec des commerciaux itinérants.Voir le modèle →

### Expertise comptable et audit
1 CCN
Cabinets d'expertise comptable, de commissariat aux comptes et de conseil associé, organisés en bureaux et en équipes de mission.Voir le modèle →

### Hôtellerie-restauration
3 CCN
Hôtels, restaurants et chaînes de restauration organisés en établissements et services, avec des saisonniers, des extras et des horaires coupés.Voir le modèle →

### Immobilier
3 CCN
Agences et administrateurs de biens, syndics, promoteurs et employeurs de gardiens d'immeubles, organisés en agences et services, avec des attestations d'habilitation et une formation continue obligatoire.Voir le modèle →

### Industrie
1 CCN
Entreprises industrielles organisées en sites de production, ateliers et équipes, avec du travail posté et des habilitations à suivre.Voir le modèle →

### Médico-social et santé privée
3 CCN
Établissements et services médico-sociaux, cliniques et hospitalisation privée, organisés en établissements, pôles et services, avec du travail en roulement et des diplômes d'État à suivre.Voir le modèle →

### Professions juridiques
4 CCN
Cabinets d'avocats, études de notaires et de commissaires de justice, organisés en cabinets ou études, pôles d'expertise et équipes, avec des inscriptions professionnelles et une formation continue obligatoire.Voir le modèle →

### Propreté
1 CCN
Entreprises de propreté organisées en agences et en sites clients, avec de nombreux temps partiels, des horaires décalés et des reprises de personnel à chaque changement de marché.Voir le modèle →

### Sécurité privée
1 CCN
Entreprises de surveillance humaine et de sécurité incendie organisées en agences et en sites clients, avec des cartes professionnelles et des qualifications à renouveler.Voir le modèle →

### Services de l'automobile
1 CCN
Concessions, garages et ateliers de carrosserie organisés en sites et services (vente, après-vente, pièces), avec des habilitations techniques propres aux véhicules.Voir le modèle →

### Services à la personne
2 CCN
Entreprises et associations d'aide et de services à domicile organisées en agences et secteurs, avec des intervenants mobiles, des temps partiels et des déplacements.Voir le modèle →

### Services, conseil et numérique
1 CCN
Sociétés de conseil, d'ingénierie et de services numériques, organisées en départements et en équipes, avec une partie des salariés en mission chez les clients.Voir le modèle →

### Transport et logistique
1 CCN
Transporteurs et prestataires logistiques organisés en agences, entrepôts et quais, avec des conducteurs, du travail de nuit et des titres de conduite à suivre.Voir le modèle →
Aucun modèle ne correspond. Le modèle « Services, conseil et numérique » ou un démarrage à vide conviennent à tous.

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Source : https://gongin.fr/guides/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Guides
# Guides RH pour les PME et ETI

Les obligations RH expliquées simplement, avec des exemples chiffrés, les références légales et la date de mise à jour. Rédigés par l'équipe Gongin.

Guide
### Entretien de parcours professionnel : les règles depuis la loi de 2025

La loi du 24 octobre 2025 a remplacé l'entretien professionnel par l'entretien de parcours professionnel et changé son rythme. Voici les règles à appliquer, et comment ne manquer aucune échéance.Lire le guide →
Guide
### Congés payés et arrêt maladie : ce que change la loi du 22 avril 2024

Depuis la loi du 22 avril 2024, un salarié acquiert des congés payés pendant un arrêt maladie, même non professionnel. Voici comment les calculer, les reporter et en informer le salarié.Lire le guide →
Guide
### Index de l'égalité professionnelle : calcul, publication et sanctions

Toute entreprise d'au moins 50 salariés doit calculer et publier chaque année son index de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Voici comment il se calcule et ce qu'il implique.Lire le guide →
Guide
### Choisir un SIRH pour une PME ou une ETI : la méthode en 9 critères

Un SIRH se choisit pour cinq à dix ans. Voici les neuf critères qui comptent pour une entreprise de 50 à 1 000 salariés, et les questions à poser à chaque éditeur.Lire le guide →

Guide et diagnostic
### Transparence salariale : prêt pour la directive ?

Les six obligations de la directive (UE) 2023/970, le calendrier du rapport sur les écarts et un diagnostic en 8 questions.Lire et faire le diagnostic →

Lexique
### Lexique RH

24 définitions simples : BDESE, NAO, compa-ratio, forfait jours, abondement correctif, catégorie de valeur égale…Ouvrir le lexique →

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Source : https://gongin.fr/lexique/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Lexique RH
# Lexique RH : les mots du SIRH

Les termes que l'on croise en gestion des ressources humaines, définis en une ou deux phrases, avec un lien pour aller plus loin.

Abondement correctifSomme de 3 000 € que l'employeur d'au moins 50 salariés verse sur le CPF d'un salarié lorsque, à l'état des lieux des 8 ans, les entretiens de parcours n'ont pas eu lieu et aucune formation non obligatoire n'a été suivie. En savoir plus →
Agent (IA)Dans Gongin, programme qui repère une situation (échéance, anomalie, demande) et prépare une proposition. Une personne l'accepte, la modifie ou la refuse ; rien n'est exécuté sans elle. En savoir plus →
AI ActRèglement européen (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle. Il classe les usages par niveau de risque ; l'évaluation de candidats ou de salariés y est un usage à haut risque. En savoir plus →
BDESEBase de données économiques, sociales et environnementales : ensemble d'informations que l'employeur d'au moins 50 salariés met à disposition du CSE (effectifs, rémunérations, égalité, investissements). En savoir plus →
Catégorie de travail de valeur égaleRegroupement de postes différents mais de valeur comparable (compétences, efforts, responsabilités, conditions de travail), au sein duquel la directive transparence compare les rémunérations des femmes et des hommes. En savoir plus →
CETCompte épargne-temps : compteur, prévu par un accord collectif, sur lequel le salarié épargne des jours de congés ou de repos pour les prendre ou se les faire payer plus tard. En savoir plus →
ClassificationPosition d'un emploi dans la grille de la convention collective (niveau, échelon, coefficient). Elle détermine notamment le salaire minimum conventionnel. En savoir plus →
Compa-ratioRapport entre le salaire d'un salarié et le milieu de la bande de sa grille. 100 % signifie au centre de la bande, 90 % en dessous, 110 % au-dessus. En savoir plus →
Convention collective (IDCC)Accord conclu au niveau d'une branche qui complète le Code du travail (salaires minima, congés, préavis). Chaque convention a un identifiant IDCC. En savoir plus →
Écart de rémunération inexpliquéPart de l'écart entre femmes et hommes qui reste une fois pris en compte des facteurs objectifs (poste, classification, ancienneté), calculée par régression. En savoir plus →
Entretien de parcours professionnelEntretien obligatoire consacré aux perspectives d'évolution du salarié : dans l'année de l'embauche, puis tous les 4 ans, avec un état des lieux tous les 8 ans. En savoir plus →
Forfait joursMode d'organisation du temps de travail de certains cadres et salariés autonomes, décompté en jours travaillés par an (218 au plus en général) au lieu d'heures. En savoir plus →
FractionnementJours de congés supplémentaires (1 ou 2) dus lorsque le salarié prend une partie de son congé principal en dehors de la période du 1er mai au 31 octobre, sauf renonciation. En savoir plus →
GEPPGestion des emplois et des parcours professionnels : démarche d'anticipation des besoins en compétences, obligatoire à négocier dans les entreprises d'au moins 300 salariés. En savoir plus →
Index de l'égalité professionnelleNote sur 100 que les entreprises d'au moins 50 salariés publient chaque année avant le 1er mars pour mesurer les écarts entre les femmes et les hommes. En savoir plus →
Jours ouvrés et ouvrablesLes jours ouvrables sont tous les jours sauf le dimanche et les jours fériés chômés (6 par semaine) ; les jours ouvrés sont les jours travaillés dans l'entreprise (en général 5). En savoir plus →
Minimum conventionnelSalaire minimum fixé par la convention collective pour une classification donnée, souvent supérieur au SMIC et revalorisé par avenant. En savoir plus →
NAONégociation annuelle obligatoire : négociation, dans les entreprises dotées d'un délégué syndical, sur la rémunération, le temps de travail, le partage de la valeur et l'égalité professionnelle. En savoir plus →
Période de reportDélai pendant lequel un salarié peut encore prendre des congés qu'il n'a pas pu prendre, par exemple 15 mois après un arrêt maladie. En savoir plus →
Pesée des postesMéthode qui évalue chaque poste sur des critères (compétences, responsabilités, efforts, conditions de travail) pour les classer et former des catégories de valeur égale. En savoir plus →
PseudonymisationRemplacement des noms et identifiants par des jetons avant un traitement (par exemple un envoi à une IA), de sorte que les données ne désignent plus directement une personne. En savoir plus →
SIRHSystème d'information des ressources humaines : logiciel qui réunit les données et les processus RH de l'entreprise (dossier salarié, congés, entretiens, rémunération, formation…). En savoir plus →
SSOAuthentification unique : les salariés se connectent à Gongin avec le compte de l'entreprise (Microsoft, Google, Okta…) sans mot de passe supplémentaire. En savoir plus →
Transparence salarialeEnsemble d'obligations de la directive (UE) 2023/970 : fourchettes de salaire à l'embauche, critères accessibles, droit à l'information, rapport sur les écarts. En savoir plus →

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Source : https://gongin.fr/nouveautes/
Mis à jour : 2026-11-11

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# Les nouveautés de Gongin

Chaque fonctionnalité livrée dans Gongin, expliquée pour les équipes RH, telle qu'elle apparaît dans l'application. 121 nouveautés à ce jour, la dernière le 9 novembre 2026.

## Novembre 2026

Juridique

### Juridique : vos procédures RH suivies pas à pas, délais légaux compris

9 novembre 2026

Le menu Juridique > Procédures suit une procédure disciplinaire, un licenciement pour motif personnel, une rupture conventionnelle ou une rupture de la période d’essai.

- Calendrier calculé en jours ouvrables avec les jours fériés du site : entretien au plus tôt, notification, préavis, délai de rétractation, homologation.
- Alertes : étape trop tôt, sanction plus d’un mois après l’entretien, faits connus depuis plus de deux mois.
- Courriers préparés à partir de vos modèles, dates de la procédure reprises.
- Délais allongés par votre convention dans Paramétrage juridique.
Droits à demander : consulter ou mener les procédures RH.
Rémunération

### Rémunération : écart femmes-hommes expliqué et inexpliqué (analyse par régression)

9 novembre 2026

Dans Égalité femmes-hommes, une nouvelle analyse décompose l’écart de salaire entre les femmes et les hommes en une part expliquée par les facteurs que vous choisissez (poste, classification, ancienneté, site, pesée…) et une part inexpliquée, à justifier ou corriger.

- Intervalle de confiance et coût annuel de correction.
- Liste des salariés payés nettement sous le salaire prédit, à examiner.
Rémunération

### Rémunération : relevé de rémunération globale personnalisable

9 novembre 2026

Dans le paramétrage de la rémunération, choisissez les rubriques du relevé de rémunération globale, leur ordre et leur libellé.

- Nouvelles rubriques d’information : rémunération variable (cible et réalisé) et actionnariat salarié (valeur des droits).
- Le total ne reprend que les rubriques chiffrées affichées.
Rémunération

### Rémunération : actionnariat salarié (BSPCE, actions gratuites, stock-options)

9 novembre 2026

Le menu Actionnariat salarié gère vos plans de BSPCE, d’options et d’actions gratuites :

- Plans : réserve d’actions, prix d’exercice, acquisition avec cliff et rythme, accélération, règle au départ, validité.
- Attributions et exercices, avec les droits acquis calculés chaque jour.
- Table de capitalisation, coût IFRS 2, simulation de sortie et registre exportable.
- Chaque salarié retrouve ses droits, leur calendrier et leur valeur dans Ma rémunération.
Rémunération

### Rémunération : garde-fous, matrices par population et éligibilité des campagnes

9 novembre 2026

Dans une campagne de révision en préparation, la section Règles avancées complète la matrice :

- Garde-fous qui avertissent ou bloquent une proposition : plafond d’augmentation, écart à la recommandation, dépassement du maximum de la bande ou de l’enveloppe, prime trop élevée.
- Matrices par population : une recommandation propre aux cadres, aux commerciaux ou à toute population.
- Éligibilité : ancienneté minimale, date d’entrée limite, populations exclues de la campagne.
Rémunération

### Rémunération : dossier de la négociation annuelle sur les salaires

9 novembre 2026

Le menu Dossier NAO prépare la négociation annuelle sur les salaires d’une société : effectif, masse salariale, salaires moyens et médians, part des salariés augmentés et hausse moyenne, au total, par sexe et par catégorie, sur plusieurs années.

- Exportez le dossier en Excel ou en CSV.
- Les moyennes ne sont jamais données pour moins de 5 personnes.
Rémunération

### Rémunération : données de marché, comparaison des grilles et des salaires

9 novembre 2026

Le menu Données de marché accueille vos enquêtes de rémunération : importez le fichier de votre fournisseur, choisissez le percentile visé par votre politique et le vieillissement annuel des données.

- Rapprochez chaque emploi de l’enquête d’un poste de Gongin ; des correspondances évidentes vous sont proposées.
- Comparez vos grilles et les salaires de votre périmètre au marché : écart du médian de grille, ratio au marché, salariés sous le premier quartile.
- Créez en un clic une nouvelle version de grille revalorisée sur le marché, à relire puis publier depuis l’écran des grilles.
Rémunération

### Rémunération : plans de rémunération variable, atteintes et primes

9 novembre 2026

Le menu Rémunération variable décrit vos plans de primes : cible en pourcentage du salaire ou en montant, critères pondérés individuels ou collectifs, barème par paliers avec accélérateurs, seuil de déclenchement et plafond.

- Attribuez un plan à une population pour une période, fixez les objectifs et simulez le coût avant de vous engager.
- Les managers saisissent les atteintes dans Atteintes à saisir ; une autre personne les valide et le montant est alors figé.
- Les primes validées se versent en élément de rémunération, et chaque salarié suit sa cible et sa prime dans Ma rémunération.
Rémunération

### Rémunération : avantages et relevé de rémunération globale

9 novembre 2026

Dans Paramétrage de la rémunération, la section Avantages décrit la mutuelle, la prévoyance, les titres-restaurant ou la mobilité, avec leur coût pour l’entreprise et la part du salarié.

- Depuis la fiche de rémunération d’un salarié, téléchargez son relevé de rémunération globale d’une année : salaire, primes, avantages et cotisations patronales estimées.
- Mettez les relevés à disposition : chaque salarié télécharge alors le sien dans Ma rémunération.
Congés et temps

### Congés : reprise des soldes par fichier

9 novembre 2026

Dans Congés > Gestion des absences, la section Reprise des soldes par fichier reprend les soldes de tous les salariés de votre périmètre en une fois, à partir d’un fichier CSV (modèle à télécharger).

- Simulez d’abord : le rapport indique chaque ligne reprise ou en erreur, sans rien écrire.
- Une ligne en erreur annule tout le fichier : corrigez puis redéposez.
Droit nécessaire : reprendre et ajuster les soldes.
Congés et temps

### Congés : provisions pour congés payés

9 novembre 2026

Le menu Congés > Provisions de congés calcule, pour une société et une date d’arrêté, les jours de congés payés acquis et non pris et leur valeur au salaire de base, charges comprises, avec un export CSV pour la comptabilité.
Les montants ne s’affichent que pour les salariés dont vous voyez la rémunération. Droit nécessaire : consulter les provisions de congés, à demander à votre administrateur.
Congés et temps

### Congés : modifier une demande déjà déposée

9 novembre 2026

Dans Mes absences, le bouton Modifier d’une demande en attente ou d’une absence validée à venir permet d’en changer les dates.

- En attente : la demande est remplacée par la nouvelle version.
- Déjà validée : la nouvelle version repasse par la validation ; l’absence validée reste en place jusque-là, puis elle est remplacée et son solde restitué.
Congés et temps

### Feuilles de temps, heures supplémentaires et complémentaires

9 novembre 2026

Les salariés déclarent leurs heures chaque semaine dans Mes absences, section Mes feuilles de temps ; un forfait en jours déclare ses jours travaillés.

- Calcul : heures supplémentaires au-delà de 35 h avec leurs majorations (25 % puis 50 % par défaut), heures complémentaires du temps partiel (10 % puis 25 %), selon les règles de votre accord.
- Validation : le manager valide dans Absences à valider, section Feuilles de temps.
- Paiement ou repos : les heures payées partent à la clôture de paie (une ligne par taux) ; les heures récupérées sont créditées en heures sur le compteur de repos.
- Régler : Paramétrage des congés, section Temps de travail.
Congés et temps

### Télétravail : charte, quotas et transmission à la paie

9 novembre 2026

Le télétravail se pose comme une absence, dans Mes absences, avec le type Télétravail de votre entreprise.

- Charte : la charte du télétravail s’affiche au salarié avec ses jours posés cette semaine et ce mois.
- Quotas : un nombre de jours par semaine et par mois, propre à une population si besoin, et des jours de la semaine sans télétravail ; une demande qui les dépasse est refusée avec le motif.
- Paie : les jours de télétravail validés partent à la clôture de paie sous les codes de l’indemnité de télétravail et des titres-restaurant.
- Régler : tout se règle dans Paramétrage des congés, rubrique Télétravail.
Congés et temps

### Congés : don de jours de repos entre collègues

9 novembre 2026

Un salarié peut donner des jours de repos à un collègue de sa société qui en a besoin (enfant gravement malade, proche aidant, décès d’un enfant).

- Appel au don : les RH l’ouvrent dans Gestion des absences pour un salarié ; le motif reste connu des seules RH, le nom n’est affiché qu’avec son accord.
- Donner : dans Mes absences, choisissez l’appel, le compteur et le nombre de jours ; seuls les congés payés au-delà de quatre semaines se donnent.
- Anonymat : le bénéficiaire voit les jours reçus, jamais le nom des donateurs.
- Régler : compteurs donnables, plafonds, motifs et validation se règlent dans Paramétrage des congés.
Congés et temps

### Congés : compte épargne-temps

9 novembre 2026

Le compte épargne-temps (CET) se gère dans Gongin, selon les règles de votre accord.

- Alimenter : dans Mes absences, versez des jours de congés, de RTT ou d’autres compteurs ouverts par l’accord, dans les plafonds et à la période prévus.
- Utiliser : les jours du CET se posent comme un congé, ou se font payer si l’accord le permet ; ils partent alors en paie avec les absences.
- Valider : les RH valident ou refusent les demandes dans Gestion des absences ; les jours ne bougent qu’à la validation.
- Régler : le compteur, les sources, les plafonds et le paiement se règlent dans Paramétrage des congés.
Congés et temps

### Congés : cycles de travail et temps partiel

9 novembre 2026

Les absences se décomptent selon le vrai rythme de travail de chacun.

- Cycles de travail (Paramétrage des congés) : heures de chaque jour, sur une ou plusieurs semaines qui alternent (semaine A, semaine B), pour un temps partiel sur quatre jours ou un horaire décalé.
- Affectation : dans Gestion des absences, un cycle s’affecte à un salarié à partir d’une date ; une règle par population peut aussi en donner un.
- Décompte : une absence en heures compte les heures prévues chaque jour ; un congé commence au premier jour où le salarié aurait travaillé.
Congés et temps

### Congés : conditions de prise, événements familiaux et congés d'ancienneté

9 novembre 2026

Les règles de prise de chaque type d’absence se règlent dans Paramétrage des congés.

- Conditions de prise : délai de prévenance, durée minimale et maximale, ancienneté, contrats ouverts, types qui ne s’accolent pas ; la demande affiche ce qui bloque avant l’envoi.
- Événements familiaux : un barème par type (mariage, naissance, décès...), avec des jours propres à une population pour suivre sa convention ; le salarié choisit l’événement dans sa demande.
- Congés d’ancienneté : jours selon un barème par tranches, crédités au début de la période.
Performance

### Entretiens : une synthèse pour préparer et une aide à la rédaction du compte rendu

9 novembre 2026

Le manager prépare et rédige plus facilement ses comptes rendus.

- Pour préparer l’entretien : la fiche rappelle le poste, l’unité, l’ancienneté, le contrat, le dernier entretien et la prochaine échéance d’entretien de parcours, tirés du dossier.
- Proposer une rédaction : Gongin reformule vos notes en un texte clair, sans rien ajouter ni juger ; vous relisez, utilisez ou ignorez la proposition, et rien n’est enregistré sans vous.
Performance

### Entretiens : Gongin propose les entretiens de parcours à planifier et les relances

9 novembre 2026

Deux agents vous aident à tenir le calendrier des entretiens, sans jamais rien décider à votre place.

- Entretiens de parcours : chaque jour, Gongin propose de planifier les entretiens de parcours professionnel à faire ou en retard, en signalant les risques d’abondement correctif ; une fois accepté, l’entretien est créé et confié au manager.
- Campagne d’entretiens : Gongin propose de relancer les managers dont des entretiens sont en retard, une fois par semaine.
Les propositions arrivent dans « À valider » ; activez les agents dans Paramétrage > Agents.
Performance

### Entretiens : des objectifs suivis tout au long de l’année

9 novembre 2026

Les objectifs fixés avec votre manager se suivent maintenant dans Gongin.

- Objectifs : intitulé, indicateur, cible, échéance et poids ; objectifs individuels et objectifs collectifs d’une unité.
- Points d’étape : le manager comme le salarié notent l’avancement et un commentaire.
- D’un entretien à l’autre : les objectifs écrits dans le compte rendu deviennent des objectifs suivis et se retrouvent au prochain entretien.
- Clôture : le constat (atteint, en partie, non atteint) est toujours saisi par une personne ; Gongin ne calcule aucune note.
Performance

### Entretiens : campagnes, préparation, compte rendu et signature en ligne

9 novembre 2026

Les entretiens se mènent maintenant dans Gongin, de la campagne à la signature.

- Campagnes : choisissez le modèle, la population et l’échéance ; Gongin crée un entretien par salarié, conduit par son manager, et prévient chacun.
- Mes entretiens : le salarié prépare son entretien, le manager prépare puis rédige le compte rendu ; chacun ne voit les réponses de l’autre qu’au bon moment.
- Signature en ligne : le salarié relit, ajoute un commentaire s’il le souhaite et signe ; le compte rendu est figé et archivé en PDF dans ses documents.
- Suivi : avancement par étape et par manager, relances automatiques avant l’échéance.
Performance

### Entretiens : vos types d'entretien et vos formulaires sur mesure

9 novembre 2026

Concevez les formulaires de vos entretiens.

- Types fournis : entretien annuel, de parcours professionnel, de fin de période d'essai, de mi-parcours, de sortie, et ceux que vous créez.
- Questions : texte libre, échelle, choix, oui ou non, objectifs, souhaits de formation et de mobilité ; pour chacune, qui répond et si l'autre partie voit la réponse avant la signature.
- Versions : un modèle publié ne change plus ; une campagne garde la version qu'elle utilise.
- Modèle de départ : l'entretien de parcours professionnel est fourni, avec les informations obligatoires.
Performance

### Entretiens : l'échéancier légal des entretiens de parcours professionnel

9 novembre 2026

Gongin suit pour vous le calendrier légal des entretiens de parcours professionnel de chaque salarié.

- Échéances : premier entretien dans l'année de l'embauche, puis tous les 4 ans ; état des lieux tous les 8 ans (art. L. 6315-1).
- Risque d'abondement : à l'approche de l'état des lieux, les salariés pour qui il manque des entretiens sont signalés (sociétés d'au moins 50 salariés).
- Mi-carrière et fin de carrière : les entretiens à prévoir autour de 45 et 60 ans sont repérés.
- Registre : les entretiens réalisés s'enregistrent et s'exportent pour prouver le respect des obligations ; vos workflows peuvent prévenir à chaque échéance.
Juridique

### Juridique : Gongin prépare vos avenants et vos nouvelles versions d'articles

9 novembre 2026

Deux nouveaux agents déposent leurs propositions dans « À valider » ; rien n'est fait sans votre accord.

- Préparation de documents : quand un CDD arrive à son terme ou qu'une période d'essai se termine, Gongin propose de préparer l'avenant à partir de votre modèle validé ; le document reste à compléter et à faire contrôler.
- Veille juridique : pour un article signalé par la veille, Gongin propose d'ouvrir une nouvelle version en brouillon, avec le signalement en note.
Juridique

### Juridique : votre convention collective reprise de la bibliothèque Gongin

9 novembre 2026

Ne ressaisissez plus la grille de votre convention collective.

- Bibliothèque Gongin : choisissez votre convention, ses classifications et leur statut sont repris dans votre structure juridique.
- Mises à jour proposées : quand la bibliothèque évolue (nouvelle classification, statut, minimum), chaque changement vous est proposé ; vous reprenez seulement ceux que vous cochez.
- Jamais écrasé : vos libellés et vos classifications propres restent tels quels.
Juridique

### Juridique : importez vos modèles Word existants en articles

9 novembre 2026

Ne repartez pas de zéro : déposez vos contrats et courriers Word, Gongin les découpe en articles.

- Découpage : un article à chaque titre, « Article N » ou intitulé numéroté en gras ; les références du Code du travail citées sont repérées.
- Relecture : choisissez les articles, corrigez titres, rubriques et textes ; les zones à compléter sont signalées pour être remplacées par des variables.
- Brouillons : les articles sont créés en brouillon, à faire valider ; un modèle de document peut les reprendre dans l'ordre.
- Confidentialité : le fichier Word est lu puis oublié.
Juridique

### Juridique : la veille Légifrance sur vos articles et vos conventions

9 novembre 2026

Gongin surveille pour vous les textes sur lesquels reposent vos articles juridiques.

- Références contrôlées : à la soumission d'un article, les articles du Code du travail cités sont lus sur Légifrance ; un article introuvable ou abrogé bloque la validation.
- Veille chaque semaine : un article cité modifié, abrogé ou renuméroté, ou un nouveau texte de vos conventions collectives, est signalé à l'équipe juridique.
- Documents prévenus : un document qui utilise un article signalé l'indique avant sa soumission.
Juridique

### Juridique : documents RH en masse et alertes de circuit

9 novembre 2026

Préparez en une fois le même document pour plusieurs salariés, et soyez prévenu à chaque étape du circuit.

- Génération en masse : un modèle, une population ou une liste de salariés de votre périmètre ; chaque document est pré-rempli et soumis au contrôle quand rien ne bloque.
- Contrôle par lot : validez puis émettez d'un coup les documents du lot, toujours par une autre personne que celle qui les a préparés.
- Alertes : vos workflows peuvent prévenir quand un document est à contrôler, renvoyé ou émis.
Juridique

### Juridique : vos contrats et courriers produits, contrôlés et rangés dans le dossier

9 novembre 2026

Préparez vos contrats, avenants et courriers à partir des modèles validés, sans ressaisie.

- Pré-remplissage : société, convention, contrat, poste, temps de travail et lieu repris du dossier du salarié ; la rémunération seulement si vous la voyez.
- Contrôles : un champ manquant, un CDD sans terme ni motif ou un salaire sous le minimum conventionnel bloquent la soumission ; les autres repères (période d'essai, temps partiel) sont signalés.
- Contrôle par une autre personne : le document soumis est validé ou renvoyé par une personne qui ne l'a pas préparé.
- Word, PDF et dossier : le document validé se télécharge en Word et en PDF, puis s'émet dans les documents du salarié ; le registre garde la trace de chaque document émis.
Juridique

### Juridique : des modèles de documents assemblés à partir de vos articles

9 novembre 2026

Vos contrats, avenants et courriers se construisent désormais à partir de modèles, eux aussi validés en double validation.

- Emplacements : fixes, conditionnels (par exemple seulement pour un CDD ou un temps partiel) ou au choix entre plusieurs articles.
- Convention collective : l'article propre à la convention du salarié l'emporte sur l'article commun.
- Aperçu : le document assemblé s'affiche selon la convention et les conditions choisies, et se télécharge en PDF.
- Papier à en-tête : logo, en-tête et mentions de pied de page par société.
Juridique

### Juridique : une librairie d'articles validés pour vos documents RH

9 novembre 2026

Vos contrats, avenants et courriers vont s'appuyer sur des articles validés, jamais rédigés à la volée.

- Librairie d'articles : chaque article a sa rubrique, sa convention collective (ou commun) et ses versions.
- Variables : société, salarié, contrat, poste, temps de travail, rémunération, lieu, y compris vos champs personnalisés ; une variable inconnue bloque la soumission.
- Double validation : une version est validée par une autre personne que celle qui l'a rédigée, modifiée ou soumise ; elle devient la version en vigueur.
- Références légales : les articles du Code du travail cités sont mis en forme pour la veille juridique à venir.
Rémunération

### Rémunération : trois agents pour les contrôles, la transparence et les révisions

9 novembre 2026

Trois agents préparent le travail de rémunération ; vous décidez dans « À valider ».

- Contrôles de rémunération : la mise au minimum conventionnel des salariés en dessous, et les salariés que vos grilles ne positionnent pas.
- Transparence salariale : l'envoi de la réponse calculée aux demandes d'information dont l'échéance approche.
- Révision salariale : un rappel aux managers pour les salariés sans proposition qui resteraient sous le minimum ou ne sont pas revus depuis longtemps.
Aucun de ces agents ne calcule une augmentation : ce sont vos règles et vos décisions.
Rémunération

### Rémunération : arbitrage, validation, application et lettres des campagnes de révision

9 novembre 2026

Vos campagnes de révision vont jusqu'au bout dans Gongin.

- Arbitrage : chaque proposition est retenue, ajustée ou écartée avec son motif, jamais par la personne qui l'a faite.
- Contrôle d'équité : l'augmentation moyenne des femmes et des hommes de chaque poste, avant la validation.
- Application : les nouveaux salaires sont enregistrés à la date d'effet et partent dans l'export de paie ; les primes s'ajoutent aux éléments de rémunération.
- Lettres : une lettre par salarié, rangée dans ses documents, avec le bilan de la campagne.
Rémunération

### Rémunération : campagnes de révision salariale, enveloppes et propositions des managers

9 novembre 2026

Vos campagnes de révision salariale se préparent et se pilotent dans Gongin.

- Règles : augmentation générale, pourcentage recommandé selon la position de chacun dans sa bande, tolérance.
- Enveloppes : par unité, en montant ou en pourcentage de la masse salariale, avec leur consommation en direct.
- Propositions des managers : chaque manager voit son équipe, la recommandation calculée par les règles, les rattrapages au minimum conventionnel ou au bas de la bande, et saisit ses augmentations, promotions et primes.
- Simulation : coût sur l'exercice selon la date d'effet, charges comprises, et alertes (hors règle, sous le minimum, non revu depuis longtemps, enveloppe dépassée).
Rémunération

### Rémunération : index de l'égalité professionnelle calculé par Gongin

9 novembre 2026

Gongin calcule l'index de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes de chaque société d'au moins 50 salariés.

- Indicateurs : écart de rémunération par catégorie et tranche d'âge, écarts d'augmentations et de promotions, augmentations au retour de congé de maternité, sexe sous-représenté parmi les dix plus hautes rémunérations.
- Barème officiel : points et index sur 100, avec le niveau qui appelle des objectifs de progression ou des mesures de correction.
- Déclaration : l'index publié est figé et s'exporte en Excel pour la déclaration annuelle.
Rémunération

### Rémunération : rapport sur les écarts femmes-hommes et évaluation conjointe

8 novembre 2026

Gongin prépare le rapport sur les écarts de rémunération entre femmes et hommes que prévoit la directive européenne sur la transparence salariale.

- Indicateurs : écarts moyen et médian de rémunération et des composantes variables, part de chaque sexe qui en reçoit, répartition dans les quartiles de rémunération, écart par catégorie de valeur égale.
- Fréquence : Gongin indique pour chaque société si un rapport est attendu, selon son effectif.
- Publication : le rapport se prépare, se relit, puis se publie et ne change plus ; export Excel.
- Évaluation conjointe : une catégorie dont l'écart atteint 5 % sans motif objectif appelle une évaluation conjointe, suivie dans Gongin jusqu'à ses mesures.
Rémunération

### Rémunération : demandes d'information des salariés, critères publiés et fourchettes des postes

8 novembre 2026

Vos salariés peuvent demander des informations sur leur rémunération, comme le prévoit la directive européenne sur la transparence salariale.

- Demande d'information : depuis « Ma rémunération », le salarié demande son niveau de rémunération et les moyennes, par sexe, des salariés qui font un travail de même valeur ; Gongin calcule la réponse, une personne des RH la relit et l'envoie avant l'échéance.
- Moyennes protégées : une moyenne n'est communiquée que pour un groupe d'au moins cinq personnes.
- Critères publiés : les critères qui fixent la rémunération et sa progression, lus par chaque salarié.
- Fourchettes des postes : la fourchette de chaque poste, d'après vos grilles, à indiquer dans vos offres d'emploi.
Rémunération

### Rémunération : pesée des postes, catégories de valeur égale et égalité femmes-hommes

8 novembre 2026

La pesée des postes et l'égalité de rémunération entrent dans Gongin.

- Pesée des postes : chaque poste noté de 1 à 5 sur les six critères du travail de valeur égale, avec une citation de ses sources et deux justifications par note, une seconde notation à l'aveugle si besoin et les décisions datées de votre comité.
- Barème : la description des cinq degrés de chaque critère, versionnée.
- Catégories de valeur égale : des regroupements proposés par tranche de totaux, adoptés par accord ou décision de l'employeur, pour trois ans.
- Égalité femmes-hommes : le test de neutralité du barème et l'écart de rémunération par catégorie, à partir de dix personnes, avec le registre des motifs objectifs d'écart.
Rémunération

### Rémunération : grilles de salaires, positionnement et minimum conventionnel

8 novembre 2026

Vos grilles de salaires entrent dans Gongin, et chaque salarié y est positionné.

- Grilles : par point (coefficient × valeur du point) ou par montants (minimum, médian, maximum), avec leurs versions datées et des différentiels par zone géographique.
- Positionnement : la place de chacun dans sa bande, son compa-ratio et sa position parmi ses pairs (quartiles arrondis, à partir de cinq personnes).
- Minimum conventionnel : les salariés sous le minimum de leur classification sont repérés, selon leur régime, à l'euro près ; un workflow peut vous prévenir.
- Analyse des salaires réels : percentiles par bande et écart au médian de la grille.
Rémunération

### La rémunération de chacun, datée et complète, dans Gongin

8 novembre 2026

La rémunération de chaque salarié se tient dans Gongin, datée et complète.

- Révisions de salaire : une augmentation se saisit avec sa date d'effet et son motif ; datée dans le futur, elle s'applique toute seule le jour venu et part dans les mouvements de paie.
- Éléments de rémunération : primes, variable cible, avantages en nature, primes conventionnelles, chacun avec son code paie.
- Total annuel : salaire annuel, son équivalent temps plein et la rémunération totale, pour les RH et pour chaque salarié dans « Ma rémunération ».
Socle RH

### Reliez Gongin aux comptes de vos outils et soyez prévenu d'un échec

8 novembre 2026

Certains connecteurs de la marketplace se relient désormais directement au compte de votre outil : un administrateur de l'outil autorise Gongin en un clic, sans mot de passe à recopier.

- Relier le compte : depuis l'installation du connecteur, puis test sans envoyer et activation.
- Alerte d'échec : un workflow peut vous prévenir quand un connecteur échoue ou doit être reconnecté (déclencheur « Connecteur en échec »).
- Messagerie : avec Slack ou Teams relié, chacun peut recevoir ses notifications Gongin dans la messagerie de l'entreprise (choix dans Notifications).
Socle RH

### Les comptes Microsoft 365 suivent les arrivées et les départs

8 novembre 2026

Le connecteur Annuaire Microsoft 365 crée le compte des nouveaux arrivants, tient à jour le poste, le service et le manager, et bloque la connexion au départ. Chaque passage peut d'abord être simulé.
Socle RH

### Les comptes Google Workspace suivent les arrivées et les départs

8 novembre 2026

Le connecteur Annuaire Google Workspace crée le compte des nouveaux arrivants, tient à jour le poste, le service et le manager, et suspend le compte au départ. Chaque passage peut d'abord être simulé.
Socle RH

### Recevez vos notifications Gongin dans Slack

8 novembre 2026

Avec le connecteur Slack, vos notifications Gongin (tâche reçue, demande à valider, alerte) arrivent aussi en message direct dans Slack, avec le lien vers Gongin. Le contenu des dossiers reste dans Gongin.
Socle RH

### Recevez vos notifications Gongin dans Microsoft Teams

8 novembre 2026

Avec le connecteur Microsoft Teams, vos notifications Gongin arrivent aussi dans le flux d'activité de Teams, avec le lien vers Gongin. Le contenu des dossiers reste dans Gongin.
Congés et temps

### Congés : dates plus calmes suggérées et alerte de hausse de l'absentéisme

8 novembre 2026

- Dates plus calmes : quand plusieurs collègues de votre équipe sont déjà absents sur les dates choisies, la demande d'absence vous propose d'autres dates proches ; un clic les reprend.
- Alerte d'absentéisme : un workflow peut prévenir quand le taux d'absentéisme d'une société dépasse nettement sa moyenne des douze derniers mois (Paramétrage, Workflows, déclencheur « Hausse anormale de l'absentéisme »).
- Deuxième validation déléguée : le titulaire de la deuxième étape peut confier la validation des absences pendant ses congés, depuis Mes délégations.
Congés et temps

### Congés : agents de contrôle et de planification, demandes préparées par l'assistant

8 novembre 2026

Deux agents des congés, à activer dans Paramétrage, Agents :

- Contrôle avant clôture : avant la fin de la période, il propose de relancer les demandes restées en attente, les justificatifs d'arrêt manquants et signale les soldes négatifs ;
- Planification des congés : il propose de rappeler aux salariés les congés qui leur restent et d'alerter un manager quand une grande part de son équipe sera absente le même jour.
Chaque relance est une proposition dans À valider : rien n'est envoyé sans votre accord. L'assistant prépare aussi une demande d'absence à partir d'une phrase (« je prends le vendredi 14 ») : vous la vérifiez et l'envoyez depuis Mes absences.
Congés et temps

### Congés : validation en deux étapes par type d'absence

8 novembre 2026

Un type d'absence peut maintenant demander deux validations : le manager d'abord, puis le titulaire d'une responsabilité de l'unité du salarié (le Référent RH par exemple), à choisir dans Paramétrage des congés.

- La demande reste « À valider » jusqu'à la deuxième validation ; le salarié est prévenu de chaque étape ;
- une même personne ne valide jamais deux fois ; une saisie ou une validation par les RH reste en une étape.
Congés et temps

### Congés : règles propres à une population

8 novembre 2026

Dans Paramétrage des congés, une règle donne à une population (cadres, un établissement, une ancienneté…) son propre droit annuel, son autorisation de solde négatif, ses jours de forfait et ses dotations de RTT. Les autres salariés suivent les règles de l'entreprise.

- Le salarié suit la première règle active, dans l'ordre, dont il est membre ;
- un champ vide reprend la valeur de l'entreprise.
Congés et temps

### Congés : report de 15 mois après un arrêt et information à la reprise

8 novembre 2026

Quand un salarié n'a pas pu prendre ses congés à cause d'un arrêt maladie ou d'un accident :

- à la clôture de la période, les jours acquis pendant l'arrêt, ou tout le reliquat s'il était en arrêt à la fin de la période, sont reportés quel que soit le report maximal de votre accord ;
- dans le mois qui suit sa reprise, Gongin l'informe de ses soldes et de la date limite des jours reportés (15 mois), information datée et conservée ;
- à l'échéance, les jours reportés non pris sont perdus, avec un mouvement visible dans ses soldes.
Congés et temps

### Congés : taux d'absentéisme et indicateurs des absences

8 novembre 2026

Pour les RH et la direction :

- Taux d'absentéisme : jours d'absence (arrêt maladie, accident du travail, enfant malade, réglable par type dans Paramétrage des congés) rapportés aux jours ouvrés théoriques, par société, unité, type de contrat, ancienneté ou type d'absence ;
- durée moyenne des arrêts, absences de courte durée et solde moyen de congés payés non pris ;
- dans le tableau de bord RH, l'exploration des indicateurs, l'analyste IA et l'API, toujours sur votre périmètre ; les groupes de moins de 10 personnes sont masqués.
Avec l'entrepôt de reporting, le jeu de données « Absences » peut être publié pour Power BI : l'absentéisme y est agrégé par mois et par unité, jamais rattaché à une personne.
Congés et temps

### Congés : validation en lot, délégation et réponses de l'assistant

8 novembre 2026

Pour les managers et les RH :

- Validation en lot : dans Absences à valider, cochez plusieurs demandes puis « Valider la sélection » ; chacune est validée comme à l'unité et les demandes qui ne peuvent pas l'être sont signalées ;
- Délégation : pendant vos congés, confiez la validation des absences de votre équipe depuis Mes délégations ; vos décisions prises par le délégataire restent tracées « pour le compte de » ;
- Assistant : demandez-lui « combien de jours de congés me reste-t-il ? » ou, en manager, « qui est absent dans mon équipe la semaine prochaine ? ».
Congés et temps

### Congés : justificatifs d'absence déposés dans Gongin

8 novembre 2026

Un justificatif d'absence (arrêt de travail, acte d'état civil) se dépose maintenant directement sur l'absence, par le salarié ou par les RH. Il est rangé dans les documents du salarié, dans la catégorie choisie dans les règles des congés : seules les personnes qui ont accès à cette catégorie peuvent le lire.

- Les absences dont le type exige un justificatif affichent Justificatif attendu tant qu'il n'est pas déposé.
Congés et temps

### Congés : fermetures d'entreprise, fractionnement, RTT et forfait jours

8 novembre 2026

Pour les RH :

- Fermetures d'entreprise : un pont ou une fermeture estivale ajouté d'un coup aux absences de tous les salariés présents, ou d'une population ; les salariés déjà absents ou sans solde suffisant sont signalés, et une fermeture s'annule en rendant les jours ;
- RTT et forfait jours : une dotation annuelle par type (nombre fixe de jours au prorata de l'entrée, ou jours de repos du forfait jours calculés chaque année selon le calendrier) ;
- jours de fractionnement : calculés depuis Clôture des congés pour les congés pris hors du 1er mai - 31 octobre, sauf renonciation par accord.
Congés et temps

### Congés : planning d'équipe et alertes sur les absences

8 novembre 2026

Pour les managers et les RH :

- Planning d'équipe : les absences validées et en attente de votre périmètre, mois par mois, par demi-journée, avec les week-ends et les jours fériés de chaque site ; un arrêt s'affiche « Absence », jamais son motif ;
- alertes et workflows : prévenez qui vous voulez quand une absence est demandée, validée, refusée ou annulée (Paramétrage > Workflows, ou Mes alertes).
Congés et temps

### Congés : acquisition pendant la maladie, clôture de période et absences en paie

8 novembre 2026

Le module Congés va plus loin :

- acquisition pendant les absences : un arrêt maladie acquiert 2 jours ouvrables par mois (24 au plus par période), un accident du travail compte comme du travail, un congé sans solde suspend l'acquisition ; l'effet de chaque type se règle dans Paramétrage des congés ;
- Clôture des congés : à la fin d'une période, simulez puis clôturez ; le reliquat est reporté selon votre accord ou perdu, les jours acquis pendant un arrêt maladie sont toujours reportés ;
- les absences validées partent en paie : la clôture du mois de paie produit un fichier « Absences » avec le code paie de chaque type, et les régularisations des mois déjà clôturés.
Congés et temps

### Les congés se demandent et se valident dans Gongin

8 novembre 2026

Les congés et absences se gèrent maintenant dans Gongin :

- Mes absences : vos soldes (acquis l'an dernier, en cours d'acquisition), une demande en quelques clics avec le nombre de jours décomptés et le solde après la demande, l'historique ;
- Absences à valider, pour les managers : les demandes de l'équipe, à valider ou refuser avec un motif ;
- Gestion des absences, pour les RH : saisie d'un arrêt ou d'une absence sans circuit, reprise et ajustement motivé des soldes ;
- le décompte suit le contrat (temps partiel) et les jours fériés du site, Alsace-Moselle et outre-mer compris.
Socle RH

### BDESE : chaque société la prépare, les élus sont prévenus

8 novembre 2026

Dans BDESE > Périmètres, choisissez les rôles préparateurs d'une société ou d'une UES : les RH d'une filiale préparent sa BDESE sans voir celle des autres sociétés.

- sans préparateur choisi, toutes les personnes qui préparent la BDESE s'en occupent, comme avant ;
- à chaque publication, les élus lecteurs du périmètre reçoivent une notification avec le lien de la nouvelle version.
Socle RH

### Une BDESE par société ou par UES, visible des seuls élus concernés

8 novembre 2026

Dans BDESE, chaque BDESE appartient à un périmètre : une société, ou une UES qui regroupe plusieurs sociétés autour d'un même CSE.

- chaque périmètre a son modèle selon son effectif : une petite et une grande société d'un groupe ont chacune la leur ;
- pour une UES, les chiffres portent sur toutes ses sociétés ;
- seuls les rôles lecteurs choisis pour un périmètre voient ses versions publiées.
Socle RH

### La BDESE se prépare et se consulte dans Gongin

8 novembre 2026

Le menu BDESE prépare la base de données économiques, sociales et environnementales de chaque société, selon le modèle de moins de 300 ou de 300 salariés et plus.

- les effectifs, embauches, départs et la répartition femmes-hommes sont calculés par Gongin sur trois ans ;
- les autres rubriques se saisissent dans des tableaux et des textes, et s'adaptent à votre accord d'entreprise ;
- chaque publication est une version datée que les élus du CSE consultent et téléchargent.
Socle RH

### Le rapport Emploi du bilan social et de la BDESE, prêt en un clic

8 novembre 2026

Dans Analyse, le bouton Rapport Emploi présente sur trois ans la rubrique emploi du bilan social et de la BDESE : effectifs au 31 décembre par contrat, sexe, âge et ancienneté, embauches, départs par motif et taux de rotation.

- pour toute l'organisation ou une seule société ;
- téléchargeable en Excel ou en PDF ;
- chiffres exacts, aux mêmes définitions que l'analyse, réservés aux personnes qui préparent ces documents.
Socle RH

### Vos tableaux d'analyse en Excel, en PDF et chaque semaine

8 novembre 2026

Dans Analyse, chaque tableau de bord se télécharge en Excel ou en PDF, et peut vous être envoyé chaque semaine ou chaque mois.

- les chiffres sont calculés avec vos droits, comme à l'écran ;
- vous recevez une notification avec un lien vers le fichier, gardé 7 jours ;
- le bouton Plein écran présente le tableau en réunion.
Socle RH

### Adaptez les consignes données à l'IA de Gongin

8 novembre 2026

Dans Paramétrage > Prompts de l'IA, l'administrateur peut réécrire les consignes que Gongin donne à l'IA pour votre entreprise : ton, forme des réponses, points d'attention.

- les garde-fous de Gongin restent toujours appliqués ;
- un bouton Revenir au prompt Gongin restaure le texte d'origine ;
- quand Gongin améliore un prompt, vous choisissez entre votre version et la nouvelle.
Socle RH

### L'assistant retient vos préférences

8 novembre 2026

Dans l'assistant Gongin, le cadre Ce que l'assistant retient garde vos préférences : réponses plus courtes, vouvoiement, sujets qui vous concernent.

- vous les ajoutez et les supprimez vous-même ;
- elles règlent la forme des réponses, jamais vos droits ;
- aucune donnée personnelle ni aucun nom n'y est accepté.
Socle RH

### Suivez les coups de pouce de Gongin

8 novembre 2026

Un nouvel écran Paramétrage > Coups de pouce montre ce que l'IA de Gongin a fait pour vous :

- les coups de pouce utilisés ce mois-ci, l'inclus, le report et la réserve ;
- la répartition par type d'action et par module, jamais par personne ;
- le tableau « Comment c'est compté ».
Quand l'inclus du mois ne suffit plus, une recharge de 500 coups de pouce, valable 12 mois, se demande depuis le même écran.
Socle RH

### Power BI et Excel lisent l'entrepôt par un flux OData

8 novembre 2026

Votre entrepôt de reporting se lit maintenant aussi par un flux OData :

- une adresse à coller dans Power BI (Flux OData) ou Excel ;
- aucun compte de base de données ni adresse IP à autoriser : l'identifiant et le secret d'une application de l'API suffisent ;
- les mêmes tables, selon vos choix de publication (variante pseudonymisée par défaut) ;
- un modèle Power BI prêt à l'emploi : relations et indicateurs (effectif, entrées, sorties, taux de rotation) déjà construits.
L'adresse et la marche à suivre sont dans Paramétrage > Entrepôt de reporting.
Socle RH

### Reliez Gongin à Zapier, Make et Power Automate

8 novembre 2026

Zapier, Make et Power Automate se branchent sur Gongin avec leurs modules standard, sans rien installer :

- un déclencheur par webhook reçoit les événements de Gongin (embauche, sortie, changement, tâche...) ;
- une requête HTTP lit les salariés ou agit dans Gongin.
Tout passe par une application que vous créez dans Accès > Applications et API, avec ses seuls droits. Chaque fiche de Paramétrage > Marketplace renvoie à une recette pas à pas.
Socle RH

### Automatisez vos processus RH avec n8n

8 novembre 2026

Les nœuds Gongin pour n8n relient vos workflows à Gongin, sans développement :

- Gongin Trigger lance un workflow à chaque événement choisi (embauche, sortie, changement, tâche...) ;
- le nœud Gongin lit les salariés et les unités, crée et clôt des tâches.
Tout passe par une application que vous créez dans Accès > Applications et API, avec ses seuls droits : un salarié hors de son périmètre n’est ni lu ni envoyé. La marche à suivre est sur la fiche « n8n » de Paramétrage > Marketplace.
Socle RH

### Échangez des fichiers avec vos outils par SFTP, sans ressaisie

8 novembre 2026

Deux connecteurs s’installent depuis Paramétrage > Marketplace :

- Fichier planifié (SFTP) : un export enregistré est déposé chaque heure, jour, semaine ou mois sur votre serveur SFTP, pour les outils qui échangent par fichier (logiciel de paie installé chez vous, par exemple) ;
- Fichier entrant (SFTP) : les fichiers CSV de salariés déposés par vos outils sur votre serveur sont importés, avec un rapport ligne par ligne, directement ou après validation par une personne.
Vous choisissez les droits du connecteur, jamais plus que les vôtres ; la clé du serveur est vérifiée à chaque connexion ; un test sans envoi précède l’activation et chaque échange est noté dans le journal du connecteur. Les droits Gérer les connecteurs et Journal des échanges sont à accorder dans les rôles.
Socle RH

### Analysez vos chiffres RH : tableaux de bord, exploration et catalogue

7 novembre 2026

Avec l’option People analytics, le menu Analyse réunit :

- des tableaux de bord prêts à l’emploi selon votre profil (vue d’ensemble, démographie, l’entreprise en chiffres) ;
- l’exploration d’un indicateur : période, comparaison avec la période précédente ou l’an dernier, ventilation par société, niveau d’organisation, type de contrat ou ancienneté, évolution mois par mois, export ;
- vos propres tableaux de bord, que vous pouvez partager : chacun les voit avec ses droits ;
- le catalogue des indicateurs, avec la définition de chacun.
Les chiffres respectent votre périmètre et masquent tout groupe de moins de cinq personnes. Les droits People analytics sont à accorder dans les rôles ; chaque salarié voit l’effectif et l’ancienneté de l’entreprise.
Socle RH

### Posez vos questions chiffrées à l'analyste IA

7 novembre 2026

Dans Analyse > Analyste IA, posez votre question en français (« Comment évolue le taux de rotation depuis un an ? ») : Gongin répond par les chiffres, un graphique et une explication.

- La requête utilisée est affichée en clair et s’ouvre dans l’exploration.
- Les chiffres sont calculés par Gongin avec vos droits : l’IA ne voit jamais de donnée individuelle.
- L’analyste ne répond jamais sur une personne (départ, note, classement).
Une question compte 2 coups de pouce. Le droit Analyste IA est à accorder dans les rôles.
Socle RH

### L'assistant Gongin répond à vos questions, sources à l'appui

7 novembre 2026

L’Assistant Gongin répond à chacun, avec ses droits :

- sur sa situation, ses tâches et ses documents ;
- sur les règles de l’entreprise, en citant les documents d’entreprise publiés (règlement intérieur, accords, livret d’accueil...) ;
- pour un manager, sur son équipe et ses échéances.
Sans réponse dans les documents, la question se transmet aux RH en un clic, qui la retrouvent dans Questions des salariés. Une question compte 1 coup de pouce.
Socle RH

### Les agents de Gongin préparent, vous validez

7 novembre 2026

Les agents surveillent vos processus et déposent leurs propositions dans À valider :

- Échéances contractuelles : rappel au manager avant une fin de période d’essai ou de CDD ;
- Documents salariés : certificat de travail préparé avant une sortie ;
- Réponses aux demandes : brouillon de réponse sourcé aux questions transmises aux RH.
Rien n’est envoyé ni créé avant votre validation : accepter, modifier puis accepter, ou refuser. Les agents se règlent dans Paramétrage > Agents. Le droit À valider est à accorder dans les rôles.
Socle RH

### Comptes des salariés partis : désactivés à la sortie

4 novembre 2026

Un salarié qui quitte l’entreprise n’a plus accès à Gongin : son compte est désactivé le lendemain de sa date de sortie, et ses connexions en cours sont coupées.

- Dans Accès > Comptes, l’administrateur choisit entre la désactivation automatique (par défaut) et la désactivation par l’administrateur : dans ce cas, les administrateurs sont prévenus de chaque départ.
- Les boutons Désactiver et Réactiver permettent aussi de couper ou de rendre l’accès à un compte à tout moment.
- Une sortie annulée rend l’accès au compte désactivé par cette sortie.
Le droit Désactiver et réactiver les comptes est à accorder dans les rôles.
Socle RH

### Votre entrepôt de reporting, alimenté toutes les heures

4 novembre 2026

Avec l’option Entrepôt de reporting, Gongin tient une copie lisible de vos données RH, séparée de l’application et mise à jour toutes les heures :

- l’organisation à plat (une colonne par niveau de votre organisation), les sociétés, établissements, sites et postes ;
- les salariés, leurs contrats et affectations datés ;
- l’effectif jour par jour sur cinq ans et les mouvements (entrées, sorties, mutations).
Le numéro de sécurité sociale, les coordonnées, la rémunération et les données de santé n’y figurent jamais. L’état de l’alimentation et le dictionnaire des tables sont dans Paramétrage > Entrepôt de reporting. L’accès depuis Power BI arrive dans une prochaine version.
Socle RH

### Générez les attestations et le certificat de travail en un clic

4 novembre 2026

Depuis le dossier d’un salarié, le bouton Attestation produit un PDF prêt à signer :

- Attestation employeur : dates d’emploi, poste et nature du contrat.
- Certificat de travail à la sortie : dates d’entrée et de sortie, emplois occupés et mention de la portabilité de la mutuelle et de la prévoyance.
- Attestation de salaire : salaire de base, pour qui voit la rémunération.
Le PDF peut être rangé directement dans les documents du salarié. Le signataire et le lieu se règlent par société dans Paramétrage > Attestations. Le droit Générer les attestations est à accorder dans les rôles.
Socle RH

### Diffusez vos documents d'entreprise et suivez qui les a lus

4 novembre 2026

Le règlement intérieur, les accords, la convention collective, le livret d’accueil, les politiques et les chartes se diffusent maintenant depuis Gongin :

- Les RH déposent le document dans Documents d’entreprise et choisissent à qui il s’adresse : tous les salariés ou certaines populations.
- Une prise de connaissance peut être demandée, avec un délai : chaque salarié concerné reçoit une tâche et confirme sa lecture en un clic.
- Le suivi montre qui a lu quelle version, et permet de relancer les retardataires.
Chaque salarié retrouve les documents qui le concernent dans Documents de l’entreprise. Les droits Documents d’entreprise sont à accorder dans les rôles.
Socle RH

### Un tableau de bord RH et des rapports prêts à l'emploi

4 novembre 2026

Le Tableau de bord RH réunit les chiffres utiles du mois :

- Effectif, entrées et sorties du mois, taux de rotation sur douze mois, ancienneté moyenne, complétude des dossiers.
- Les échéances des trente prochains jours (fins de période d’essai, fins de CDD, sorties) et les demandes en attente.
- Des rapports par société, par niveau d’organisation ou par type de contrat : effectif, mouvements, pyramide des âges, ancienneté, répartition femmes-hommes, rotation.
Les chiffres respectent votre périmètre et masquent tout groupe de moins de cinq personnes. Le droit Tableau de bord RH est à accorder dans les rôles.
Socle RH

### Préparez la paie du mois et envoyez un fichier propre à votre logiciel de paie

4 novembre 2026

Le menu Variables de paie prépare chaque mois ce que le gestionnaire de paie reporte dans son logiciel :

- Saisissez les primes, heures et acomptes du mois dans un tableau, salarié par salarié.
- Les mouvements du mois (entrées, sorties, contrats, salaires, affectations) sont repris automatiquement de l’historique des dossiers, sans ressaisie.
- Les contrôles signalent ce qui manque avant la clôture ; une fois le mois clôturé, téléchargez les deux fichiers CSV et importez-les dans votre logiciel de paie.
Les variables, leur code dans le logiciel de paie et le format des fichiers se règlent dans Paramétrage > Variables de paie. Droits à demander à votre administrateur : consulter, saisir ou clôturer la paie.
Socle RH

### Le coffre-fort documents de chaque salarié

3 novembre 2026

Chaque salarié a désormais son coffre-fort documents :

- Les RH déposent contrats, avenants, bulletins de paie et attestations dans l’onglet Documents du dossier salarié, et choisissent qui les voit (le salarié, son manager).
- Chaque salarié retrouve les siens dans Mes documents, est prévenu à chaque nouveau document et peut y déposer ses justificatifs (RIB, pièce d’identité, diplôme).
- Les managers voient les documents que les RH leur ont ouverts.
Les catégories se règlent dans Paramétrage > Documents. Les fichiers sont chiffrés. Le coffre ne remplace pas la conservation légale des bulletins de paie, qui reste chez votre logiciel de paie.
Socle RH

### Un accueil pour vous et pour votre équipe

3 novembre 2026

L’Accueil devient votre espace :

- Mon espace : votre poste, votre unité, votre manager, vos tâches à faire, vos demandes en cours et vos collègues.
- Mon équipe, pour les managers : l’effectif de l’équipe et ses prochains événements (arrivées, départs, fins de période d’essai et de CDD). Le menu Mon équipe en donne la liste complète.
Socle RH

### L’organigramme, à la date de votre choix

3 novembre 2026

Dans Organisation, le bouton Organigramme affiche l’organisation à la date de votre choix :

- Par unité : les unités, leurs responsables et leurs effectifs, et, selon vos droits, les personnes de votre périmètre.
- Par manager : qui encadre qui, d’après l’affectation de chaque salarié.
- Dépliez un niveau, centrez la vue sur une unité ou une personne, cherchez par nom, puis exportez la vue en PDF.
Une date passée montre les affectations de cette date.
Socle RH

### Embauchez et tenez le dossier salarié à jour depuis Gongin

3 novembre 2026

Le dossier salarié se tient désormais à jour directement dans Gongin :

- Dans Salariés, le bouton Embaucher crée la personne, son emploi, son premier contrat et sa première affectation en une seule fois.
- Sur la fiche d’un salarié, modifiez l’identité, le contrat en cours, ajoutez un nouveau contrat ou une nouvelle affectation datée (mutation, changement de poste ou de manager), enregistrez ou annulez une sortie.
- Une donnée que vous ne voyez pas (rémunération, identité) n’est jamais modifiée ni effacée par vos saisies, et personne ne modifie son propre dossier.
Droits à demander à votre administrateur : « Créer un salarié », « Modifier un dossier salarié », « Enregistrer une sortie ».
Socle RH

### La marketplace : dites-nous quels outils relier à Gongin

3 novembre 2026

Dans Paramétrage > Marketplace, retrouvez les connecteurs qui relieront Gongin aux outils du marché : paie (Silae, PayFit), SIRH (Lucca, PeopleSpheres), annuaire (Microsoft 365, Google Workspace), messagerie (Teams, Slack), recrutement, signature, avantages, automatisation...

- Ils sont en préparation et affichés « Bientôt ».
- Ouvrez la fiche d’un outil pour voir ce qui circulerait, puis cliquez sur Ça m’intéresse : les connecteurs les plus demandés sont construits en premier.
Droit à demander à votre administrateur : « Consulter la marketplace et signaler l’intérêt de l’entreprise pour un connecteur ».
Socle RH

### Décrivez votre entreprise à Gongin pour des réponses adaptées

3 novembre 2026

Gongin peut maintenant adapter ses réponses à votre entreprise. Dans Paramétrage > Contexte pour l’IA, cliquez sur Gongin, propose un contexte : à partir de vos réponses au questionnaire de démarrage et de votre structure, Gongin rédige un court texte qui décrit votre secteur, votre organisation, vos mots maison et le ton à employer.

- Relisez-le, corrigez-le, puis enregistrez-le : il ne sert qu’une fois enregistré.
- Il ne contient aucune donnée personnelle et accompagne chaque demande faite à l’IA de Gongin.
- La proposition utilise 3 coups de pouce de votre quota du mois.
Droit à demander à votre administrateur : « Rédiger et valider le contexte d’entreprise envoyé à l’IA ».
Socle RH

### Se connecter à la place d’un utilisateur pour l’aider

3 novembre 2026

Un salarié ne trouve pas son entretien, un manager ne voit pas son équipe ? L’Administrateur peut désormais se connecter à sa place pour voir Gongin exactement comme lui, depuis Accès > Comptes, bouton Se connecter à sa place.

- Un motif et le code de votre application d’authentification sont demandés ; la connexion dure 60 minutes au plus.
- Un bandeau rappelle à qui vous êtes connecté et permet de revenir à votre compte.
- Ni export, ni NIR, ni données de santé ou bancaires, ni sécurité du compte, rôles ou délégations pendant la connexion.
- Chaque action faite à sa place est tracée dans le journal d’audit avec votre compte.
Socle RH

### Vos exports enregistrés, recalculés à chaque fois

3 novembre 2026

Enregistrez vos exports pour les relancer en un clic : ils sont recalculés à chaque fois, avec vos droits du moment.

- Ouvrez le menu Exports et créez un modèle : salariés à une date, contrats, affectations ou historique des changements.
- Choisissez les colonnes (champs standard, unité à chaque niveau, champs personnalisés), une population, des filtres, une date de référence, et le format CSV ou Excel.
- Le fichier est préparé en tâche de fond, puis téléchargeable par vous seul pendant 7 jours. Les colonnes que vous ne pouvez pas voir pour un salarié restent vides, et c'est signalé en tête du fichier.
- Partagez un modèle avec un collègue, un rôle ou une population : chacun le lance avec ses propres droits.
Demandez à votre administrateur le droit « Créer ses exports enregistrés ».
Socle RH

### Confiez vos validations à un collègue pendant votre absence

3 novembre 2026

Avant une absence, déléguez vos validations à un collègue : il les fait à votre place, sur votre périmètre, pendant la période choisie.

- Créez la délégation dans le menu Mes délégations : collègue, actions (toutes ou une sélection), dates de début et de fin, et si besoin une partie seulement de votre périmètre.
- Votre collègue reçoit les étapes de validation qui vous reviennent ; elles restent visibles pour vous et le premier qui agit clôt la tâche.
- Chaque décision est tracée « par votre collègue pour votre compte ». À la fin de la période, les tâches non traitées lui sont retirées.
- Les administrateurs gèrent toutes les délégations dans Accès > Délégations.
Socle RH

### Des alertes sur les demandes et les campagnes

3 novembre 2026

Les workflows et vos alertes personnelles peuvent maintenant partir sur les demandes de mise à jour du dossier.

- Nouveaux déclencheurs : Demande envoyée, Demande en attente de validation, Demande renvoyée, Demande refusée, Demande appliquée au dossier.
- Campagne : réponse en retard prévient, une seule fois, quand un salarié n’a pas répondu à la date limite : par exemple lui et son manager.
- Chaque alerte peut être limitée à un ou plusieurs formulaires.
Socle RH

### Modifier le dossier de plusieurs salariés en une seule fois

3 novembre 2026

Les RH peuvent modifier un ou plusieurs champs pour toute une population en une seule opération : nouvelle unité après une réorganisation, nouvel intitulé de poste, champ personnalisé à renseigner pour tous.

- Créez le changement dans le menu Changements en masse : population, champs (30 au plus), date d’effet.
- Saisissez les valeurs dans le tableau, ou collez-les depuis un tableur. Les différences et les erreurs s’affichent avant l’envoi.
- Par défaut, une autre personne valide le changement. Il est ensuite appliqué en tâche de fond, avec un compte rendu par salarié.
- Un changement d’unité, d’emploi, d’intitulé ou de site crée une nouvelle affectation à la date d’effet : l’historique est conservé.
Socle RH

### Des campagnes pour faire vérifier les dossiers par les salariés

3 novembre 2026

Les RH peuvent envoyer un formulaire à toute une population, une fois ou à intervalle régulier : « Vérifiez vos coordonnées et vos contacts d’urgence », chaque année en janvier.

- Créez la campagne dans le menu Campagnes : formulaire, population, date limite, relance, récurrence.
- Chaque salarié reçoit une tâche et retrouve le formulaire dans Mes demandes. S’il ne change rien, il l’envoie tel quel : c’est confirmé, sans validation.
- Les changements suivent le circuit du formulaire et ne sont écrits qu’à la dernière validation.
- Le suivi montre le taux de réponse, par unité et par salarié, sur votre périmètre.
Socle RH

### Des demandes de mise à jour du dossier, validées avant d’être appliquées

3 novembre 2026

Vous pouvez maintenant demander la mise à jour de votre dossier (coordonnées, adresse, contact d’urgence, informations propres à l’entreprise) depuis le menu Mes demandes.

- Choisissez un formulaire, remplissez-le, choisissez la date d’effet et envoyez : la demande suit le circuit prévu (votre manager, le référent RH...).
- Rien n’est modifié dans le dossier avant la dernière validation ; chaque étape peut renvoyer la demande pour correction ou la refuser, avec un commentaire.
- Les managers peuvent faire une demande pour un salarié de leur équipe ; les personnes qui valident reçoivent une tâche.
- Les formulaires se conçoivent dans Paramétrage > Formulaires.
Socle RH

### Des champs recalculés automatiquement par les workflows

3 novembre 2026

Un workflow peut maintenant calculer une valeur et l’enregistrer dans le dossier, sans saisie : ancienneté en mois, date de fin d’un titre plus 30 jours, indicateur oui/non...

- Créez d’abord le champ dans Paramétrage > Organisation et listes, onglet Champs personnalisés, en cochant Enregistré par calcul.
- Dans Paramétrage > Workflows, choisissez l’action Calculer et enregistrer, le champ et la formule, puis le déclencheur : champ modifié, date atteinte ou passage régulier.
- Le bouton Recalculer maintenant rejoue le calcul pour tous les salariés concernés.
- Chaque valeur enregistrée apparaît dans l’historique du dossier, avec le workflow comme auteur.
Socle RH

### Des alertes à l'approche d'une date du dossier

3 novembre 2026

Un workflow peut maintenant partir quand une date du dossier approche ou est passée : fin de contrat ou de période d’essai, date d’entrée, anniversaire, ou toute date d’un champ personnalisé.

- Dans Paramétrage > Workflows, choisissez le déclencheur Date atteinte (échéance), la date à surveiller et le décalage : par exemple 30 jours avant la fin du contrat.
- Cochez Chaque année pour les anniversaires (ancienneté, naissance).
- Une date d’un bloc répétable (titres de séjour, permis...) donne une alerte par élément.
- Gongin cherche les échéances chaque matin ; chacune ne part qu’une fois. Vous pouvez aussi créer ces alertes pour vous dans Mes alertes.
Socle RH

### Des alertes automatiques à chaque événement du dossier salarié

3 novembre 2026

Gongin peut maintenant prévenir les bonnes personnes à chaque embauche, nouveau contrat, changement d’unité, modification d’un champ du dossier ou sortie, ou à intervalle régulier.

- Dans Paramétrage > Workflows, les administrateurs choisissent le déclencheur, les conditions (société, nature du contrat, motif de sortie, champ modifié, population) et les destinataires : le salarié, son manager, une responsabilité sur son unité, un tuteur, un compte ou une adresse e-mail.
- Un workflow peut aussi partir toutes les N heures, jours, semaines, mois ou années : un seul rappel à chaque passage, ou un envoi pour chaque salarié actif.
- Le message part en notification, en e-mail ou sous forme de tâche à faire. Le bouton Tester montre les destinataires et le message sans rien envoyer.
- Chacun peut aussi créer ses propres alertes dans Mes alertes, pour les salariés qu’il suit.
Socle RH

### Passez d’un espace à l’autre : Personnel, Manager, Administration...

3 novembre 2026

Si vous avez plusieurs rôles, Gongin ne mélange plus tout dans un seul menu : vos droits sont rangés par espace.

- Choisissez votre espace en haut du menu : Personnel pour vos propres informations, Manager pour votre équipe, Administration, ou un espace de votre entreprise (RH, Paie...).
- Le menu, l’accueil et les listes ne montrent que ce qui relève de l’espace choisi. Gongin se souvient de votre dernier choix.
- Vos notifications et vos tâches restent visibles dans tous les espaces.
- Les administrateurs rangent les rôles dans les espaces depuis Accès > Espaces.
Socle RH

### Vos notifications et vos tâches au même endroit

3 novembre 2026

Une cloche en haut de chaque page vous signale ce qui vous concerne : une tâche qui vous est confiée, une alerte, un rappel.

- Notifications : ouvrez-les depuis la cloche ; vous pouvez aussi les recevoir par e-mail (réglage sur la page Notifications).
- Mes tâches (menu) : ce que vous avez à faire, avec son échéance. Marquez une tâche comme faite en un clic.
- Les personnes autorisées peuvent attribuer une tâche à un collègue, liée si besoin au dossier d'un salarié.
Socle RH

### Des populations de salariés réutilisables

3 novembre 2026

Le menu Populations permet de définir une fois un ensemble de salariés (« Cadres de la région Ouest », « CDD de moins de 6 mois », « Alternants ») et de le réutiliser partout.

- Conditions sur la société, l’unité, le poste, le contrat, l’ancienneté, une responsabilité ou un champ personnalisé, combinables par groupes.
- Ajouts et retraits nominatifs, avec leur motif.
- La liste des membres est calculée à la date choisie et limitée à votre périmètre.
Socle RH

### Tuteurs, parrains et autres relations entre personnes

3 novembre 2026

Désignez le tuteur d’un alternant, le parrain d’un nouvel arrivant ou le gestionnaire de carrière d’un salarié, avec ses dates, depuis le bloc Relations du dossier salarié.

- Les relations se paramètrent dans Paramétrage > Organisation et listes : libellé, nombre de titulaires, affichage sur le dossier.
- Un rôle d’accès peut porter le périmètre Personnes que je suis : un tuteur voit alors les alternants qu’il suit, et eux seuls.
- La relation se termine automatiquement à la sortie de l’une ou l’autre personne.
Socle RH

### Des champs calculés par formule

2 novembre 2026

Dans Paramétrage > Organisation et listes, onglet Champs personnalisés, le type Calculé (formule) affiche un résultat calculé à partir d’autres informations du dossier : ancienneté en années, salaire mensuel, date de fin d’essai, etc.

- Le résultat est recalculé à chaque affichage et n’est jamais saisi.
- Un calcul qui utilise le salaire n’est visible que des personnes qui voient les salaires.
- Un champ nombre, montant, date ou oui/non peut aussi être Enregistré par calcul : sa valeur sera écrite par un workflow, et ne se saisit plus à la main.
Socle RH

### Le modèle d’import des salariés reprend vos champs

2 novembre 2026

Dans Paramétrage > Import des salariés, le bouton Télécharger le modèle donne désormais un fichier avec une colonne pour chacun de vos champs personnalisés qui se remplissent dans un tableur (texte, nombre, montant, date, oui ou non, liste de valeurs).

- L’écran d’import liste ces colonnes avec le format attendu et, pour une liste, les codes des valeurs.
- Les blocs, fichiers, adresses et références à un salarié ou une unité se saisissent toujours dans le dossier salarié.
Socle RH

### Paramétrez Gongin en répondant à quelques questions

2 novembre 2026

Plutôt que de tout régler écran par écran, répondez à une dizaine de questions sur votre entreprise : Gongin en déduit votre paramétrage.

- Dans la préproduction, ouvrez Paramétrage > Démarrage : société (recherchée par SIREN), secteur, conventions collectives, organisation, vocabulaire, qui valide les congés, équipe RH, qui voit les salaires, données utiles.
- Le récapitulatif montre ce qui sera créé ou modifié, et la question qui l’a produit. Rien n’est jamais supprimé.
- Testez dans la préproduction, puis copiez le paramétrage en production depuis Paramétrage > Préproduction.
- Vous pouvez revenir sur une réponse et appliquer de nouveau : seul ce qui change est créé ou modifié.
Socle RH

### Les adresses se complètent toutes seules

2 novembre 2026

Quand vous saisissez une adresse, Gongin propose les adresses de la Base Adresse Nationale (service public) dès les premières lettres.

- Choisissez une proposition : la voie, le code postal, la ville et le code INSEE de la commune se remplissent.
- Cela marche pour l’adresse d’un salarié, d’un site, d’une société et d’un établissement, et pour le nouveau type de champ personnalisé Adresse (aussi dans un bloc).
- Une adresse introuvable ou à l’étranger se saisit toujours à la main.
- Seul le texte tapé est envoyé à la Base Adresse Nationale, sans être conservé. Un administrateur peut couper la complétion dans Paramétrage > Services externes.
Socle RH

### Copiez votre paramétrage de la préproduction vers la production

2 novembre 2026

Préparez et testez votre paramétrage en préproduction, puis appliquez-le à la production en une seule opération.

- Ouvrez Paramétrage > Préproduction et cliquez sur Comparer : Gongin liste ce qui sera créé, modifié ou laissé tel quel, et ce qui ne peut pas être copié.
- Sont copiés : niveaux d’organisation, responsabilités, listes de valeurs, champs personnalisés, postes, conventions collectives et classifications, rôles d’accès et vocabulaire. Jamais les salariés, les sociétés, les sites, les unités ni les comptes.
- Rien n’est jamais supprimé, et la copie se fait en une fois : tout ou rien.
- Depuis la préproduction, vous pouvez à l’inverse repartir du paramétrage de la production.
Les administrateurs y ont accès d’office ; pour un autre rôle, accordez le droit « Copier le paramétrage depuis la préproduction ou la production ».
Socle RH

### Vos mots dans Gongin : renommez les entités

2 novembre 2026

Gongin parle désormais comme votre entreprise : vous choisissez le nom des entités affiché dans les menus, les écrans et le guide.

- Appelez vos sites « Bureaux » ou « Agences », vos salariés « Collaborateurs », vos unités « Business units »...
- Ouvrez Paramétrage > Vocabulaire, saisissez le singulier, le pluriel et le genre : l’aperçu montre aussitôt « Nouvelle agence », « l’agence », « Aucune agence ».
- Les niveaux d’organisation se nomment toujours dans Paramétrage > Organisation et listes.
Les administrateurs y ont accès d’office ; pour un autre rôle, accordez le droit « Renommer les entités (vocabulaire de l’entreprise) ».
Socle RH

### Une préproduction pour tester votre paramétrage

2 novembre 2026

Votre espace a désormais une préproduction : un espace à part pour préparer et tester votre paramétrage sans rien changer à la production.

- Ouvrez-la depuis Paramétrage > Préproduction, bouton Ouvrir la préproduction, sans ressaisir votre mot de passe.
- Elle a les mêmes modules que la production. Les données de vos salariés n’y sont jamais copiées : testez avec des données fictives.
- Un bandeau « Préproduction » en haut de chaque page vous rappelle où vous êtes.
Les administrateurs y ont accès d’office ; pour un autre rôle, accordez le droit « Ouvrir la préproduction depuis la production ».
Socle RH

### Une documentation de l’API pour vos développeurs

2 novembre 2026

Le développeur ou le prestataire qui branche un logiciel sur Gongin trouve tout ce qu’il lui faut sur le portail public de l’API, sans compte.

- Des guides pas à pas : connexion, lecture, synchronisation, écritures, webhooks.
- La référence de chaque ressource, avec ses champs, ses droits et un exemple.
- Le journal des changements de l’API.
Ouvrez-le depuis Accès > Applications et API, bouton Documentation pour les développeurs.
Socle RH

### Saisissez les informations complémentaires depuis le dossier salarié

2 novembre 2026

Dans le dossier d’un salarié (Salariés, puis son nom), le bouton Modifier des cartes Informations complémentaires, Emploi, Contrat et Affectation permet de renseigner vos champs personnalisés, blocs compris.

- Vous modifiez les champs que vous voyez : un champ sensible exige l’accès à sa catégorie de données.
- Chaque salarié peut renseigner lui-même, dans Mon dossier, les champs que l’entreprise lui a ouverts.
- Vos applications connectées peuvent aussi les écrire par l’API.
Socle RH

### Champs personnalisés : blocs, formats contrôlés et conditions

2 novembre 2026

Dans Paramétrage > Champs personnalisés, vos champs gagnent de nouvelles possibilités :

- Blocs : plusieurs sous-champs regroupés, répétables si besoin (enfants, contacts d’urgence, titres de séjour, diplômes).
- Formats contrôlés : e-mail, téléphone, IBAN, BIC, numéro de sécurité sociale, code postal, SIRET.
- Bornes : minimum, maximum, dates au plus tôt et au plus tard.
- Conditions : un champ s’affiche ou devient obligatoire selon la valeur d’un autre ; une liste peut proposer ses valeurs selon un autre champ, ou avoir des sous-valeurs.
- Catégorie de données : un champ sensible suit les droits de sa catégorie (rémunération, identité...).
Socle RH

### Autorisez une application à agir en votre nom

2 novembre 2026

Une application de votre entreprise (outil interne, application mobile, tableau de bord) peut maintenant travailler en votre nom, après votre accord.

- Gongin vous montre ce que l’application demande avant que vous acceptiez.
- Elle ne voit jamais plus que ce que vous voyez vous-même, et jamais vos données de santé.
- Dans Sécurité du compte > Applications autorisées, vous retirez un accès à tout moment.
Votre administrateur choisit, dans Accès > Applications et API, quelles applications peuvent vous le demander.
Socle RH

### Applications et API : connectez vos logiciels à Gongin

2 novembre 2026

Dans Accès > Applications et API, vous déclarez les logiciels qui échangent des données avec Gongin (paie, outils internes, tableaux de bord).

- Chaque application reçoit un identifiant et un secret, affiché une seule fois.
- Vous choisissez ce qu’elle peut lire ou modifier, sur quelles personnes et jusqu’à quelles données sensibles, comme pour un rôle.
- Les webhooks la préviennent dès qu’un salarié, une unité ou une société change, sans jamais envoyer de donnée personnelle.
- L’onglet Utilisation montre ses appels des 30 derniers jours.
Ces écrans sont réservés aux comptes qui ont le droit de gérer les applications de l’API.
Socle RH

### Accès du support de Gongin à vos données

2 novembre 2026

Dans Accès, puis Accès support, vous décidez si l’équipe support de Gongin peut accéder à vos données pour vous aider : pour combien de temps, pourquoi, et si elle peut seulement consulter ou aussi modifier.

- Vous pouvez retirer l’autorisation à tout moment : la session en cours s’arrête aussitôt.
- Chaque session est listée avec la personne de Gongin, le motif et tout ce qu’elle a consulté ou modifié.
- En cas d’incident grave, Gongin peut ouvrir un accès d’urgence en consultation seule, limité à 4 heures : vous en êtes prévenu immédiatement.
Socle RH

### Paramétrage : vos niveaux, vos listes, vos champs

2 novembre 2026

Le menu Paramétrage > Organisation et listes adapte Gongin à votre entreprise, sans demande au support.

- Niveaux et responsabilités : nommez les niveaux de votre organisation (Direction, Agence, Équipe...) et les responsabilités confiées sur les unités, avec ce qu’elles permettent (périmètre, validation des absences, management).
- Listes de valeurs : ajoutez, renommez, ordonnez ou désactivez les valeurs proposées (types de contrat, motifs de sortie...).
- Champs personnalisés : ajoutez aux fiches les informations propres à votre entreprise, visibles ou non du salarié.
Socle RH

### Importez vos salariés depuis un fichier

2 novembre 2026

Le menu Paramétrage > Import des salariés crée ou met à jour vos salariés, leurs contrats et leurs affectations à partir d’un fichier CSV.

- Téléchargez le modèle et remplissez une ligne par salarié.
- Lancez d’abord une simulation : le rapport signale chaque erreur, ligne par ligne, sans rien enregistrer.
- Relancez sans simulation une fois le fichier corrigé. Les 20 derniers imports restent consultables.
Socle RH

### Rôles et accès : créez vos propres rôles

2 novembre 2026

Le menu Accès permet de construire les rôles de votre organisation et de les attribuer.

- Rôles : créez un rôle vide ou à partir d’un modèle (RH, Paie, Direction...), puis choisissez ses fonctionnalités, les personnes sur lesquelles il s’applique et les données sensibles auxquelles il donne accès. Chaque modification est historisée et peut être annulée.
- Comptes : voyez et gérez les rôles de chaque compte.
- Revue des accès : vérifiez qui accède aux données sensibles.
Socle RH

### Importer une société depuis Pappers

2 novembre 2026

Dans Structure juridique, le bouton Importer depuis Pappers retrouve une société à partir de son SIREN.

- Vous voyez d’abord ce que Pappers connaît : forme juridique, code NAF, siège, établissements et conventions collectives.
- À l’import, la société est créée avec ses établissements ouverts et ses conventions, ou actualisée si elle existe déjà.
- Rien n’est supprimé : un établissement fermé chez Pappers est fermé à sa date.
- 50 recherches sont incluses chaque mois ; le compteur s’affiche dans la fenêtre.
Socle RH

### Structure juridique : sociétés, conventions, sites et postes

2 novembre 2026

Le menu Structure juridique réunit le cadre fixe de vos contrats : sociétés et établissements, conventions collectives et classifications, sites et postes.

- SIREN et SIRET sont contrôlés à la saisie.
- Chaque classification porte son statut et ses minima annuels.
- Selon vos droits, vous pouvez ajouter ou modifier chaque rubrique.
Socle RH

### Organisation : arbre, effectifs et responsables

2 novembre 2026

Le menu Organisation présente l’arbre de vos unités, avec l’effectif de chacune et de ses sous-unités.

- Chaque unité affiche ses responsables, son établissement, son site et ses sous-unités.
- Selon vos droits, vous pouvez créer, renommer, déplacer ou fermer une unité, et désigner ses responsables.
Socle RH

### Annuaire et dossier salarié

2 novembre 2026

Le menu Salariés liste les salariés de votre périmètre, avec une recherche par nom ou matricule et des filtres par statut, société et unité.

- Cliquez sur un nom pour ouvrir son dossier : emploi, contrat, affectation, historique.
- Les données personnelles et la rémunération ne s’affichent que si votre rôle vous y donne accès.
- Chaque salarié retrouve ses propres informations dans Mon dossier.
Socle RH

### Bienvenue dans Gongin

2 novembre 2026

Gongin s’ouvre avec son accueil, son guide d’utilisation intégré et la gestion de la sécurité de votre compte.

- Le menu de gauche ne montre que les écrans que vos droits vous ouvrent.
- Le bouton en forme de point d’interrogation, en haut à droite, ouvre l’aide de l’écran.
- Le menu de votre compte, en bas à gauche, donne accès à la double authentification, aux nouveautés et au mode sombre.

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Source : https://gongin.fr/modules/socle/
Mis à jour : 2026-11-11

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Inclus dans le socle
# Le dossier de chaque salarié, juste et à jour

Le socle est la base de Gongin : votre organisation, le dossier de chaque salarié, ses contrats, ses documents, l'export de la paie et le pilotage. Tous les autres modules s'appuient dessus. Il est inclus dans chaque abonnement.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Une seule saisie

Une embauche, un changement de poste ou une augmentation se saisit une fois. Les congés, les entretiens, la paie et les documents lisent la même information.

### Daté, jamais écrasé

Chaque changement a une date d'effet. On prépare une mutation au 1er janvier, et on retrouve la situation de n'importe qui à n'importe quelle date.

### Chacun voit ce qu'il doit voir

Un manager voit son équipe, un salarié son dossier, les RH leur périmètre. Salaires, NIR et données sensibles ne s'affichent qu'aux rôles qui y ont droit.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Décrire l'organisation

Sociétés importées depuis leur SIREN, établissements, sites, unités, conventions collectives. Le questionnaire de démarrage propose le modèle de votre secteur.RH · une fois

### Importer les salariés

Un tableur suffit. Gongin simule l'import, montre chaque ligne en erreur, puis crée dossiers, contrats et affectations.RH · une fois

### Vivre au quotidien

Embauches, changements, sorties : saisis à l'écran ou par formulaire, validés si besoin, historisés automatiquement.RH et managers

### Alimenter la paie

Chaque mois, les variables saisies et les mouvements détectés sont contrôlés, puis figés en fichiers pour votre logiciel de paie.Gestionnaire de paie

Dossier salarié
## Tout sur une personne, sur une seule page

Le dossier réunit l'emploi, le contrat en vigueur, l'affectation, l'identité et vos propres champs. Un bandeau résume la situation, l'onglet Historique raconte tout ce qui a changé.

ExempleLéa est passée de Transport à Logistique le 1er septembre 2025, et cadre au forfait jours en 2023. L'historique l'affiche ligne par ligne, avec l'ancienne et la nouvelle valeur et l'origine du changement : « Campagne de révision 2026 ».

- Embauche guidée : dossier, contrat et affectation en une fois
- Changements datés, préparés à l'avance
- NIR révélé à la demande, chaque révélation tracée
- Le salarié propose ses mises à jour, les RH valident

- HistoriqueChaque changement, propriété par propriété, avec sa date d'effet et son origine.
- Vos champsVos champs personnalisés (ici les habilitations) à côté des champs standard.
- ContratLe contrat en vigueur : type, temps de travail, classification, salaire selon vos droits.

Annuaire
## Retrouver n'importe qui en deux secondes

L'annuaire liste les salariés de votre périmètre, filtrés et triés par le serveur, même à plusieurs milliers. On y embauche et on y exporte.

ExempleLa responsable de l'entrepôt de Nantes ne voit que ses 47 salariés ; la DRH voit les 248. Même écran, mêmes filtres, des droits différents.

- Filtres par statut, société et unité
- Export tracé dans le journal d'audit
- Mêmes droits à l'écran, dans l'export et dans l'API

- EmbaucherL'embauche guidée crée le dossier, le contrat et l'affectation en une fois.
- ExporterL'export de la liste filtrée est tracé dans le journal d'audit.
- Actifs, à venir, sortisChaque salarié est évalué à sa date : un futur embauché apparaît « À venir ».

Organisation
## Un organigramme juste, à n'importe quelle date

Les unités, leurs responsables et leurs effectifs, par unité ou par manager. Les responsabilités posées sur les unités (responsable, référent RH, gestionnaire paie) servent aussi aux circuits de validation.

ExempleUne réorganisation au 1er janvier ? Les nouvelles affectations sont saisies en novembre avec leur date d'effet. L'organigramme du 31 décembre et celui du 1er janvier s'affichent tous les deux, justes.

- Niveaux d'organisation libres, votre vocabulaire
- Export PDF selon vos droits
- Responsables datés, remplacements prévus à l'avance

- Par unité ou par managerDeux lectures de la même organisation, à n'importe quelle date.
- Export PDFL'organigramme s'exporte, avec ou sans les personnes selon vos droits.
- ResponsabilitésResponsable, référent RH, gestionnaire paie : ce sont elles qui reçoivent les validations.

Variables de paie
## La paie alimentée, sans ressaisie

Gongin ne fait pas la paie : il la prépare. Les variables du mois se saisissent par salarié ; entrées, sorties et changements de contrat sont détectés dans les dossiers ; tout est contrôlé puis figé.

ExempleFin novembre, la gestionnaire de paie voit 92 % des saisies reçues, un contrôle sur une prime sans commentaire et 38 mouvements détectés. Elle clôture : les fichiers sont figés, téléchargeables, et une réouverture devra être motivée.

- Variables avec leur code paie
- Mouvements calculés depuis l'historique, avec régularisations
- Clôture figée et chiffrée

- Contrôles et clôtureLes contrôles passent avant la clôture, puis les fichiers sont figés pour la paie.
- Mouvements détectésEntrées, sorties et changements du mois sont repérés dans les dossiers.

Pilotage
## Les chiffres clés, toujours à jour

Effectif, entrées, turnover, ancienneté, absentéisme : calculés au jour, dans votre périmètre, avec les échéances des 30 prochains jours.

ExempleLe lundi matin, la direction ouvre le tableau de bord : 248 salariés, 41 entrées sur 12 mois, 5 fins de CDD dans le mois. Chaque chiffre a la même définition partout, de l'écran à Power BI.

- Une seule formule par indicateur
- Aucun groupe de moins de 5 personnes affiché
- BDESE et bilan social calculés au même endroit

- ÉchéancesCe qui arrive dans les 30 prochains jours, avec la liste des salariés concernés.
- En attenteVos tâches et les demandes qui attendent votre décision.
- RapportsChaque indicateur se ventile par unité, société ou contrat. Un groupe de moins de 5 personnes n'est jamais affiché.

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Le salarié | Consulte son dossier, propose ses mises à jour (adresse, coordonnées), télécharge ses documents et attestations. |

Le manager | Voit son équipe et ses échéances : arrivées, fins d'essai, fins de CDD, départs. |

Les RH | Embauchent, modifient, valident les demandes, exportent et clôturent la paie, dans leur périmètre. |

Gongin | Historise chaque changement, applique les droits, détecte les mouvements de paie, prévient avant chaque échéance. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Échéances contractuelles

Chaque jour, propose de rappeler au manager les fins de période d'essai et de CDD à venir.Socle RH · Risque minimal : règles fixes sur les dates du contrat, sans IA.

Règles fixes
### Documents salariés

Chaque jour, propose de préparer le certificat de travail des salariés qui sortent.Socle RH · Risque minimal : document au texte fixe, sans IA.

Avec IA
### Réponses aux demandes

À chaque question transmise aux RH depuis l'assistant, prépare un brouillon de réponse à partir des documents de l'entreprise, avec ses sources.Socle RH · Risque limité (AI Act, art. 50) : texte marqué « proposé par Gongin », question pseudonymisée.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Historique append-only
- Journal d'audit
- BDESE
- Attestations au texte fixe
- Droit d'accès RGPD
- Registre des documents

## Questions fréquentes

**Peut-on reprendre nos données existantes ?**

Oui : import des salariés depuis un tableur, avec simulation complète avant écriture et un rapport ligne par ligne. Les sociétés s'importent depuis le registre officiel.
**Gongin remplace-t-il notre logiciel de paie ?**

Non. Il prépare les variables et les mouvements du mois dans une clôture figée, que votre paie reprend sans ressaisie.
**Peut-on ajouter nos propres champs ?**

Oui, sans développement : texte, date, liste, adresse, formule, blocs répétables, avec des conditions d'affichage et d'obligation.

## Avec ce module, on prend souvent…

Gestion RH
### Congés et temps

Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.Découvrir →
Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →
Rémunération
### Rémunération

Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.Découvrir →

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Source : https://gongin.fr/modules/conges-et-temps/
Mis à jour : 2026-11-11

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- Congés et temps
Module · Gestion RH
# Des congés justes, posés en 30 secondes

Les salariés posent leurs absences depuis leur ordinateur ou leur téléphone, les managers valident, Gongin calcule les soldes selon le droit français et vos accords, puis transmet tout à la paie.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Des soldes justes

Acquisition mensuelle, jours ouvrés ou ouvrables, temps partiel, fractionnement, maladie : le calcul suit la loi et votre accord, pas un tableur.

### Une validation simple

Le manager voit la demande, le planning de l'équipe et le solde ; il valide en un clic, ou toute l'équipe d'un coup.

### La paie servie

Les absences du mois et leurs régularisations partent à la paie avec la clôture, sans ressaisie.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Régler vos règles

Types d'absence, décompte, période, report, ancienneté, télétravail : réglés une fois, par population si besoin.RH · une fois

### Le salarié pose

Il choisit ses dates : Gongin affiche les jours décomptés et le solde restant avant l'envoi.Salarié

### Le manager valide

Il est prévenu, voit le planning de l'équipe et décide. Un refus est toujours motivé.Manager

### La paie reçoit

Les absences validées rejoignent la clôture de paie du mois, avec les régularisations.Gongin

Côté salarié
## Ses soldes et ses demandes, sans demander aux RH

Chaque salarié voit ses compteurs par période (acquis, pris, restant), ses demandes et leur statut, son télétravail du mois. Le solde projeté répond à la question « combien m'en restera-t-il en mai ? ».

ExempleLéa a 10 jours de la période précédente et 8,42 jours de la période en cours. Elle demande du 21 au 24 décembre : Gongin compte 3 jours ouvrés selon son contrat et les fériés de son site, affiche le solde restant, et envoie la demande à Hugo, son manager.

- Jours, demi-journées ou heures selon le type
- Modification d'une demande déjà validée
- Agenda personnel synchronisé avec Outlook ou Google

- Nouvelle demandeAvant l'envoi, le salarié voit le nombre exact de jours décomptés et ce qu'il lui restera.
- Solde projetéCombien il restera à une date future, en comptant les demandes déjà validées.
- Mon télétravailLes jours posés cette semaine et ce mois-ci, face aux quotas de l'accord.

Côté manager
## Valider en connaissance de cause

Les demandes en attente de l'équipe, avec le justificatif quand il est exigé, et ce qui est déjà validé. On valide une par une ou toute la sélection.

ExempleAvant Noël, Hugo reçoit 5 demandes. Il coche les 4 qui ne se chevauchent pas, clique sur « Valider la sélection », et refuse la cinquième avec un motif : la personne est prévenue tout de suite.

- Validation en une ou deux étapes selon le type
- Délégation pendant les vacances, tracée « pour le compte de »
- Personne ne valide sa propre demande

- JustificatifQuand le type d'absence l'exige, le justificatif déposé est rangé dans le dossier du salarié.
- Déjà validéLes absences à venir de l'équipe, pour décider en connaissance de cause.

Planning
## Qui est là, qui est absent

Le planning d'équipe affiche le mois, une ligne par personne, matin et après-midi. Le motif reste confidentiel : on voit « Absence », jamais « Maladie ».

ExempleLe chef d'équipe voit trois préparateurs absents du 18 au 20 novembre. Il demande à Inès de décaler sa demande en attente plutôt que de dégarnir l'entrepôt.

- Par unité, mois par mois
- Demandes en attente distinguées des validées
- Jours fériés du site

- Une ligne par personneMatin et après-midi, validé ou en attente.
- LégendeWeek-ends et jours fériés du site. Le motif d'une absence reste confidentiel.

Sur téléphone
## Aucune application à installer

Gongin s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'installe sur l'écran d'accueil en un geste. Les salariés de terrain posent leurs congés sans ordinateur.

ExempleMalik, cariste, n'a pas de poste de travail. Il pose ses jours depuis son téléphone pendant sa pause et reçoit la réponse de son manager en notification.

- Même écran, adapté au téléphone
- Notifications de décision
- Connexion unique de l'entreprise si vous en avez une

Règles
## Le droit du travail, sans tableur

Les règles légales sont écrites et testées : acquisition mensuelle, acquisition pendant un arrêt maladie (loi du 22 avril 2024), report de 15 mois, fractionnement, jours fériés selon la zone du site. Vos accords se règlent par-dessus.

ExempleKarim revient d'un arrêt de 4 mois. Gongin a continué d'acquérir ses congés pendant l'arrêt (2 jours ouvrables par mois, plafonnés à 24 par an), lui envoie l'information de reprise et reporte ses jours non pris sur 15 mois.

- Cycles de travail à semaines alternées
- Compte épargne-temps et don de jours de repos
- Feuilles de temps, heures supplémentaires et contingent
- Provisions pour congés payés à la clôture

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Le salarié | Pose ses absences, suit ses soldes, son télétravail et ses demandes, dépose ses justificatifs. |

Le manager | Valide ou refuse, voit le planning de l'équipe, délègue pendant ses absences. |

Les RH | Règlent les règles, ajustent un solde avec un motif, gèrent les fermetures, clôturent la période. |

Gongin | Calcule décomptes et soldes, contrôle chevauchements et quotas, relance avant la clôture, transmet à la paie. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Contrôle avant clôture des congés

Avant la fin de la période, propose de relancer les demandes en attente, les arrêts sans justificatif et signale les soldes négatifs.Congés et temps · Risque minimal : contrôles de cohérence par règles fixes, sans IA.

Règles fixes
### Planification des congés

Propose de rappeler aux salariés de poser leurs congés restants et alerte un manager quand une grande part de l'équipe sera absente le même jour.Congés et temps · Risque minimal : rappels et alertes par règles fixes, sans IA.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Code du travail L3141
- Acquisition pendant la maladie
- Report de 15 mois
- Fractionnement
- Durées maximales du travail
- Contingent d'heures supplémentaires

## Questions fréquentes

**Les règles de notre convention sont-elles gérées ?**

Les règles légales sont intégrées ; vos règles conventionnelles et d'accord (ancienneté, événements familiaux, report, acquisition) se paramètrent, y compris par population.
**Peut-on reprendre les soldes actuels ?**

Oui, par fichier, en tâche de fond : tout est appliqué ou rien, avec un rapport.
**Les absences remontent-elles en paie ?**

Oui, dans la clôture de paie, avec les régularisations des mois précédents et un fichier « Absences ».

## Avec ce module, on prend souvent…

Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →
Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →
Rémunération
### Rémunération

Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.Découvrir →

---

Source : https://gongin.fr/modules/performance/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- Performance
Module · Talents
# Des entretiens qui ont lieu, et qui servent

Gongin tient l'échéancier légal des entretiens de parcours, lance vos campagnes d'entretiens annuels, suit les objectifs de l'année et aide les managers à préparer. Jamais de note ni de classement calculé par l'IA.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Aucun entretien oublié

L'échéancier de chaque salarié suit la loi du 24 octobre 2025 : premier entretien dans l'année de l'embauche, puis tous les 4 ans, état des lieux à 8 ans.

### Des campagnes qui avancent

Une population, un modèle, une échéance : Gongin crée les entretiens, relance, fait signer et archive.

### Des objectifs suivis

Individuels ou collectifs, avec des points d'étape toute l'année et un constat écrit par une personne.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Choisir le modèle

Annuel, parcours professionnel, fin de période d'essai : vos sections, vos questions, vos échelles. Une version publiée ne change plus.RH

### Lancer la campagne

Population, échéance, préparation par le salarié, validation RH : chaque entretien est créé avec le bon manager.RH

### Mener l'entretien

Le salarié prépare, le manager complète avec la synthèse de l'année, les deux signent.Manager et salarié

### Clôturer

Les RH valident, le compte rendu est figé et rangé en PDF dans le dossier du salarié.RH

Entretiens de parcours
## L'échéancier légal, salarié par salarié

Pour chaque salarié : dernier entretien, prochaine échéance, état des lieux des 8 ans et risque d'abondement correctif. Le registre s'exporte pour un contrôle.

ExempleKarim a eu son dernier entretien le 2 décembre 2022 : le prochain est dû avant le 2 décembre 2026. Comme il n'a suivi aucune formation non obligatoire, Gongin signale le risque d'abondement de 3 000 €, et l'agent propose de planifier l'entretien avec sa manager.

- Règle de transition avec les entretiens de l'ancien régime
- Repères de mi-carrière et de fin de carrière
- Entretiens de retour d'absence longue proposés

- AbondementLe risque d'abondement correctif de 3 000 € signalé salarié par salarié.
- RegistreLe registre des entretiens s'exporte pour un contrôle.
- États des lieuxLe bilan des 8 ans est suivi à part.

Campagnes
## Une campagne suivie d'un coup d'œil

Combien d'entretiens à chaque étape, l'avancement de chaque manager, la liste complète. Les relances partent avant l'échéance.

ExempleLe 11 novembre, 119 entretiens annuels sur 214 sont terminés. Sophie en a mené 15 sur 26 : l'agent « Campagne d'entretiens » propose de la relancer, la RH accepte en un clic.

- Préparation par le salarié, visibilité croisée selon l'étape
- Signatures horodatées
- Un nouveau manager ne lit pas les anciens comptes rendus sans droit

- Par managerL'avancement de chacun, pour relancer qui il faut.
- ClôturerÀ la clôture, les comptes rendus sont figés et archivés en PDF.

Objectifs
## Des objectifs vivants toute l'année

Les objectifs fixés en entretien se suivent ensuite : indicateur, cible, pondération, points d'étape. Le manager voit ceux de son équipe, le salarié les siens.

ExempleHugo a fixé à Léa « Former deux préparateurs au CACES » pour le 15 décembre. En septembre, elle fait le point à 50 %. L'échéance approche : l'objectif est signalé, et il sera repris dans le prochain entretien.

- Objectifs individuels et collectifs
- Personne ne fixe ses propres objectifs
- Constat de clôture écrit par le manager, jamais calculé

- Échéance procheLes objectifs qui arrivent à terme sont signalés.
- Faire le pointUn point d'étape chiffré, commenté, historisé.

Préparation
## Préparer en 5 minutes, écrire mieux

Avant l'entretien, le manager reçoit la synthèse de l'année : objectifs, points d'étape, formations, absences longues. En rédigeant, il peut demander une formulation à partir de ses notes.

ExempleHugo note « autonome sur les quais, bon trimestre, à pousser sur l'encadrement ». Gongin propose une phrase claire et respectueuse ; Hugo la reprend ou non. Rien n'est enregistré sans lui, et aucun nom ne part à l'IA.

- Synthèse sans IA
- Formulation proposée, jamais enregistrée seule
- Jamais de note, de score ni de classement

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Le salarié | Prépare son entretien, signe le compte rendu, suit ses objectifs et fait ses points d'étape. |

Le manager | Mène les entretiens avec la synthèse de l'année, fixe les objectifs, rédige le constat. |

Les RH | Créent les modèles, lancent et suivent les campagnes, valident, tiennent le registre des entretiens de parcours. |

Gongin | Calcule les échéances légales, relance, fait signer, archive en PDF, prévient avant l'abondement. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Entretiens de parcours

Propose de planifier les entretiens de parcours à faire ou en retard, en signalant les risques d'abondement correctif.Performance · Risque minimal : échéances légales calculées, sans note ni appréciation.

Règles fixes
### Campagne d'entretiens

Propose de relancer les managers dont des entretiens d'une campagne lancée sont en retard.Performance · Risque minimal : comptage, sans lecture des réponses.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Art. L6315-1 du Code du travail
- Loi du 24 octobre 2025
- Abondement correctif
- AI Act : pas d'évaluation par l'IA
### Aussi dans le module

- Feedback continu
- Évaluations 360°
- Rendez-vous 1:1
- OKR
- Calibration

## Questions fréquentes

**Peut-on utiliser nos propres formulaires ?**

Oui : modèles versionnés avec sections, questions et échelles, une version publiée ne change plus.
**L'IA évalue-t-elle les salariés ?**

Non, jamais. Elle peut proposer une formulation à partir de vos notes ; c'est vous qui écrivez et décidez.

## Avec ce module, on prend souvent…

Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →
Rémunération
### Rémunération

Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.Découvrir →
Talents
### GEPP

Référentiel métiers et compétences, évaluations, cartographie, prospective.Découvrir →

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Source : https://gongin.fr/modules/remuneration/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- Rémunération
Module · Rémunération
# Des salaires justes, expliqués, prêts pour la transparence

Grilles, positionnement, révisions annuelles, égalité femmes-hommes, réponses aux demandes des salariés : tout ce que demande la directive européenne sur la transparence salariale, avec des chiffres que vous pouvez expliquer.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Chaque salaire situé

Dans sa bande de salaire, face au minimum de sa convention et au marché.

### Des révisions encadrées

Une enveloppe par unité, une matrice, des garde-fous qui bloquent l'inacceptable, des lettres prêtes.

### La transparence sans stress

Écarts femmes-hommes, réponses aux salariés, rapport sur les écarts : calculés, relus, figés.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Poser les grilles

Bandes par poste, classification et zone géographique ; les minima conventionnels sont contrôlés en permanence.RH

### Peser les postes

Six critères, deux notations indépendantes, un comité : des catégories de travail de valeur égale solides.RH et comité

### Réviser

Chaque manager propose dans son enveloppe, avec une recommandation issue de vos règles ; les RH arbitrent.Managers puis RH

### Répondre et publier

Demandes d'information, rapport sur les écarts, index égalité : calculés, relus, envoyés, figés.RH

Positionnement
## Chaque salaire à sa place

Pour chaque salarié : sa bande, son salaire annuel en équivalent temps plein, son compa-ratio et les contrôles. Les salariés sous le minimum conventionnel sont repérés au centime.

ExempleL'avenant salaires de la convention fixe le minimum « Ouvrier N2 » à 1 841 € au 1er janvier. Zoé est à 1 812 € : elle apparaît « Sous le minimum » avec l'écart annuel, et l'agent « Contrôles de rémunération » prépare la mise à niveau, à valider.

- Grilles versionnées par poste, classification et zone
- Statistiques de pairs à partir de 5 personnes
- Données de marché au percentile visé

- Compa-ratioLe salaire rapporté au milieu de la bande : 100 % = au centre.
- FiltresSous la bande, au-dessus, sous le minimum.

Révision annuelle
## Une campagne de révision tenue

Chaque manager voit son enveloppe, son équipe, une recommandation par personne et le coût de ses propositions. Les garde-fous de la campagne avertissent ou bloquent.

ExempleHugo dispose de 48 000 € pour 31 salariés. Pour Zoé, la matrice recommande 3,5 % ; il propose 1 %. Gongin bloque : le nouveau salaire resterait sous le minimum au 1er janvier. Il corrige, l'enveloppe se met à jour.

- Matrices par population
- Arbitrage et contrôle d'équité avant validation
- Lettres au texte fixe rangées dans les dossiers
- Dossier NAO calculé

- RecommandationElle vient de la matrice de la campagne (position dans la bande, ancienneté de la dernière revue), jamais de l'IA.
- Garde-fouLes règles de la campagne préviennent ou bloquent : ici, un salaire qui resterait sous le minimum.

Égalité
## Les écarts femmes-hommes, catégorie par catégorie

Les écarts de rémunération sont calculés par catégorie de travail de valeur égale, en moyenne et en médiane. Au-delà de 5 % sans motif, l'écart est signalé.

ExempleDans la catégorie « Encadrement de proximité », l'écart est de 5,8 % sans motif : Gongin le signale. Dans « Techniciens et administratifs », 6,4 %, mais un motif objectif est enregistré au registre. La catégorie « Conduite », avec 3 femmes, n'est pas calculée.

- Pesée des postes sur 6 critères
- Écart expliqué et inexpliqué par régression
- Index de l'égalité professionnelle

- Moyenne et médianeL'écart se calcule en moyenne et en médiane, en équivalent temps plein, par catégorie de travail de valeur égale.
- Effectif insuffisantLa catégorie Conduite compte 3 femmes : pas de calcul sous le seuil, aucun salaire individuel ne se devine.

Transparence
## Répondre à un salarié en dix minutes

Quand un salarié demande les niveaux de rémunération de sa catégorie, Gongin calcule la réponse : sa situation, les moyennes par sexe de sa catégorie de valeur égale, vos critères. Les RH relisent, envoient, la réponse est figée.

ExempleInès demande le 3 novembre. Gongin prépare la réponse avec les moyennes de la catégorie 4 (23 personnes) et rappelle l'échéance du 3 janvier. La RH relit, envoie le 12 novembre ; la réponse ne peut plus changer.

- Jamais une moyenne sous 5 personnes
- Jamais le salaire d'un collègue
- Rapport sur les écarts et évaluation conjointe

- Moyennes par sexeLes moyennes de sa catégorie de travail de valeur égale, jamais sous 5 personnes.
- EnvoyerRelue par les RH, la réponse est envoyée puis figée.

Variable et avantages
## Le reste de la rémunération, au même endroit

Rémunération variable à critères pondérés, avantages, actionnariat salarié, relevé de rémunération globale : tout ce qui compose la rémunération, lisible pour les RH et pour le salarié.

ExempleLes commerciaux ont un plan à deux critères, chiffre d'affaires et marge, avec des paliers. Les atteintes sont saisies par le contrôle de gestion et validées par une autre personne ; la prime est figée puis transmise à la paie.

- Simulation avant publication
- BSPCE et actions gratuites, coût IFRS 2
- Relevé de rémunération globale pour chaque salarié

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Le salarié | Consulte sa rémunération et son relevé global, demande une information sur les niveaux de rémunération. |

Le manager | Propose les révisions de son équipe dans son enveloppe, s'il a la sensibilité « Rémunération ». |

Les RH | Posent les grilles, pèsent les postes, arbitrent les campagnes, répondent aux demandes, publient les rapports. |

Gongin | Contrôle les minima, calcule positionnements et écarts, applique les garde-fous, fige ce qui est publié. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Contrôles de rémunération

Propose la mise au minimum conventionnel des salariés en dessous et signale ceux que les grilles ne positionnent pas.Rémunération · Contrôle de conformité par règles fixes, sans IA ; révision enregistrée seulement après acceptation.

Règles fixes
### Transparence salariale

Propose d'envoyer la réponse calculée aux demandes d'information dont l'échéance approche.Rémunération · Risque minimal : moyennes à partir de cinq personnes, sans IA.

Règles fixes
### Révision salariale

Pendant une campagne, signale aux managers les salariés sans proposition qui resteraient sous le minimum ou ne sont pas revus depuis longtemps.Rémunération · Ne calcule ni ne propose aucune augmentation : un simple rappel.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Directive (UE) 2023/970
- Index de l'égalité professionnelle
- Minima conventionnels
- NAO
- IFRS 2

## Questions fréquentes

**Les chiffres de transparence sont-ils fiables ?**

Ils sont calculés par une seule règle, testée, et jamais communiqués sous 5 personnes. Chaque réponse est relue par les RH avant l'envoi.
**Le manager voit-il les salaires de son équipe ?**

Seulement si son rôle lui donne la sensibilité « Rémunération » sur ce périmètre. Sinon, il ne les voit pas, nulle part.
**L'IA propose-t-elle des augmentations ?**

Jamais. Les recommandations viennent de votre matrice et de vos règles, la décision du manager puis de l'arbitrage.

## Avec ce module, on prend souvent…

Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →
Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →
Gestion RH
### Juridique

Librairie de clauses, documents RH contrôlés, veille Légifrance, procédures.Découvrir →

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Source : https://gongin.fr/modules/juridique/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- Juridique
Module · Gestion RH
# Des contrats et des courriers sûrs, sans copier-coller

Vos articles validés une fois, des modèles qui choisissent le bon article selon la convention collective, des contrôles avant chaque émission, la veille Légifrance et des procédures dans les délais.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Des articles validés

Chaque clause est écrite une fois, relue par une autre personne, versionnée.

### Des documents contrôlés

Minimum conventionnel, règles des CDD, valeurs manquantes : vérifiés avant l'émission.

### Des délais tenus

Les procédures affichent leurs dates au plus tôt et au plus tard, fériés compris.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Construire la librairie

Vos modèles Word deviennent des articles à relire ; la bibliothèque de conventions collectives complète.Juriste ou RH

### Préparer un document

Choisir le modèle et le salarié : Gongin assemble les bons articles et remplit les valeurs du dossier.RH

### Contrôler

Une autre personne valide ou renvoie. Les contrôles bloquants empêchent l'émission.Une autre personne

### Émettre

Word et PDF sur votre papier à en-tête, rangés dans le dossier du salarié.RH

Documents RH
## Un avenant prêt en trois minutes

On choisit le modèle et le salarié : Gongin assemble les articles validés, remplit les valeurs depuis le dossier et lance les contrôles. Une autre personne valide avant l'émission.

ExempleSarah prépare l'avenant de télétravail d'Hugo : deux jours par semaine à partir du 1er décembre. Gongin prend les articles « Organisation » et « Réversibilité » en vigueur et signale que l'indemnité n'est pas mentionnée. Camille relit et valide ; le PDF part dans le dossier d'Hugo.

- Article de la convention collective prioritaire
- Contrôles CDD : renouvellements, 18 mois, carence
- Lots de documents émis en tâche de fond

- Points à vérifierLes contrôles signalent ce qui manque ou ce qui bloque l'émission.
- ValeursElles viennent du dossier du salarié, selon les droits de la personne qui prépare.
- Texte assembléChaque article vient de la librairie validée, avec sa version.

Librairie
## Vos clauses, écrites une fois

Chaque article a ses versions, sa rubrique, sa convention éventuelle et ses variables contrôlées. Une nouvelle version est relue par une autre personne avant d'entrer en vigueur.

ExempleLa période d'essai n'est pas la même pour la convention Transports : un article dédié existe pour l'IDCC 16, et c'est lui que les modèles prennent pour les salariés concernés, jamais celui d'une autre convention.

- Import de vos modèles Word
- Variables vérifiées contre le dossier salarié
- Références légales normalisées

- Version en coursChaque nouvelle version est relue et validée par une autre personne.
- Article de conventionUn article propre à une convention collective prend le pas sur l'article commun.

Procédures
## Une procédure dans les délais

Entretien préalable, notification, préavis : chaque étape affiche sa date au plus tôt et au plus tard, calculée en jours ouvrables avec les fériés du site. Vos délais ne descendent jamais sous le minimum légal.

ExempleLa convocation de Rayan est remise le 4 novembre. Gongin calcule l'entretien au plus tôt le 12 novembre, en signalant que le 11 est férié. Le courrier de notification est préparé dans la foulée.

- Alertes et rappels avant chaque étape
- Courriers assemblés et contrôlés
- Décision toujours prise par une personne

- Délais légauxChaque étape affiche sa date au plus tôt, au plus tard et sa référence.
- CourrierLe courrier est un document RH assemblé et contrôlé.

Veille
## Légifrance surveillé pour vous

Chaque semaine, les références citées par vos articles sont comparées aux textes de Légifrance. Un changement ouvre une nouvelle version à rédiger, jamais une modification imposée.

ExempleL'article L3141-5 est modifié : deux articles de votre librairie le citent. Ils sont signalés, et l'agent « Veille juridique » propose d'ouvrir leur nouvelle version.

- Référence introuvable = document bloqué
- Signalements dédoublonnés
- Bibliothèque de conventions mise à jour ligne par ligne

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Le salarié | Reçoit ses documents dans son espace, rangés dans la bonne catégorie. |

Le manager | Est prévenu des échéances de procédure qui concernent son équipe. |

Les RH et juristes | Rédigent les articles, préparent et contrôlent les documents, mènent les procédures. |

Gongin | Assemble, contrôle, calcule les délais, surveille Légifrance, n'émet rien sans validation. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Préparation de documents

Propose de préparer un avenant pour les CDD qui arrivent à leur terme et les périodes d'essai qui se terminent.Juridique · Risque minimal : règles fixes ; document contrôlé par une autre personne avant émission.

Règles fixes
### Veille juridique

Propose d'ouvrir une nouvelle version des articles signalés par la veille Légifrance.Juridique · Risque minimal : aucune personne concernée, comparaison des textes, sans IA.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Code du travail
- Conventions collectives
- Contrats à durée déterminée
- Délais de procédure
### Aussi dans le module

- Signature électronique
- Registre du personnel et DPAE
- Affichages obligatoires
- Titres de séjour et suivi de santé

## Questions fréquentes

**L'IA rédige-t-elle les contrats ?**

Non. Les documents sont assemblés à partir d'articles validés par des personnes. L'IA peut proposer un brouillon de nouvelle version d'article, jamais un document envoyé.
**Peut-on garder nos modèles Word ?**

Oui : l'import découpe votre modèle en articles brouillons et en modèle, à relire puis valider.

## Avec ce module, on prend souvent…

Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →
Rémunération
### Rémunération

Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.Découvrir →
Gestion RH
### Congés et temps

Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.Découvrir →

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Source : https://gongin.fr/modules/recrutement/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- Recrutement
Module · Talents
# Recruter avec méthode, sans perdre les candidats

Des demandes d'ouverture aux offres, du site carrière aux entretiens structurés : un recrutement relié aux postes, aux grilles et à l'onboarding du même outil.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Des recrutements décidés, pas improvisés

Chaque ouverture de poste suit un circuit clair, avec son budget et sa fourchette de rémunération.

### Votre site carrière, vos jobboards

Vos offres sont publiées sur votre site carrière et diffusées là où sont vos candidats.

### Un tableau clair, des entretiens structurés

Tous les candidats d'un poste sur un seul tableau, et des entretiens qui comparent ce qui est comparable.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Ouvrir le poste

Le manager demande, le circuit valide, la fourchette vient de la grille.Manager puis RH

### Publier

Site carrière et jobboards en un clic.RH

### Sélectionner

Tableau par étape, entretiens structurés, avis indépendants.Recruteurs

### Embaucher

Promesse, contrat et parcours d'arrivée, sans ressaisie.RH

Besoins
## Des recrutements décidés, pas improvisés

Chaque ouverture de poste suit un circuit clair, avec son budget et sa fourchette de rémunération.

ExempleHugo demande un chef d'équipe pour Lyon. La direction de site valide, la fourchette de 2 450 € à 2 900 € s'affiche dans l'offre.

- Demandes d'ouverture validées par circuit, de 1 à 5 étapes
- Rattachées au poste, à la classification et au budget
- Fourchette de rémunération tirée de la grille du poste
- Offre rédigée à partir de la fiche de poste

Diffusion
## Votre site carrière, vos jobboards

Vos offres sont publiées sur votre site carrière et diffusées là où sont vos candidats.

ExempleL'offre est en ligne le lendemain : 37 candidatures en dix jours, dont 4 par cooptation.

- Site carrière à vos couleurs, prêt à l'emploi
- Multidiffusion vers les jobboards
- Cooptation par les salariés, suivie jusqu'à l'embauche
- Candidature en deux minutes, sans création de compte

Sélection
## Un tableau clair, des entretiens structurés

Tous les candidats d'un poste sur un seul tableau, et des entretiens qui comparent ce qui est comparable.

ExempleTrois recruteurs voient le candidat 03 : chacun note la grille avant de lire les autres.

- Tableau par étape, recherche et filtres
- Grilles d'entretien reliées aux compétences du poste
- Chaque recruteur donne son avis avant de lire celui des autres
- Messages préparés, envoyés seulement par vous

Embauche
## Du candidat au salarié, sans ressaisie

Le candidat retenu devient un salarié en préparation, avec son parcours d'arrivée déjà prêt.

ExempleLe candidat 03 accepte : son dossier salarié et son parcours d'arrivée sont prêts, avec un premier jour au 5 janvier.

- Promesse d'embauche et contrat assemblés par le module Juridique
- Dossier salarié pré-rempli depuis la candidature
- Consentement, durées de conservation et purge des candidatures
- Options matching et compte rendu d'entretien, encadrées par l'AI Act

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Les RH | Paramètrent, pilotent et décident. |

Les managers | Participent et valident pour leur équipe. |

Les salariés | Voient ce qui les concerne, depuis leur espace. |

Gongin | Prépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Suivi des candidatures

Propose de relancer les recruteurs sur les candidatures restées sans réponse et de prévenir les candidats d'une étape qui tarde.Recrutement · Risque minimal : délais calculés par règles fixes, sans évaluation du candidat.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Non-discrimination (L1132-1)
- Fourchette de rémunération (directive 2023/970, art. 5)
- RGPD des candidats
- AI Act : options à haut risque encadrées

## Questions fréquentes

**L'IA trie-t-elle les candidats ?**

Pas par défaut. L'option Matching, si vous l'activez, propose un positionnement expliqué critère par critère, qu'un recruteur consulte ; aucun rejet ni message ne part automatiquement.
**Peut-on garder notre site carrière ?**

Oui : vos offres peuvent aussi être publiées par flux sur votre site existant.
**Les entretiens peuvent-ils être enregistrés ?**

Avec l'option Compte rendu d'entretien, seulement avec le consentement enregistré du candidat. L'audio est supprimé à la validation du compte rendu.

## Avec ce module, on prend souvent…

Gestion RH
### Onboarding

Pré-onboarding, parcours d'arrivée, période d'essai, mobilité, départ.Découvrir →
Talents
### GEPP

Référentiel métiers et compétences, évaluations, cartographie, prospective.Découvrir →
Gestion RH
### Juridique

Librairie de clauses, documents RH contrôlés, veille Légifrance, procédures.Découvrir →

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Source : https://gongin.fr/modules/onboarding/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- Onboarding
Module · Gestion RH
# Des arrivées réussies, des départs propres

Du candidat embauché au salarié en poste : un parcours d'arrivée préparé, une période d'essai suivie, puis la mobilité et le départ, avec les mêmes outils.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Prêt avant le premier jour

Le nouveau salarié dépose ses documents et complète son dossier avant d'arriver, depuis un lien sécurisé.

### Un premier jour qui donne envie

Chacun sait ce qu'il a à faire : l'informatique, le manager, le parrain, les services généraux.

### Une période d'essai suivie

Des points d'étape planifiés et une décision prise à temps, jamais par oubli.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Lancer le parcours

Dès l'embauche, le parcours du poste et du site démarre.Gongin

### Pré-onboarding

Le nouveau dépose ses documents par lien sécurisé.Nouveau salarié

### Préparer l'accueil

Informatique, manager, parrain : chacun ses tâches.Équipes

### Suivre l'essai

Points d'étape et décision avant l'échéance.Manager

Pré-onboarding
## Prêt avant le premier jour

Le nouveau salarié dépose ses documents et complète son dossier avant d'arriver, depuis un lien sécurisé.

ExempleEmma reçoit un lien douze jours avant son arrivée ; elle dépose sa pièce d'identité et son RIB depuis son téléphone.

- Lien sécurisé à usage limité, sans compte à créer
- Dossier pré-rempli depuis la candidature
- Pièces vérifiées et rangées dans le dossier
- Message de bienvenue préparé pour le manager

Accueil
## Un premier jour qui donne envie

Chacun sait ce qu'il a à faire : l'informatique, le manager, le parrain, les services généraux.

ExempleL'informatique prépare son poste le 2 janvier, Hugo est désigné parrain, son premier déjeuner est prévu.

- Parcours par poste, site ou population
- Tâches assignées et relancées avant l'arrivée
- Parrain désigné, suivi jusqu'à la fin de l'essai
- Documents d'entreprise à lire et à confirmer

Période d'essai
## Une période d'essai suivie

Des points d'étape planifiés et une décision prise à temps, jamais par oubli.

ExempleLes points à 1 et 2 mois sont faits ; Gongin rappelle à son manager la décision de fin d'essai 15 jours avant.

- Fin et renouvellement calculés depuis le contrat
- Points d'étape planifiés avec le manager
- Rappels avant l'échéance
- Décision tracée et courrier préparé

Mobilité et départ
## Mobilités et départs, sans rien oublier

Les changements de poste et les départs suivent eux aussi leur parcours.

ExempleMalik part le 31 décembre : matériel, accès et documents de sortie sont suivis jusqu'au dernier jour.

- Parcours de mobilité interne
- Restitution du matériel et fermeture des accès
- Compte désactivé à la sortie
- Certificat de travail et attestation employeur préparés

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Les RH | Paramètrent, pilotent et décident. |

Les managers | Participent et valident pour leur équipe. |

Les salariés | Voient ce qui les concerne, depuis leur espace. |

Gongin | Prépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Préparation des arrivées

Propose de lancer le parcours d'arrivée des salariés embauchés et rappelle les tâches non faites avant le premier jour.Onboarding · Risque minimal : dates et tâches, sans IA.

Règles fixes
### Fins de période d'essai

Propose de planifier le point de fin d'essai avec le manager avant l'échéance.Onboarding · Risque minimal : échéance calculée depuis le contrat, sans IA.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Durées de période d'essai
- Documents de fin de contrat
- Fermeture des accès au départ
- RGPD

## Questions fréquentes

**Le nouveau salarié a-t-il besoin d'un compte ?**

Non pour le pré-onboarding : un lien sécurisé et limité suffit. Son compte est ouvert à son arrivée.
**Peut-on avoir des parcours différents par site ?**

Oui : par poste, par site, par population, combinables.

## Avec ce module, on prend souvent…

Talents
### Recrutement

Demandes d'ouverture, offres, site carrière, candidatures, entretiens structurés.Découvrir →
Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →
Formation
### Formation et conformité

Besoins, plan, sessions, budget, formations obligatoires et habilitations.Découvrir →

---

Source : https://gongin.fr/modules/gepp/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- GEPP
Module · Talents
# Savoir quelles compétences vous avez, et lesquelles il vous faudra

Un référentiel métiers et compétences construit en jours, des évaluations faites par des personnes, une cartographie claire et une prospective utile.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Votre référentiel, construit en jours

Un agent propose un premier référentiel à partir de vos postes. Vous le relisez, l'ajustez, le publiez.

### Des compétences évaluées par des personnes

Le salarié et son manager évaluent, pendant l'entretien annuel ou à part.

### Voir vos forces et vos fragilités

Par unité, par métier, par site : où sont les compétences, où elles manquent.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Construire le référentiel

Brouillon proposé depuis vos postes, relu par vous.RH

### Évaluer

Le salarié et son manager, pendant l'entretien.Manager et salarié

### Cartographier

Forces et fragilités par unité et par métier.Gongin

### Agir

Recrutement, formation, mobilité.RH et direction

Référentiel
## Votre référentiel, construit en jours

Un agent propose un premier référentiel à partir de vos postes. Vous le relisez, l'ajustez, le publiez.

ExempleÀ partir de vos 40 postes, l'agent propose 4 familles, 11 emplois et leurs compétences ; vous en gardez l'essentiel.

- Familles, métiers, emplois et compétences
- Niveaux de séniorité par métier
- Brouillon proposé à partir de vos postes, relu par vous
- Versions datées, jamais modifiées en place

Évaluations
## Des compétences évaluées par des personnes

Le salarié et son manager évaluent, pendant l'entretien annuel ou à part.

ExemplePendant l'entretien annuel, Léa et Hugo évaluent ensemble ses 8 compétences.

- Auto-évaluation et évaluation du manager
- Écart au niveau attendu du poste
- Intégrée aux campagnes d'entretiens
- Jamais d'évaluation par l'IA

Cartographie
## Voir vos forces et vos fragilités

Par unité, par métier, par site : où sont les compétences, où elles manquent.

ExempleLa maintenance des quais n'est maîtrisée que par 2 personnes : la compétence est signalée fragile.

- Compétences par unité, métier et site
- Compétences détenues par peu de personnes
- Métiers en tension
- Seuils de confidentialité sur chaque groupe

Prospective
## Anticiper plutôt que subir

Départs prévisibles, besoins futurs : un plan d'action qui relie recrutement, formation et mobilité.

Exemple6 départs de caristes sont prévisibles d'ici 2029 : un parcours de reconversion interne est lancé.

- Départs prévisibles par métier (fins de contrat, âge)
- Besoins futurs saisis par la direction
- Plans d'action : recrutement, formation, mobilité
- Éléments pour la négociation GEPP et le CSE

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Les RH | Paramètrent, pilotent et décident. |

Les managers | Participent et valident pour leur équipe. |

Les salariés | Voient ce qui les concerne, depuis leur espace. |

Gongin | Prépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Avec IA
### Construction du référentiel

À partir de vos postes, propose un brouillon de référentiel métiers et compétences, à relire et publier.GEPP · Risque limité (art. 50) : texte proposé par Gongin, aucune personne évaluée.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- GEPP (L2242-20, à partir de 300 salariés)
- Consultation du CSE
- AI Act : aucune évaluation par l'IA

## Questions fréquentes

**Faut-il un référentiel existant ?**

Non. L'agent propose un premier référentiel à partir de vos postes ; vous partez d'un brouillon, pas d'une page blanche.
**L'IA évalue-t-elle les compétences ?**

Jamais. Les évaluations sont faites par le salarié et son manager.

## Avec ce module, on prend souvent…

Formation
### Formation et conformité

Besoins, plan, sessions, budget, formations obligatoires et habilitations.Découvrir →
Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →
Talents
### Recrutement

Demandes d'ouverture, offres, site carrière, candidatures, entretiens structurés.Découvrir →

---

Source : https://gongin.fr/modules/formation/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- Formation et conformité
Module · Formation
# Un plan de formation tenu, des obligations jamais oubliées

Besoins, plan, sessions et budget, avec un moteur de conformité qui suit les formations obligatoires et les habilitations de chacun.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Un plan de formation construit, pas recopié

Les besoins remontent des entretiens, le plan s'arbitre par budget, le suivi se fait tout seul.

### Aucune habilitation expirée

Chaque poste porte ses formations obligatoires : Gongin suit les échéances de chacun.

### Des sessions organisées en quelques clics

Inscriptions, convocations, émargement et attestations, sans papier.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Recueillir les besoins

Depuis les entretiens, par unité.Managers

### Arbitrer le plan

Par budget et par priorité.RH

### Organiser

Sessions, convocations, émargement.RH

### Prouver

Attestations et preuves rangées.Gongin

Plan
## Un plan de formation construit, pas recopié

Les besoins remontent des entretiens, le plan s'arbitre par budget, le suivi se fait tout seul.

ExempleLes besoins remontés aux entretiens sont regroupés : 14 demandes de CACES, 9 de management.

- Besoins recueillis aux entretiens annuels et de parcours
- Arbitrage par budget et par priorité
- Plan par société, consolidé pour le groupe
- Catalogue interne et externe

Obligations
## Aucune habilitation expirée

Chaque poste porte ses formations obligatoires : Gongin suit les échéances de chacun.

ExempleLe plan 2027 est arbitré à 64 % du budget engagé, financements OPCO compris.

- Formations obligatoires par poste et par site
- CACES, habilitation électrique, secourisme, travail en hauteur…
- Échéances de recyclage et alertes
- Preuves rangées dans le dossier du salarié

Sessions
## Des sessions organisées en quelques clics

Inscriptions, convocations, émargement et attestations, sans papier.

ExempleLa session « Gestes et postures » réunit 12 personnes ; l'émargement se fait en ligne.

- Inscriptions et liste d'attente
- Convocations envoyées par vous
- Émargement en ligne
- Évaluations à chaud et à froid, attestations automatiques

Budget
## Chaque euro suivi

Prévu, engagé, réalisé : le budget de formation se lit à tout moment.

ExempleTrois CACES expirent avant le 31 janvier : l'agent propose d'inscrire les salariés à la prochaine session.

- Budget prévu, engagé et réalisé
- Financements OPCO, CPF, Pro-A
- Coûts pédagogiques et coûts salariaux
- Exports pour la comptabilité et le CSE

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Les RH | Paramètrent, pilotent et décident. |

Les managers | Participent et valident pour leur équipe. |

Les salariés | Voient ce qui les concerne, depuis leur espace. |

Gongin | Prépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Formations obligatoires

Propose d'inscrire à une session les salariés dont une habilitation ou une formation obligatoire arrive à échéance.Formation et conformité · Risque minimal : échéances par règles fixes, sans IA.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Obligation de formation (L6321-1)
- Habilitations et recyclages
- État des lieux à 8 ans
- Consultation du CSE sur le plan

## Questions fréquentes

**Comment sont connues les obligations de chaque poste ?**

Vous les rattachez aux postes, aux sites ou aux populations ; les modèles sectoriels en proposent une première liste.
**Peut-on gérer les formations externes ?**

Oui : organismes, sessions, coûts et attestations sont suivis comme les formations internes.

## Avec ce module, on prend souvent…

Formation
### LMS

Outil auteur, parcours e-learning, suivi des apprenants, attestations.Découvrir →
Talents
### GEPP

Référentiel métiers et compétences, évaluations, cartographie, prospective.Découvrir →
Formation
### Organisme de formation

Ingénierie pédagogique, catalogue, stagiaires externes, Qualiopi, BPF.Découvrir →

---

Source : https://gongin.fr/modules/lms/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- LMS
Module · Formation
# Créez et diffusez vos formations en ligne

Un outil auteur pour créer vos modules, des parcours envoyés aux bonnes personnes, un suivi précis et des attestations automatiques.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Vos modules, sans prestataire

Séquences, vidéos, quiz, mises en situation : vous créez vous-même, Gongin vous aide à rédiger.

### Le bon parcours aux bonnes personnes

Chaque population reçoit son parcours, avec une échéance et des relances.

### Savoir qui a fait quoi

Complétion, résultats et attestations, par unité et par personne.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Créer

Séquences, vidéos, quiz dans l'outil auteur.RH ou formateur

### Diffuser

Un parcours par population, avec échéance.RH

### Suivre

Complétion et résultats par unité.Managers et RH

### Attester

Attestations rangées dans le dossier.Gongin

Création
## Vos modules, sans prestataire

Séquences, vidéos, quiz, mises en situation : vous créez vous-même, Gongin vous aide à rédiger.

ExempleLe module « Sécurité en entrepôt » est créé en une après-midi : 6 séquences et un quiz.

- Outil auteur : séquences, vidéos, quiz, mises en situation
- Import de vos contenus existants
- Versions des modules
- Textes proposés par Gongin, relus avant diffusion

Diffusion
## Le bon parcours aux bonnes personnes

Chaque population reçoit son parcours, avec une échéance et des relances.

ExempleTous les nouveaux arrivants des entrepôts le reçoivent automatiquement à leur arrivée.

- Parcours par population, avec échéance
- Nouveaux arrivants inscrits automatiquement
- Relances avant l'échéance
- Sur ordinateur et sur téléphone

Suivi
## Savoir qui a fait quoi

Complétion, résultats et attestations, par unité et par personne.

ExempleLyon est à 91 %, le siège à 64 % : 14 relances sont prêtes.

- Taux de complétion par unité
- Résultats aux quiz
- Attestations rangées dans le dossier du salarié
- Preuves des formations obligatoires

Vidéo et langues
## Vidéos et traductions, sans studio

Des vidéos présentées par un avatar et des modules traduits, décomptés en coups de pouce.

ExempleChaque apprenant qui réussit reçoit son attestation dans ses documents.

- Vidéos d'avatar et voix off
- Traduction automatique des modules
- Décomptées en coups de pouce, prix affiché
- Contenus relus avant diffusion

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Les RH | Paramètrent, pilotent et décident. |

Les managers | Participent et valident pour leur équipe. |

Les salariés | Voient ce qui les concerne, depuis leur espace. |

Gongin | Prépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Relance des apprenants

Propose de relancer les apprenants en retard sur un parcours obligatoire.LMS · Risque minimal : complétion et échéance, sans IA.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Preuves de formation
- Contenus générés relus
- Accessibilité

## Questions fréquentes

**Peut-on reprendre nos e-learnings existants ?**

Oui, vos contenus s'importent et se diffusent dans les mêmes parcours.
**Les vidéos d'avatar coûtent-elles en plus ?**

Elles se décomptent en coups de pouce, au prix affiché, comme toute l'IA de Gongin.

## Avec ce module, on prend souvent…

Formation
### Formation et conformité

Besoins, plan, sessions, budget, formations obligatoires et habilitations.Découvrir →
Formation
### Organisme de formation

Ingénierie pédagogique, catalogue, stagiaires externes, Qualiopi, BPF.Découvrir →
Gestion RH
### Onboarding

Pré-onboarding, parcours d'arrivée, période d'essai, mobilité, départ.Découvrir →

---

Source : https://gongin.fr/modules/organisme-de-formation/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- Organisme de formation
Module · Formation
# Votre organisme de formation, conforme Qualiopi

Pour les entreprises qui forment aussi à l'extérieur : programmes, catalogue en ligne, stagiaires externes, documents obligatoires, Qualiopi et BPF.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Des programmes conformes dès la conception

Objectifs, prérequis, modalités, évaluation : chaque programme contient ce qu'il doit.

### Votre catalogue en ligne

Des pages publiques pour vos formations, des inscriptions en ligne, des stagiaires externes isolés.

### Les 32 indicateurs, avec leurs preuves

Chaque indicateur est suivi, chaque preuve rangée : l'audit se prépare tout seul.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Concevoir

Programmes conformes dès la conception.Ingénieur pédagogique

### Publier

Catalogue en ligne et inscriptions.Organisme

### Prouver

Preuves Qualiopi collectées au fil de l'eau.Gongin

### Déclarer

BPF calculé depuis vos sessions.Organisme

Ingénierie
## Des programmes conformes dès la conception

Objectifs, prérequis, modalités, évaluation : chaque programme contient ce qu'il doit.

ExempleLe programme « Management de proximité » contient objectifs, prérequis, modalités et évaluation.

- Objectifs, prérequis, modalités et évaluation
- Programme en PDF à votre charte
- Aide à la rédaction proposée par Gongin
- Versions des programmes

Catalogue
## Votre catalogue en ligne

Des pages publiques pour vos formations, des inscriptions en ligne, des stagiaires externes isolés.

ExempleNeuf places restent sur la session de mars ; les stagiaires externes s'inscrivent en ligne.

- Pages publiques du catalogue
- Inscriptions en ligne, limitées contre les robots
- Stagiaires externes sans accès aux données internes
- Convocations et documents envoyés par vous

Qualiopi
## Les 32 indicateurs, avec leurs preuves

Chaque indicateur est suivi, chaque preuve rangée : l'audit se prépare tout seul.

Exemple29 indicateurs sur 32 sont prouvés ; l'indicateur 7 manque d'une preuve d'adéquation.

- Suivi des 32 indicateurs du référentiel
- Preuves collectées au fil des sessions
- Écarts signalés avant l'audit
- Export du dossier d'audit

BPF et formateurs
## Le BPF calculé, les formateurs gérés

Le bilan pédagogique et financier se calcule depuis vos sessions.

ExempleLe BPF compte 214 stagiaires et 3 180 heures, ventilés par financement.

- Bilan pédagogique et financier calculé
- Formateurs internes et externes
- Convention, attestation, certificat de réalisation
- Facturation des sessions préparée

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Les RH | Paramètrent, pilotent et décident. |

Les managers | Participent et valident pour leur équipe. |

Les salariés | Voient ce qui les concerne, depuis leur espace. |

Gongin | Prépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes
### Dossier Qualiopi

Signale les preuves manquantes par indicateur et propose de préparer les documents obligatoires d'une session.Organisme de formation · Risque minimal : contrôle de complétude, sans IA.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Qualiopi (32 indicateurs)
- Bilan pédagogique et financier
- Documents obligatoires (L6353-1 et suivants)

## Questions fréquentes

**Faut-il le module Formation ?**

Oui : l'organisme de formation s'appuie sur les sessions et le catalogue du module Formation et conformité.
**Les stagiaires externes voient-ils nos données ?**

Non. Leur compte est d'un type à part, sans aucun accès aux données internes.

## Avec ce module, on prend souvent…

Formation
### Formation et conformité

Besoins, plan, sessions, budget, formations obligatoires et habilitations.Découvrir →
Formation
### LMS

Outil auteur, parcours e-learning, suivi des apprenants, attestations.Découvrir →
Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →

---

Source : https://gongin.fr/modules/enquetes/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Produit
- Enquêtes
Module · Talents
# Écouter vos équipes, vraiment

Baromètres, enquêtes ponctuelles, anonymes ou nominatives, avec des résultats qui protègent chacun et des commentaires enfin lus.
Demander une démo →Voir les tarifs

### Une enquête prête en dix minutes

Partez d'un modèle ou d'une page blanche : échelles, choix, texte libre.

### Envoyée à la bonne population

Une population, une date, des relances : Gongin s'occupe du reste.

### Des résultats qui protègent chacun

Aucun résultat sous 5 réponses, ni directement ni par différence.

Comment ça marche
## De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

### Écrire

Partir d'un modèle ou d'une page blanche.RH

### Envoyer

À une population, avec relances.Gongin

### Lire

Résultats protégés par un seuil.RH et managers

### Agir

Synthèse des commentaires et plan d'action.RH

Questionnaires
## Une enquête prête en dix minutes

Partez d'un modèle ou d'une page blanche : échelles, choix, texte libre.

ExempleLe baromètre trimestriel reprend les 12 questions de la vague précédente.

- Échelles, choix multiples, texte libre
- Modèles : baromètre, qualité de vie au travail, arrivée, départ
- Anonymes ou nominatives, annoncé clairement
- Aperçu avant envoi

Diffusion
## Envoyée à la bonne population

Une population, une date, des relances : Gongin s'occupe du reste.

ExempleIl part à 248 salariés, avec deux relances : 71 % répondent.

- Envoi à une population
- Relances automatiques
- Récurrence : baromètre trimestriel ou annuel
- Nouveaux arrivants interrogés au bon moment

Résultats
## Des résultats qui protègent chacun

Aucun résultat sous 5 réponses, ni directement ni par différence.

ExempleL'Atelier, avec 4 réponses, n'a pas de résultat propre : il est masqué.

- Résultats par unité, site, ancienneté
- Seuil de 5 réponses, aussi par différence
- Évolution d'une vague à l'autre
- Exports pour le CSE

Verbatims
## Les commentaires, lus et synthétisés

Gongin propose une synthèse par thème des réponses libres, relue avant d'être partagée.

ExempleLes 34 commentaires sur les outils sont résumés en trois thèmes, relus avant diffusion.

- Synthèse par thème, proposée par Gongin
- Relue par une personne avant diffusion
- Jamais d'analyse d'émotion ni de profil de personne
- Plan d'action suivi

Qui fait quoi
## Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Les RH | Paramètrent, pilotent et décident. |

Les managers | Participent et valident pour leur équipe. |

Les salariés | Voient ce qui les concerne, depuis leur espace. |

Gongin | Prépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place. |

Les agents du module
## Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Avec IA
### Synthèse des verbatims

À la clôture d'une enquête, prépare une synthèse par thème des réponses libres, au-dessus du seuil de confidentialité.Enquêtes · Risque limité (art. 50) : texte proposé par Gongin, sans analyse d'émotion ni de personne.

## Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

- Anonymat garanti par seuil
- RGPD
- AI Act : aucune analyse d'émotion

## Questions fréquentes

**Comment garantissez-vous l'anonymat ?**

Aucun résultat n'est affiché pour un groupe de moins de 5 réponses, et le calcul refuse aussi les recoupements par différence.
**L'IA lit-elle les réponses nominatives ?**

La synthèse ne porte que sur des réponses regroupées au-dessus du seuil, sans nom, et elle est relue avant d'être partagée.

## Avec ce module, on prend souvent…

Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →
Talents
### GEPP

Référentiel métiers et compétences, évaluations, cartographie, prospective.Découvrir →
Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →

---

Source : https://gongin.fr/solutions/rh/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Solutions
- Équipes RH
Pour les équipes rh
# Moins de saisie, plus de conseil

Une à cinq personnes pour 50 à 1 000 salariés : Gongin prépare le travail répétitif pour que vous gardiez votre temps pour les gens.
Demander une démo →Voir les tarifs

Aujourd'hui
## Ce qui vous prend du temps

### Les relances

Entretiens, documents, mises à jour : vous passez vos semaines à relancer.

### Les tableurs

Chaque chiffre est refait à la main pour la paie, la BDESE, la direction.

### Les obligations

Une échéance oubliée coûte cher, et elles se multiplient.

Avec Gongin
## Une journée type

Ce qui change, concrètement.

8 h 30La file « À valider »12 propositions des agents : 3 entretiens à planifier, 2 avenants prêts, 7 rappels. Validées en dix minutes.
10 hUne question d'un salariéL'assistant a déjà répondu avec l'accord télétravail ; une question plus délicate vous est transmise avec un brouillon.
14 hChangement en masseLa nouvelle grille est collée depuis un tableur, contrôlée, validée par votre responsable, appliquée.
16 hClôture de paieVariables, mouvements et absences du mois : contrôlés, figés, envoyés à la paie.
17 h 30Le point directionLe tableau de bord est à jour, la BDESE aussi. Vous partez à l'heure.

Vos écrans
## Ce que vous verrez dans Gongin

De vrais écrans de l'application ; les numéros expliquent chaque zone.

- Mon équipePour un manager : les arrivées, fins de période d'essai, fins de CDD et départs des prochaines semaines.
- Propositions à validerLe travail préparé par les agents pendant la nuit, prêt à relire.
- Échéances à 30 joursFins de CDD, fins d'essai, entretiens de parcours : tout ce qui arrive, compté.

- Le quoiCe qui sera fait si vous acceptez. Vous pouvez le modifier avant.
- Tout accepterUn groupe de propositions se valide en une fois.
- Paramétrer les agentsDélais, destinataires, activation : chaque agent se règle.

Vos outils
## Ce que vous utiliserez tous les jours

### File « À valider »

Toutes les propositions des agents au même endroit

### Workflows sans code

Échéances, champ modifié, rappels récurrents

### Formulaires à circuit

Collectes et validations de 1 à 5 étapes

### Changements en masse

Depuis un tableur, avec validation

### Exports enregistrés

Planifiés, recalculés avec les droits

### Questions des salariés

Transmises par l'assistant, avec brouillon

## Les modules qui comptent pour vous

Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →
Gestion RH
### Congés et temps

Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.Découvrir →
Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →
Rémunération
### Rémunération

Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.Découvrir →

### Les autres profils

Gongin donne à chacun son espace, avec ses droits.Voir managers →

---

Source : https://gongin.fr/solutions/managers/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Solutions
- Managers
Pour les managers
# Votre équipe en un coup d'œil

Absences, entretiens, demandes, objectifs : l'essentiel sur une page, sans fouiller ni attendre les RH.
Demander une démo →Voir les tarifs

Aujourd'hui
## Ce qui vous prend du temps

### Les outils dispersés

Un outil pour les congés, un pour les entretiens, des e-mails pour le reste.

### Les validations

Des demandes qui s'accumulent pendant vos déplacements.

### Les entretiens

Préparés la veille, sans l'historique de l'année.

Avec Gongin
## Une journée type

Ce qui change, concrètement.

9 hMon équipeDeux absents aujourd'hui, une arrivée lundi, une fin de période d'essai dans 15 jours.
9 h 15Validation en lotLes congés de Noël de l'équipe validés en une fois, avec le planning sous les yeux.
11 hPréparer un entretienLa synthèse de l'année est prête : objectifs, points d'étape, formations.
15 hEn déplacementUne demande validée depuis le téléphone, en deux touches.
VacancesDélégationUn collègue valide pour vous, « pour le compte de », tracé.

Vos écrans
## Ce que vous verrez dans Gongin

De vrais écrans de l'application ; les numéros expliquent chaque zone.

- OrganigrammeL'équipe placée dans l'organisation.
- RechercheRetrouver quelqu'un par son nom, son poste ou son unité.

- JustificatifQuand le type d'absence l'exige, le justificatif déposé est rangé dans le dossier du salarié.
- Déjà validéLes absences à venir de l'équipe, pour décider en connaissance de cause.

Vos outils
## Ce que vous utiliserez tous les jours

### Mon équipe

Qui est là, qui part, qui arrive

### Planning d'équipe

Motifs confidentiels protégés

### Validation en lot

Et depuis le téléphone

### Préparation d'entretien

Synthèse de l'année

### Objectifs

Points d'étape et constat

### Délégation

Pendant vos absences

## Les modules qui comptent pour vous

Gestion RH
### Congés et temps

Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.Découvrir →
Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →
Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →

### Les autres profils

Gongin donne à chacun son espace, avec ses droits.Voir salariés →

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Source : https://gongin.fr/solutions/salaries/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Solutions
- Salariés
Pour les salariés
# Tout ce qui me concerne, sans demander

Mon solde, mes documents, ma rémunération, mes demandes : sur ordinateur ou téléphone, en quelques secondes.
Demander une démo →Voir les tarifs

Aujourd'hui
## Ce qui vous prend du temps

### Attendre une réponse

Combien de jours me reste-t-il ? Il faut écrire aux RH.

### Chercher un document

Attestation, charte, accord : où est la dernière version ?

### Ne pas savoir

Comment est fixée ma rémunération ? Personne ne l'explique.

Avec Gongin
## Une journée type

Ce qui change, concrètement.

LundiPoser des congésSolde projeté sous les yeux, demande en trente secondes, réponse dans la journée.
MardiUne questionL'assistant répond avec l'accord télétravail, et cite l'article.
MercrediUn documentAttestation employeur téléchargée, sans passer par les RH.
JeudiMon dossierNouvelle adresse saisie, complétée automatiquement, validée par les RH.
VendrediMa rémunérationRelevé de rémunération globale de l'année disponible.

Vos écrans
## Ce que vous verrez dans Gongin

De vrais écrans de l'application ; les numéros expliquent chaque zone.

- Nouvelle demandeAvant l'envoi, le salarié voit le nombre exact de jours décomptés et ce qu'il lui restera.
- Solde projetéCombien il restera à une date future, en comptant les demandes déjà validées.
- Mon télétravailLes jours posés cette semaine et ce mois-ci, face aux quotas de l'accord.

- Transmettre aux RHUne question délicate part aux RH en un clic.
- Données protégéesCoordonnées et numéros personnels sont filtrés avant tout envoi à l'IA.
- Ses conversationsChaque personne ne voit que ses propres échanges.

Vos outils
## Ce que vous utiliserez tous les jours

### Mes absences

Solde projeté, demande, agenda

### Mes documents

Attestations, documents à lire

### Ma rémunération

Relevé global, variable

### Mon dossier

Mises à jour validées par les RH

### Assistant

Des réponses tout de suite

### Transparence

Ma demande d'information

## Les modules qui comptent pour vous

Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →
Gestion RH
### Congés et temps

Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.Découvrir →
Rémunération
### Rémunération

Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.Découvrir →

### Les autres profils

Gongin donne à chacun son espace, avec ses droits.Voir direction →

---

Source : https://gongin.fr/solutions/direction/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Solutions
- Direction
Pour les direction
# Piloter avec des chiffres fiables

Effectifs, absentéisme, masse salariale, égalité : une seule définition par indicateur, partout, et des obligations tenues.
Demander une démo →Voir les tarifs

Aujourd'hui
## Ce qui vous prend du temps

### Des chiffres qui changent

Selon qui fait l'extraction, l'effectif n'est pas le même.

### Le risque social

Une obligation oubliée, c'est un contentieux ou une pénalité.

### Le coût

Les SIRH « sur devis » finissent toujours plus chers que prévu.

Avec Gongin
## Une journée type

Ce qui change, concrètement.

LundiComité de directionLe tableau de bord RH est à jour : effectifs, mouvements, absentéisme.
MercrediUne question« Quel service a vu son absentéisme augmenter depuis l'été ? » L'analyste répond en agrégats.
MarsIndex égalitéCalculé, relu, publié avant l'échéance.
Avant la NAODossier NAOPrêt, avec les écarts et les garde-fous de la campagne.
CSEBDESEVersion publiée et figée pour les élus.

Vos écrans
## Ce que vous verrez dans Gongin

De vrais écrans de l'application ; les numéros expliquent chaque zone.

- ÉchéancesCe qui arrive dans les 30 prochains jours, avec la liste des salariés concernés.
- En attenteVos tâches et les demandes qui attendent votre décision.
- RapportsChaque indicateur se ventile par unité, société ou contrat. Un groupe de moins de 5 personnes n'est jamais affiché.

- Moyenne et médianeL'écart se calcule en moyenne et en médiane, en équivalent temps plein, par catégorie de travail de valeur égale.
- Effectif insuffisantLa catégorie Conduite compte 3 femmes : pas de calcul sous le seuil, aucun salaire individuel ne se devine.

Vos outils
## Ce que vous utiliserez tous les jours

### Tableau de bord RH

Effectifs, mouvements, échéances

### Analyste IA

Questions en français, réponses agrégées

### BDESE et bilan social

Chiffres exacts sur trois ans

### Égalité et transparence

Index, écarts, rapport

### Power BI

Entrepôt et modèle fournis

### Prix public

Plafonné, sans surprise

## Les modules qui comptent pour vous

Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →
Rémunération
### Rémunération

Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.Découvrir →
Talents
### Performance

Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.Découvrir →

### Les autres profils

Gongin donne à chacun son espace, avec ses droits.Voir dsi →

---

Source : https://gongin.fr/solutions/dsi/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Solutions
- DSI
Pour les dsi
# Sécurisé, ouvert, réversible

Une base par client chiffrée avec sa propre clé, SSO, API complète, webhooks, entrepôt Power BI. Et votre dossier sécurité, prêt.
Demander une démo →Voir les tarifs

Aujourd'hui
## Ce qui vous prend du temps

### Les questionnaires sécurité

Des semaines d'échanges avant de signer.

### Les intégrations

Des fichiers déposés à la main, des API partielles.

### La dépendance

Des données difficiles à récupérer le jour du départ.

Avec Gongin
## Une journée type

Ce qui change, concrètement.

Avant signatureLe dossier DSIQuestionnaire sécurité, PAS, PRA, SLA, sous-traitants, DPA : fournis.
Jour 1SSOVotre fournisseur d'identité branché, SSO obligatoire, comptes de secours.
Jour 3AnnuaireSynchronisation des comptes et des groupes par unité.
Jour 5APIUne application avec les seules portées utiles, webhooks signés.
ToujoursRéversibilitéExport complet chiffré, à tout moment.

Vos écrans
## Ce que vous verrez dans Gongin

De vrais écrans de l'application ; les numéros expliquent chaque zone.

- Par unité ou par managerDeux lectures de la même organisation, à n'importe quelle date.
- Export PDFL'organigramme s'exporte, avec ou sans les personnes selon vos droits.
- ResponsabilitésResponsable, référent RH, gestionnaire paie : ce sont elles qui reçoivent les validations.

- EmbaucherL'embauche guidée crée le dossier, le contrat et l'affectation en une fois.
- ExporterL'export de la liste filtrée est tracé dans le journal d'audit.
- Actifs, à venir, sortisChaque salarié est évalué à sa date : un futur embauché apparaît « À venir ».

Vos outils
## Ce que vous utiliserez tous les jours

### SSO OIDC et MFA

SSO obligatoire possible

### API REST et webhooks

OAuth 2.1, OpenAPI, bac à sable

### Préproduction

Un espace de test lié

### Journal d'audit

Non modifiable

### Entrepôt et OData

Compte en lecture seule

### Sur site

Si votre politique l'exige

## Les modules qui comptent pour vous

Inclus
### Socle RH

Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.Découvrir →

### Les autres profils

Gongin donne à chacun son espace, avec ses droits.Voir équipes rh →

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Source : https://gongin.fr/secteurs/agroalimentaire/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Agroalimentaire
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production, ateliers et équipes, avec du travail posté, des règles d'hygiène strictes et des habilitations à suivre.
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🗂
Niveaux d'organisationSites → Ateliers → Équipes
§
5 convention(s) collective(s)IDCC 3109, IDCC 112, IDCC 1586, IDCC 1534, IDCC 1513
👷
10 postes proposésOpérateur de production, Conducteur de ligne, Conducteur de machines…
➕
4 champs utilesRythme de travail, Travail en zone froide

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Sites
- Ateliers
- Équipes
### Responsabilités sur les unités

- Directeur de site
- Responsable de production
- Chef d'équipe
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

3109 | Cinq branches industries alimentaires diverses |

112 | Industrie laitière |

1586 | Industrie de la salaison, charcuterie en gros et conserves de viandes |

1534 | Industrie et commerces en gros des viandes |

1513 | Production des eaux embouteillées, boissons rafraîchissantes sans alcool et bière |

Postes
### Les postes de votre métier

- Opérateur de production
- Conducteur de ligne
- Conducteur de machines
- Agent de conditionnement
- Préparateur de commandes
- Technicien de maintenance
- Technicien qualité
- Chef d'équipe de production
- Responsable de production
- Responsable qualité
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Rythme de travailOrganisation du travail | Journée, 2x8, 3x8, Week-end, Nuit |

Travail en zone froideOrganisation du travail | — |

Date de la dernière formation hygièneHygiène | — |

HabilitationsHabilitations | CACES chariot, CACES nacelle, Habilitation électrique, Sauveteur secouriste du travail, Équipier de première intervention |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur
- Responsable formation

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
### Expertise comptable et audit

Cabinets d'expertise comptable.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/associations/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Associations
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Associations

Associations employeuses organisées en siège, antennes et pôles d'activité, avec des postes souvent liés à des financements et des diplômes de l'animation ou du sport.
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🗂
Niveaux d'organisationSièges → Antennes → Pôles
§
3 convention(s) collective(s)IDCC 1518, IDCC 2511, IDCC 1261
👷
8 postes proposésAnimateur, Éducateur sportif, Coordinateur…
➕
4 champs utilesPoste financé par une subvention, Financeur

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Sièges
- Antennes
- Pôles
### Responsabilités sur les unités

- Directeur
- Responsable de pôle
- Coordinateur
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

1518 | Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (ECLAT) |

2511 | Sport |

1261 | Acteurs du lien social et familial (ALISFA) |

Postes
### Les postes de votre métier

- Animateur
- Éducateur sportif
- Coordinateur
- Chargé de projet
- Chargé de communication
- Assistant administratif
- Comptable
- Directeur
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Poste financé par une subventionFinancement | — |

FinanceurFinancement | — |

Fin du financementFinancement | — |

Diplômes de l'animation et du sportQualifications | BAFA, BAFD, BPJEPS, DEJEPS, CQP animateur périscolaire |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
### Expertise comptable et audit

Cabinets d'expertise comptable.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/banque-assurance/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Banque et assurance
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Banque et assurance

Établissements bancaires, sociétés d'assurance, courtiers et mutuelles organisés en directions, régions et agences, avec des certifications réglementaires et des obligations de formation à suivre.
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🗂
Niveaux d'organisationDirections → Régions → Agences
§
4 convention(s) collective(s)IDCC 2120, IDCC 1672, IDCC 2247, IDCC 2128
👷
11 postes proposésConseiller clientèle particuliers, Conseiller clientèle professionnels, Conseiller patrimonial…
➕
4 champs utilesCertification AMF, Date de la certification AMF

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Directions
- Régions
- Agences
### Responsabilités sur les unités

- Directeur régional
- Directeur d'agence
- Responsable de service
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

2120 | Banque |

1672 | Sociétés d'assurances |

2247 | Courtage d'assurances et/ou de réassurances |

2128 | Mutualité |

Postes
### Les postes de votre métier

- Conseiller clientèle particuliers
- Conseiller clientèle professionnels
- Conseiller patrimonial
- Chargé d'accueil
- Gestionnaire back-office
- Gestionnaire sinistres
- Souscripteur
- Actuaire
- Analyste risques
- Chargé de conformité
- Directeur d'agence
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Certification AMFRéglementation | — |

Date de la certification AMFRéglementation | — |

Heures de formation DDA de l'annéeRéglementation | — |

Niveau de délégationDélégations | Aucune, Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3 |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur
- Responsable formation

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
### Expertise comptable et audit

Cabinets d'expertise comptable.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/btp/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- BTP
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers, avec des conventions distinctes pour les ouvriers, les ETAM et les cadres, et des habilitations à suivre.
Demander une démo →Voir les tarifs

🗂
Niveaux d'organisationAgences → Services → Équipes
§
4 convention(s) collective(s)IDCC 1597, IDCC 2609, IDCC 2420, IDCC 1702
👷
10 postes proposésMaçon, Coffreur bancheur, Électricien…
➕
4 champs utilesHabilitations, Carte BTP délivrée le

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Agences
- Services
- Équipes
### Responsabilités sur les unités

- Conducteur de travaux
- Chef de chantier
- Responsable QSE
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

1597 | Bâtiment ouvriers (entreprises occupant plus de 10 salariés) |

2609 | Bâtiment ETAM |

2420 | Bâtiment cadres |

1702 | Travaux publics ouvriers |

Postes
### Les postes de votre métier

- Maçon
- Coffreur bancheur
- Électricien
- Plombier chauffagiste
- Conducteur d'engins
- Chef d'équipe
- Chef de chantier
- Conducteur de travaux
- Métreur
- Assistant de chantier
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

HabilitationsHabilitations | Habilitation électrique, CACES, Travail en hauteur, AIPR, Amiante sous-section 4, Sauveteur secouriste du travail |

Carte BTP délivrée leHabilitations | — |

Zone de déplacementOrganisation du travail | Zone 1, Zone 2, Zone 3, Zone 4, Zone 5, Grand déplacement |

Équipements de protection fournisHabilitations | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Responsable formation

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
### Expertise comptable et audit

Cabinets d'expertise comptable.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/commerce-detail/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Commerce de détail
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Commerce de détail

Enseignes organisées en régions, magasins et rayons, avec des temps partiels et du travail le dimanche.
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🗂
Niveaux d'organisationRégions → Magasins → Rayons
§
2 convention(s) collective(s)IDCC 2216, IDCC 1483
👷
8 postes proposésEmployé libre-service, Hôte de caisse, Vendeur…
➕
2 champs utilesVolontaire pour le travail le dimanche, Habilité à la caisse

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Régions
- Magasins
- Rayons
### Responsabilités sur les unités

- Chef de rayon
- Directeur de magasin
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

2216 | Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire |

1483 | Commerce de détail de l'habillement et des articles textiles |

Postes
### Les postes de votre métier

- Employé libre-service
- Hôte de caisse
- Vendeur
- Conseiller de vente
- Chef de rayon
- Adjoint de magasin
- Directeur de magasin
- Préparateur de commandes
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Volontaire pour le travail le dimancheOrganisation du travail | — |

Habilité à la caisseOrganisation du travail | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
### Expertise comptable et audit

Cabinets d'expertise comptable.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/commerce-gros/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Commerce de gros
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial, achats, logistique), avec des commerciaux itinérants.
Demander une démo →Voir les tarifs

🗂
Niveaux d'organisationDirections → Agences → Services
§
1 convention(s) collective(s)IDCC 573
👷
10 postes proposésAttaché commercial, Technico-commercial, Commercial sédentaire…
➕
3 champs utilesSecteur commercial, Véhicule de fonction

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Directions
- Agences
- Services
### Responsabilités sur les unités

- Directeur d'agence
- Responsable de service
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

573 | Commerces de gros |

Postes
### Les postes de votre métier

- Attaché commercial
- Technico-commercial
- Commercial sédentaire
- Acheteur
- Assistant commercial
- Magasinier vendeur
- Préparateur de commandes
- Chauffeur livreur
- Responsable de dépôt
- Directeur d'agence
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Secteur commercialCommercial | — |

Véhicule de fonctionAvantages | — |

Rémunération variable sur objectifsRémunération | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Expertise comptable et audit

Cabinets d'expertise comptable.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/expertise-comptable/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Expertise comptable et audit
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Expertise comptable et audit

Cabinets d'expertise comptable, de commissariat aux comptes et de conseil associé, organisés en bureaux et en équipes de mission.
Demander une démo →Voir les tarifs

🗂
Niveaux d'organisationRégions → Bureaux → Équipes
§
1 convention(s) collective(s)IDCC 787
👷
9 postes proposésExpert-comptable, Commissaire aux comptes, Chef de mission…
➕
4 champs utilesInscrit à l'Ordre des experts-comptables, Inscrit comme commissaire aux comptes

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Régions
- Bureaux
- Équipes
### Responsabilités sur les unités

- Chef de mission
- Associé signataire
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

787 | Cabinets d'experts-comptables et de commissaires aux comptes |

Postes
### Les postes de votre métier

- Expert-comptable
- Commissaire aux comptes
- Chef de mission
- Collaborateur comptable
- Assistant comptable
- Gestionnaire de paie
- Juriste
- Auditeur
- Assistant de direction
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Inscrit à l'Ordre des experts-comptablesQualifications | — |

Inscrit comme commissaire aux comptesQualifications | — |

Expert-comptable stagiaireQualifications | — |

Diplôme le plus élevéQualifications | DCG, DSCG, DEC, Master CCA, Autre |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Lecture seule / Auditeur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/hotellerie-restauration/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Hôtellerie-restauration
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Hôtellerie-restauration

Hôtels, restaurants et chaînes de restauration organisés en établissements et services, avec des saisonniers, des extras et des horaires coupés.
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🗂
Niveaux d'organisationRégions → Établissements → Services
§
3 convention(s) collective(s)IDCC 1979, IDCC 1501, IDCC 1266
👷
12 postes proposésRéceptionniste, Femme ou valet de chambre, Gouvernante…
➕
5 champs utilesContrat saisonnier, Avantage en nature repas

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Régions
- Établissements
- Services
### Responsabilités sur les unités

- Directeur d'établissement
- Chef de service
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

1979 | Hôtels, cafés, restaurants (HCR) |

1501 | Restauration rapide |

1266 | Restauration de collectivités |

Postes
### Les postes de votre métier

- Réceptionniste
- Femme ou valet de chambre
- Gouvernante
- Commis de cuisine
- Cuisinier
- Chef de partie
- Chef de cuisine
- Serveur
- Chef de rang
- Maître d'hôtel
- Plongeur
- Directeur d'établissement
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Contrat saisonnierContrat | — |

Avantage en nature repasRémunération | — |

Logé par l'employeurRémunération | — |

Formation hygiène alimentaire (HACCP)Habilitations | — |

Tailles de tenueÉquipement | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/immobilier/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Immobilier
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Immobilier

Agences et administrateurs de biens, syndics, promoteurs et employeurs de gardiens d'immeubles, organisés en agences et services, avec des attestations d'habilitation et une formation continue obligatoire.
Demander une démo →Voir les tarifs

🗂
Niveaux d'organisationDirections → Agences → Services
§
3 convention(s) collective(s)IDCC 1527, IDCC 1512, IDCC 1043
👷
8 postes proposésNégociateur immobilier, Gestionnaire locatif, Gestionnaire de copropriété…
➕
5 champs utilesNuméro d'attestation d'habilitation, Fin de validité de l'attestation

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Directions
- Agences
- Services
### Responsabilités sur les unités

- Directeur d'agence
- Responsable de service
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

1527 | Immobilier |

1512 | Promotion immobilière |

1043 | Gardiens, concierges et employés d'immeubles |

Postes
### Les postes de votre métier

- Négociateur immobilier
- Gestionnaire locatif
- Gestionnaire de copropriété
- Assistant de gestion
- Comptable mandant
- Chargé de programmes immobiliers
- Gardien d'immeuble
- Directeur d'agence
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Numéro d'attestation d'habilitationHabilitation | — |

Fin de validité de l'attestationHabilitation | — |

Heures de formation continue sur trois ansHabilitation | — |

Statut VRPContrat | — |

Logement de fonctionContrat | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/industrie/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Industrie
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Industrie

Entreprises industrielles organisées en sites de production, ateliers et équipes, avec du travail posté et des habilitations à suivre.
Demander une démo →Voir les tarifs

🗂
Niveaux d'organisationUsines → Ateliers → Équipes
§
1 convention(s) collective(s)IDCC 3248
👷
8 postes proposésOpérateur de production, Conducteur de ligne, Technicien de maintenance…
➕
3 champs utilesRythme de travail, Habilitations

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Usines
- Ateliers
- Équipes
### Responsabilités sur les unités

- Chef d'équipe
- Référent sécurité
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

3248 | Métallurgie |

Postes
### Les postes de votre métier

- Opérateur de production
- Conducteur de ligne
- Technicien de maintenance
- Chef d'équipe
- Responsable de production
- Magasinier
- Technicien qualité
- Ingénieur méthodes
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Rythme de travailOrganisation du travail | Journée, 2x8, 3x8, Équipe de nuit, Week-end |

HabilitationsHabilitations | Habilitation électrique, CACES, Travail en hauteur, Sauveteur secouriste du travail |

Équipements de protection fournisHabilitations | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/medico-social/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Médico-social et santé privée
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Médico-social et santé privée

Établissements et services médico-sociaux, cliniques et hospitalisation privée, organisés en établissements, pôles et services, avec du travail en roulement et des diplômes d'État à suivre.
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🗂
Niveaux d'organisationÉtablissements → Pôles → Services
§
3 convention(s) collective(s)IDCC 29, IDCC 413, IDCC 2264
👷
11 postes proposésInfirmier, Aide-soignant, Accompagnant éducatif et social…
➕
4 champs utilesNuméro RPPS, Diplôme d'État

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Établissements
- Pôles
- Services
### Responsabilités sur les unités

- Directeur d'établissement
- Cadre de santé
- Chef de service éducatif
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

29 | Établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif (CCN 51) |

413 | Établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (CCN 66) |

2264 | Hospitalisation privée |

Postes
### Les postes de votre métier

- Infirmier
- Aide-soignant
- Accompagnant éducatif et social
- Agent de service hospitalier
- Éducateur spécialisé
- Moniteur éducateur
- Moniteur d'atelier
- Psychologue
- Cadre de santé
- Chef de service éducatif
- Directeur d'établissement
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Numéro RPPSExercice professionnel | — |

Diplôme d'ÉtatExercice professionnel | Infirmier (DEI), Aide-soignant (DEAS), Accompagnant éducatif et social (DEAES), Éducateur spécialisé (DEES), Moniteur éducateur (DEME), Autre |

RoulementOrganisation du travail | Matin, Après-midi, Nuit, Journée, Postes de 12 heures |

AstreintesOrganisation du travail | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur
- Responsable formation

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/professions-juridiques/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Professions juridiques
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Professions juridiques

Cabinets d'avocats, études de notaires et de commissaires de justice, organisés en cabinets ou études, pôles d'expertise et équipes, avec des inscriptions professionnelles et une formation continue obligatoire.
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🗂
Niveaux d'organisationCabinets → Pôles → Équipes
§
4 convention(s) collective(s)IDCC 1000, IDCC 1850, IDCC 2205, IDCC 1921
👷
12 postes proposésAvocat associé, Avocat collaborateur, Avocat salarié…
➕
4 champs utilesBarreau ou chambre d'inscription, Date de prestation de serment

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Cabinets
- Pôles
- Équipes
### Responsabilités sur les unités

- Associé
- Responsable de pôle
- Office manager
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

1000 | Personnel des cabinets d'avocats |

1850 | Avocats salariés |

2205 | Notariat |

1921 | Commissaires de justice et sociétés de ventes volontaires |

Postes
### Les postes de votre métier

- Avocat associé
- Avocat collaborateur
- Avocat salarié
- Juriste
- Assistant juridique
- Secrétaire juridique
- Office manager
- Notaire
- Notaire assistant
- Clerc de notaire
- Commissaire de justice
- Clerc de commissaire de justice
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Barreau ou chambre d'inscriptionExercice professionnel | — |

Date de prestation de sermentExercice professionnel | — |

Domaines d'interventionExercice professionnel | Droit social, Droit des affaires, Droit fiscal, Droit de la famille, Droit pénal, Droit immobilier, Droit public, Contentieux |

Heures de formation continue de l'annéeFormation | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/proprete/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Propreté
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Propreté

Entreprises de propreté organisées en agences et en sites clients, avec de nombreux temps partiels, des horaires décalés et des reprises de personnel à chaque changement de marché.
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🗂
Niveaux d'organisationRégions → Agences → Secteurs
§
1 convention(s) collective(s)IDCC 3043
👷
7 postes proposésAgent de propreté, Agent machiniste, Laveur de vitres…
➕
4 champs utilesRepris dans le cadre d'un changement de marché, Date de reprise

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Régions
- Agences
- Secteurs
### Responsabilités sur les unités

- Chef d'agence
- Inspecteur
- Chef d'équipe
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

3043 | Entreprises de propreté et services associés |

Postes
### Les postes de votre métier

- Agent de propreté
- Agent machiniste
- Laveur de vitres
- Chef d'équipe
- Inspecteur
- Chef de secteur
- Chef d'agence
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Repris dans le cadre d'un changement de marchéContrat | — |

Date de repriseContrat | — |

HorairesOrganisation du travail | Journée, Tôt le matin, Soirée, Nuit, Horaires coupés |

HabilitationsHabilitations | Travail en hauteur, Nacelle, Produits chimiques, Sauveteur secouriste du travail |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/securite-privee/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Sécurité privée
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Sécurité privée

Entreprises de surveillance humaine et de sécurité incendie organisées en agences et en sites clients, avec des cartes professionnelles et des qualifications à renouveler.
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🗂
Niveaux d'organisationRégions → Agences → Sites
§
1 convention(s) collective(s)IDCC 1351
👷
9 postes proposésAgent de prévention et de sécurité, Agent de sécurité incendie (SSIAP 1), Chef d'équipe de sécurité incendie (SSIAP 2)…
➕
5 champs utilesNuméro de carte professionnelle (CNAPS), Fin de validité de la carte professionnelle

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Régions
- Agences
- Sites
### Responsabilités sur les unités

- Chef d'agence
- Chef de site
- Planificateur
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

1351 | Entreprises de prévention et de sécurité |

Postes
### Les postes de votre métier

- Agent de prévention et de sécurité
- Agent de sécurité incendie (SSIAP 1)
- Chef d'équipe de sécurité incendie (SSIAP 2)
- Chef de service de sécurité incendie (SSIAP 3)
- Agent cynophile
- Opérateur de télésurveillance
- Chef de poste
- Chef de site
- Planificateur
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Numéro de carte professionnelle (CNAPS)Carte professionnelle | — |

Fin de validité de la carte professionnelleCarte professionnelle | — |

QualificationsHabilitations | SSIAP 1, SSIAP 2, SSIAP 3, Sauveteur secouriste du travail, Cynophile, Palpation de sécurité |

Fin de validité du SSIAPHabilitations | — |

Travail de nuitOrganisation du travail | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/services-automobile/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Services de l'automobile
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Services de l'automobile

Concessions, garages et ateliers de carrosserie organisés en sites et services (vente, après-vente, pièces), avec des habilitations techniques propres aux véhicules.
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🗂
Niveaux d'organisationConcessions → Sites → Services
§
1 convention(s) collective(s)IDCC 1090
👷
10 postes proposésMécanicien automobile, Technicien de maintenance automobile, Carrossier…
➕
4 champs utilesHabilitations, Fin de validité de l'habilitation électrique

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Concessions
- Sites
- Services
### Responsabilités sur les unités

- Directeur de concession
- Chef d'atelier
- Chef des ventes
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

1090 | Services de l'automobile |

Postes
### Les postes de votre métier

- Mécanicien automobile
- Technicien de maintenance automobile
- Carrossier
- Peintre en carrosserie
- Conseiller commercial automobile
- Réceptionnaire après-vente
- Magasinier pièces de rechange
- Chef d'atelier
- Chef des ventes
- Directeur de concession
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

HabilitationsHabilitations | Habilitation électrique véhicules, Manipulation des fluides frigorigènes, CACES, Sauveteur secouriste du travail |

Fin de validité de l'habilitation électriqueHabilitations | — |

Marques sur lesquelles le salarié est forméCompétences | — |

Outillage fourni par l'entrepriseÉquipement | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/services-personne/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Services à la personne
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Services à la personne

Entreprises et associations d'aide et de services à domicile organisées en agences et secteurs, avec des intervenants mobiles, des temps partiels et des déplacements.
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🗂
Niveaux d'organisationRégions → Agences → Secteurs
§
2 convention(s) collective(s)IDCC 3127, IDCC 2941
👷
8 postes proposésAide à domicile, Auxiliaire de vie, Assistant de vie aux familles…
➕
4 champs utilesVéhicule, Indemnités kilométriques

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Régions
- Agences
- Secteurs
### Responsabilités sur les unités

- Responsable d'agence
- Responsable de secteur
- Coordinateur
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

3127 | Entreprises de services à la personne |

2941 | Aide, accompagnement, soins et services à domicile (BAD) |

Postes
### Les postes de votre métier

- Aide à domicile
- Auxiliaire de vie
- Assistant de vie aux familles
- Garde d'enfants à domicile
- Agent d'entretien à domicile
- Coordinateur
- Responsable de secteur
- Responsable d'agence
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

VéhiculeDéplacements | Véhicule personnel, Véhicule de service, Transports en commun, Vélo ou deux-roues |

Indemnités kilométriquesDéplacements | — |

Diplômes du secteurQualifications | DEAES, Titre ADVF, BEP carrières sanitaires et sociales, CAP accompagnant éducatif petite enfance |

Zone d'interventionDéplacements | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
Tous les secteurs →

---

Source : https://gongin.fr/secteurs/services/
Mis à jour : 2026-11-11

- Accueil
- Secteurs
- Services, conseil et numérique
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Services, conseil et numérique

Sociétés de conseil, d'ingénierie et de services numériques, organisées en départements et en équipes, avec une partie des salariés en mission chez les clients.
Demander une démo →Voir les tarifs

🗂
Niveaux d'organisationDirections → Départements → Équipes
§
1 convention(s) collective(s)IDCC 1486
👷
8 postes proposésConsultant, Consultant senior, Chef de projet…
➕
3 champs utilesMode de travail, Client de mission

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Directions
- Départements
- Équipes
### Responsabilités sur les unités

- Chef de projet
- Responsable de practice
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

1486 | Bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (Syntec) |

Postes
### Les postes de votre métier

- Consultant
- Consultant senior
- Chef de projet
- Ingénieur d'études
- Développeur
- Architecte
- Commercial
- Office manager
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Mode de travailOrganisation du travail | Sur site, Télétravail partiel, Télétravail complet |

Client de missionMission | — |

Modalité SyntecOrganisation du travail | Modalité 1 (standard), Modalité 2 (réalisation de missions), Modalité 3 (forfait jours) |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

### Agroalimentaire

Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

Établissements bancaires.
### BTP

Entreprises du bâtiment et des travaux publics organisées en agences et chantiers.
### Commerce de détail

Enseignes organisées en régions.
### Commerce de gros

Négociants et distributeurs aux professionnels organisés en agences ou dépôts et en services (commercial.
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Source : https://gongin.fr/secteurs/transport-logistique/
Mis à jour : 2026-11-11

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- Transport et logistique
Modèle sectoriel
# Gongin pour le secteur Transport et logistique

Transporteurs et prestataires logistiques organisés en agences, entrepôts et quais, avec des conducteurs, du travail de nuit et des titres de conduite à suivre.
Demander une démo →Voir les tarifs

🗂
Niveaux d'organisationRégions → Agences → Équipes
§
1 convention(s) collective(s)IDCC 16
👷
10 postes proposésConducteur poids lourd, Conducteur super poids lourd, Conducteur livreur…
➕
5 champs utilesPermis et titres de conduite, Fin de validité de la FCO

Organisation
### Niveaux d'organisation

- Régions
- Agences
- Équipes
### Responsabilités sur les unités

- Chef d'agence
- Chef de quai
- Responsable d'exploitation
Conventions collectives
### Prêtes à rattacher

IDCC | Convention |

16 | Transports routiers et activités auxiliaires du transport |

Postes
### Les postes de votre métier

- Conducteur poids lourd
- Conducteur super poids lourd
- Conducteur livreur
- Préparateur de commandes
- Cariste
- Agent de quai
- Exploitant transport
- Chef de quai
- Responsable d'exploitation
- Agent de planning
Champs personnalisés
### Ce que vous suivez en plus

Champ | Valeurs proposées |

Permis et titres de conduiteTitres de conduite | Permis C, Permis CE, Permis D, FIMO, FCO, Carte conducteur, ADR matières dangereuses |

Fin de validité de la FCOTitres de conduite | — |

Fin de validité de la carte conducteurTitres de conduite | — |

CACESHabilitations | R489 catégorie 1, R489 catégorie 3, R489 catégorie 5, R485 |

Travail de nuitOrganisation du travail | — |

Modèles de rôles proposés :

- RH
- Responsable RH
- Direction
- Recruteur

Comment ça marche
## Proposé au démarrage, modifiable ensuite

Le questionnaire de démarrage propose ce modèle selon votre activité. Vous le relisez dans la préproduction, vous l'ajustez, puis vous le copiez en production. Rien n'est figé.

Jour 1
### Le questionnaire

Votre secteur, vos conventions, vos règles. Gongin en déduit un paramétrage complet, que vous relisez.

Jours 2 à 5
### La préproduction

Un espace de test avec des données fictives : ajustez, essayez, recommencez sans aucun risque.

Jours 6 à 8
### Vos données

Import des salariés et des soldes depuis un tableur, contrôles de cohérence, copie du paramétrage.

Jours 9 et 10
### Ouverture

Liste de mise en service vérifiée, invitations envoyées, guide intégré pour chacun. Bienvenue !

## Autres secteurs

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Industries alimentaires organisées en sites de production.
### Associations

Associations employeuses organisées en siège.
### Banque et assurance

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### Commerce de gros

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Source : https://gongin.fr/guides/entretien-parcours-professionnel/
Mis à jour : 2026-11-11

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- Entretien de parcours professionnel

Guide

# Entretien de parcours professionnel : les règles depuis la loi de 2025

La loi du 24 octobre 2025 a remplacé l'entretien professionnel par l'entretien de parcours professionnel et changé son rythme. Voici les règles à appliquer, et comment ne manquer aucune échéance.

Mis à jour le 11 novembre 2026 · 3 min de lecture · par l'équipe Gongin

## L'essentiel en 30 secondes

- Premier entretien dans l'année qui suit l'embauche, puis tous les 4 ans.
- Un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans.
- Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, un abondement correctif de 3 000 € sur le CPF peut être dû si les obligations ne sont pas tenues.
- L'entretien porte sur les perspectives d'évolution et la formation, pas sur l'évaluation du travail.

## Qu'est-ce que l'entretien de parcours professionnel ?

C'est un entretien obligatoire entre le salarié et son employeur, consacré à ses perspectives d'évolution professionnelle : qualifications, emploi, formation, mobilité. Il a remplacé l'« entretien professionnel » avec la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, qui a réécrit l'article L6315-1 du Code du travail.
Il ne doit pas être confondu avec l'entretien annuel d'évaluation : on n'y juge pas les résultats de l'année, on y prépare la suite du parcours. Les deux peuvent se tenir le même jour, mais dans deux temps distincts et avec deux comptes rendus.

## Quand doit-il avoir lieu ?

Le premier entretien a lieu au cours de la première année qui suit l'embauche. Les suivants ont lieu tous les 4 ans, au lieu de tous les 2 ans auparavant.
Exemple : un salarié embauché le 15 janvier 2026 doit avoir son premier entretien avant le 15 janvier 2027.
Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir une autre périodicité. Les accords en vigueur qui portaient sur la périodicité des entretiens professionnels sont concernés par la nouvelle rédaction à compter du 1er octobre 2026 : vérifiez le vôtre.

## Qu'est-ce que l'état des lieux récapitulatif ?

Tous les 8 ans, l'entretien prend la forme d'un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié. Il vérifie que le salarié a bien bénéficié des entretiens prévus au cours des huit années précédentes et d'au moins une formation non obligatoire.
Une formation non obligatoire est une formation qui ne conditionne pas l'exercice d'une activité ou d'une fonction en application d'une convention internationale ou de dispositions légales et réglementaires.

## Y a-t-il des entretiens à des moments particuliers ?

Oui. Un entretien a lieu dans les deux mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière ; l'employeur n'a pas accès aux données de santé du salarié. Le premier entretien organisé dans les deux ans qui précèdent les 60 ans du salarié aborde aussi le maintien dans l'emploi et les aménagements de fin de carrière.
L'entretien est également proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité après certaines absences, notamment un congé de maternité, un congé parental d'éducation ou un congé de proche aidant, ou à l'issue d'un mandat syndical, sauf s'il a déjà eu un entretien dans les douze mois précédents.

## Qu'est-ce que l'abondement correctif ?

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, lorsque le salarié n'a bénéficié, au cours des huit années précédant l'état des lieux, ni des entretiens prévus ni d'au moins une formation non obligatoire, un abondement de 3 000 € est inscrit sur son compte personnel de formation (article L6323-13, montant fixé par l'article R6323-3). L'employeur verse la somme à la Caisse des dépôts au plus tard le dernier jour du trimestre civil qui suit l'entretien.
C'est le principal risque financier : une entreprise de 250 salariés qui oublie l'échéancier peut se retrouver redevable de plusieurs dizaines de milliers d'euros sur une même année.

## Comment ne manquer aucune échéance ?

Il faut connaître, pour chaque salarié, sa date d'embauche, la date de son dernier entretien, la date de son dernier état des lieux et les formations suivies. Dans un tableur, ce calcul se perd au premier départ ou à la première absence longue.
Dans Gongin, l'échéancier est calculé pour chaque salarié selon ces règles. Le risque d'abondement est signalé avant qu'il soit dû, le registre s'exporte pour un contrôle, et l'agent « Entretiens de parcours » propose de planifier chaque entretien avec le bon manager.

## Sources

- Code du travail, article L6315-1 (entretien de parcours professionnel)
- Code du travail, article L6323-13 (abondement correctif)
- Code du travail, article R6323-3 (montant de 3 000 €)
- Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025
Ce guide est une information générale, mise à jour à la date indiquée ; il ne remplace pas un conseil juridique adapté à votre situation.

### Gongin s'en occupe pour vous

Ces règles sont déjà appliquées dans Gongin, testées et tenues à jour.Voir le module →

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Source : https://gongin.fr/guides/conges-payes-arret-maladie/
Mis à jour : 2026-11-11

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- Congés payés et arrêt maladie

Guide

# Congés payés et arrêt maladie : ce que change la loi du 22 avril 2024

Depuis la loi du 22 avril 2024, un salarié acquiert des congés payés pendant un arrêt maladie, même non professionnel. Voici comment les calculer, les reporter et en informer le salarié.

Mis à jour le 11 novembre 2026 · 3 min de lecture · par l'équipe Gongin

## L'essentiel en 30 secondes

- Maladie non professionnelle : 2 jours ouvrables de congés par mois d'arrêt, dans la limite de 24 jours par période d'acquisition.
- Accident du travail ou maladie professionnelle : 2,5 jours ouvrables par mois, sans limite de durée.
- Les congés qui n'ont pas pu être pris à cause de la maladie peuvent être reportés pendant 15 mois.
- L'employeur informe le salarié de ses droits dans le mois qui suit la reprise.

## Un salarié en arrêt maladie acquiert-il des congés payés ?

Oui. Depuis la loi n° 2024-364 du 22 avril 2024, les périodes d'arrêt pour maladie ou accident non professionnel ouvrent droit à des congés payés, à raison de 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours ouvrables (quatre semaines) par période d'acquisition.
Pour un accident du travail ou une maladie professionnelle, l'acquisition est de 2,5 jours ouvrables par mois, comme pour une période travaillée, et la loi a supprimé la limite d'un an qui s'appliquait auparavant. Cette suppression n'est pas rétroactive.
Les nouvelles règles sont entrées en vigueur le 24 avril 2024. La loi les applique aussi, sous réserve des décisions de justice définitives et des accords plus favorables, aux congés acquis depuis le 1er décembre 2009 ; les salariés en poste disposaient de deux ans à compter de cette date pour réclamer ces jours.

## Que deviennent les congés que le salarié n'a pas pu prendre ?

Lorsque la maladie a empêché le salarié de prendre ses congés pendant la période prévue, il dispose d'une période de report de 15 mois pour les prendre. Ce délai court à partir de la date à laquelle l'employeur l'informe de ses droits après sa reprise.
Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir une période de report plus longue. Une règle particulière fixe le point de départ du report lorsque le contrat a été suspendu pendant au moins un an : voir l'article L3141-19-2.

## Quelle information donner au salarié à son retour ?

Dans le mois qui suit la reprise du travail, l'employeur informe le salarié, par tout moyen donnant date certaine (bulletin de paie, courrier, outil RH), du nombre de jours de congés dont il dispose et de la date jusqu'à laquelle il peut les prendre.
C'est cette information qui fait courir le délai de report : sans elle, les congés ne peuvent pas être perdus.

## Comment calculer concrètement ?

Exemple : un salarié en arrêt maladie non professionnel pendant 4 mois, de février à mai, acquiert 4 × 2 = 8 jours ouvrables de congés pendant son arrêt, au lieu de 10 s'il avait travaillé. S'il reprend le 1er juin et qu'il est informé le 10 juin, il peut prendre les congés reportés jusqu'au 10 septembre de l'année suivante.

- Compter les mois d'arrêt de la période d'acquisition.
- Appliquer 2 jours ouvrables par mois (2,5 pour un arrêt professionnel).
- Plafonner à 24 jours par période pour la maladie non professionnelle.
- Informer dans le mois de la reprise et noter la date limite de report.

## Comment Gongin applique ces règles ?

Dans Gongin, l'acquisition continue automatiquement pendant l'arrêt selon le type d'absence, avec le plafond. À la reprise, l'information est préparée et notifiée au salarié, la date limite de report est calculée, et le reste non pris est signalé avant qu'il soit perdu. Les compteurs se lisent période par période dans « Mes absences ».

## Sources

- Loi n° 2024-364 du 22 avril 2024, article 37
- Code du travail, article L3141-5 (périodes assimilées à du travail effectif)
- Code du travail, article L3141-5-1 (2 jours par mois, 24 jours au plus)
- Code du travail, article L3141-19-1 (report de 15 mois)
- Code du travail, article L3141-19-2 (contrat suspendu au moins un an)
- Code du travail, article L3141-19-3 (information du salarié)
Ce guide est une information générale, mise à jour à la date indiquée ; il ne remplace pas un conseil juridique adapté à votre situation.

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Source : https://gongin.fr/guides/index-egalite-professionnelle/
Mis à jour : 2026-11-11

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- Index de l'égalité professionnelle

Guide

# Index de l'égalité professionnelle : calcul, publication et sanctions

Toute entreprise d'au moins 50 salariés doit calculer et publier chaque année son index de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Voici comment il se calcule et ce qu'il implique.

Mis à jour le 11 novembre 2026 · 2 min de lecture · par l'équipe Gongin

## L'essentiel en 30 secondes

- Entreprises d'au moins 50 salariés : publication chaque année au plus tard le 1er mars.
- Une note sur 100, calculée sur 4 indicateurs (50 à 250 salariés) ou 5 indicateurs (plus de 250).
- Sous 75 points : mesures de correction pour y revenir en 3 ans.
- Sanction possible : jusqu'à 1 % de la masse salariale.

## Qui doit publier l'index ?

Toutes les entreprises d'au moins 50 salariés. L'index est publié chaque année au plus tard le 1er mars, de manière visible et lisible sur le site internet de l'entreprise, avec la note globale et le résultat de chaque indicateur. Les indicateurs sont aussi publiés sur le site du ministère du Travail.

## Quels sont les indicateurs ?

Le nombre d'indicateurs dépend de l'effectif.

- Écart de rémunération entre les femmes et les hommes : 40 points.
- Écart de taux d'augmentations individuelles : 20 points (plus de 250 salariés), ou 35 points pour l'indicateur unique augmentations et promotions (50 à 250 salariés).
- Écart de taux de promotions : 15 points (plus de 250 salariés seulement).
- Part des salariées augmentées à leur retour de congé de maternité : 15 points.
- Nombre de salariés du sexe sous-représenté parmi les 10 plus hautes rémunérations : 10 points.

## Que se passe-t-il si la note est basse ?

Sous 75 points, l'entreprise doit définir des mesures de correction, et le cas échéant de rattrapage salarial, pour atteindre au moins 75 points dans un délai de 3 ans. Sous 85 points, elle doit fixer et publier des objectifs de progression pour chaque indicateur où elle n'a pas la note maximale.
Une pénalité peut atteindre 1 % de la masse salariale : en l'absence de publication, en l'absence de mesures de correction sous 75 points, ou si la note reste sous 75 points au terme du délai de 3 ans.

## Quel lien avec la directive européenne sur la transparence salariale ?

La directive (UE) 2023/970 impose un rapport sur les écarts de rémunération plus détaillé, par catégorie de travail de valeur égale, et une évaluation conjointe avec les représentants du personnel quand un écart de 5 % n'est pas justifié. Sa transposition en droit français doit faire évoluer l'index actuel. Voir notre page transparence salariale.

## Comment Gongin calcule l'index ?

Gongin calcule l'index à partir des salaires, des révisions et des absences déjà présents dans les dossiers : les retours de congé de maternité viennent du module Congés, la catégorie socioprofessionnelle de la classification. L'index est relu, publié, puis figé. Les écarts par catégorie de valeur égale se suivent toute l'année dans le module Rémunération.

## Sources

- Code du travail, article L1142-8 (publication des indicateurs)
- Code du travail, article D1142-2 (indicateurs, plus de 250 salariés)
- Code du travail, article D1142-2-1 (indicateurs, 50 à 250 salariés)
- Directive (UE) 2023/970 du 10 mai 2023
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Source : https://gongin.fr/guides/choisir-un-sirh/
Mis à jour : 2026-11-11

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- Choisir un SIRH pour une PME ou une ETI

Guide

# Choisir un SIRH pour une PME ou une ETI : la méthode en 9 critères

Un SIRH se choisit pour cinq à dix ans. Voici les neuf critères qui comptent pour une entreprise de 50 à 1 000 salariés, et les questions à poser à chaque éditeur.

Mis à jour le 11 novembre 2026 · 2 min de lecture · par l'équipe Gongin

## L'essentiel en 30 secondes

- Partir de vos obligations et de vos irritants, pas d'une liste de fonctionnalités.
- Vérifier que le droit français est réellement appliqué : congés, entretiens, minima, transparence.
- Exiger un prix public, un export complet gratuit et une mise en service chiffrée.
- Pour l'IA : où partent les données, et qui décide ?

## Par où commencer ?

Listez vos obligations (entretiens de parcours, index égalité, BDESE, transparence salariale) et vos irritants actuels (tableurs, ressaisies vers la paie, relances). Un bon SIRH supprime d'abord ce qui vous coûte du temps chaque mois.

## Quels sont les neuf critères ?

- Périmètre : un seul dossier salarié pour les congés, les entretiens, les salaires et les contrats.
- Droit français : congés selon la loi de 2024, échéancier des entretiens selon la loi de 2025, minima conventionnels, directive transparence.
- Hébergement : en France ou en Europe, base séparée par client, chiffrement, journal d'audit.
- IA : quelles données partent, sont-elles pseudonymisées, servent-elles à entraîner un modèle, qui valide ?
- Paie : export des variables et des absences sans ressaisie vers votre logiciel de paie.
- Prix : public, par salarié, sans frais de mise en service ni de résiliation.
- Mise en service : en jours ou en mois ? Faisable seul ou avec un consultant ?
- Réversibilité : export complet gratuit, à tout moment.
- Ouverture : API documentée, webhooks, connecteurs, accès Power BI.

## Quelles questions poser à un éditeur ?

- Montrez-moi le calcul des congés d'un salarié revenu d'un arrêt maladie de 4 mois.
- Comment est tenu l'échéancier des entretiens de parcours après la loi de 2025 ?
- Où sont hébergées mes données, et qui chez vous peut y accéder ?
- Que fait votre IA sans validation humaine ?
- Quel est mon prix exact, par écrit, pour mon effectif ?
- Comment je récupère toutes mes données si je pars ?

## Combien coûte un SIRH ?

Les prix du marché vont de quelques euros à plus de quinze euros par salarié et par mois selon le périmètre, souvent « sur devis », avec des frais de mise en service. Chez Gongin, le prix est public : 2 € par salarié et par mois pour le socle, 1 € par module, plafonné à 6 €, sans frais de mise en service. Voir les tarifs.

## Combien de temps pour le mettre en place ?

Comptez de quelques jours à plusieurs mois. Les facteurs qui allongent un projet : la reprise des données, le paramétrage des règles de congés et l'intégration avec la paie. Un questionnaire de démarrage, un espace de test et un import par tableur réduisent fortement ce délai.

## Sources

- CNIL : la gestion des ressources humaines (référentiel et durées de conservation)
- Règlement (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle
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