Module · Gestion RHDes contrats et des courriers sûrs, sans copier-coller
Vos articles validés une fois, des modèles qui choisissent le bon article selon la convention collective, des contrôles avant chaque émission, la veille Légifrance et des procédures dans les délais.
Des articles validés
Chaque clause est écrite une fois, relue par une autre personne, versionnée.
Des documents contrôlés
Minimum conventionnel, règles des CDD, valeurs manquantes : vérifiés avant l'émission.
Des délais tenus
Les procédures affichent leurs dates au plus tôt et au plus tard, fériés compris.
De la mise en place au quotidien
Les étapes, et qui s'en occupe.
Construire la librairie
Vos modèles Word deviennent des articles à relire ; la bibliothèque de conventions collectives complète.
Juriste ou RHPréparer un document
Choisir le modèle et le salarié : Gongin assemble les bons articles et remplit les valeurs du dossier.
RHContrôler
Une autre personne valide ou renvoie. Les contrôles bloquants empêchent l'émission.
Une autre personneÉmettre
Word et PDF sur votre papier à en-tête, rangés dans le dossier du salarié.
RHUn avenant prêt en trois minutes
On choisit le modèle et le salarié : Gongin assemble les articles validés, remplit les valeurs depuis le dossier et lance les contrôles. Une autre personne valide avant l'émission.
- Article de la convention collective prioritaire
- Contrôles CDD : renouvellements, 18 mois, carence
- Lots de documents émis en tâche de fond
- Contrôle à quatre yeuxLe document est validé ou renvoyé par une autre personne que celle qui l'a préparé.
- Points à vérifierLes contrôles signalent ce qui manque ou ce qui bloque l'émission.
- ValeursElles viennent du dossier du salarié, selon les droits de la personne qui prépare.
- Texte assembléChaque article vient de la librairie validée, avec sa version.
Vos clauses, écrites une fois
Chaque article a ses versions, sa rubrique, sa convention éventuelle et ses variables contrôlées. Une nouvelle version est relue par une autre personne avant d'entrer en vigueur.
- Import de vos modèles Word
- Variables vérifiées contre le dossier salarié
- Références légales normalisées
- Importer un modèle WordVos modèles existants deviennent des articles à relire.
- Version en coursChaque nouvelle version est relue et validée par une autre personne.
- Article de conventionUn article propre à une convention collective prend le pas sur l'article commun.
Une procédure dans les délais
Entretien préalable, notification, préavis : chaque étape affiche sa date au plus tôt et au plus tard, calculée en jours ouvrables avec les fériés du site. Vos délais ne descendent jamais sous le minimum légal.
- Alertes et rappels avant chaque étape
- Courriers assemblés et contrôlés
- Décision toujours prise par une personne
- Points d'attentionJours fériés, délais : ce qui peut fragiliser la procédure est signalé.
- Délais légauxChaque étape affiche sa date au plus tôt, au plus tard et sa référence.
- CourrierLe courrier est un document RH assemblé et contrôlé.
Légifrance surveillé pour vous
Chaque semaine, les références citées par vos articles sont comparées aux textes de Légifrance. Un changement ouvre une nouvelle version à rédiger, jamais une modification imposée.
- Référence introuvable = document bloqué
- Signalements dédoublonnés
- Bibliothèque de conventions mise à jour ligne par ligne
Chacun son rôle
Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.
| Le salarié | Reçoit ses documents dans son espace, rangés dans la bonne catégorie. |
|---|---|
| Le manager | Est prévenu des échéances de procédure qui concernent son équipe. |
| Les RH et juristes | Rédigent les articles, préparent et contrôlent les documents, mènent les procédures. |
| Gongin | Assemble, contrôle, calcule les délais, surveille Légifrance, n'émet rien sans validation. |
Ils préparent, vous validez
Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.
Règles fixesPréparation de documents
Propose de préparer un avenant pour les CDD qui arrivent à leur terme et les périodes d'essai qui se terminent.
Juridique · Risque minimal : règles fixes ; document contrôlé par une autre personne avant émission.Règles fixesVeille juridique
Propose d'ouvrir une nouvelle version des articles signalés par la veille Légifrance.
Juridique · Risque minimal : aucune personne concernée, comparaison des textes, sans IA.Conformité couverte
Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.
- Code du travail
- Conventions collectives
- Contrats à durée déterminée
- Délais de procédure
Aussi dans le module
- Signature électronique
- Registre du personnel et DPAE
- Affichages obligatoires
- Titres de séjour et suivi de santé
Questions fréquentes
L'IA rédige-t-elle les contrats ?
Non. Les documents sont assemblés à partir d'articles validés par des personnes. L'IA peut proposer un brouillon de nouvelle version d'article, jamais un document envoyé.
Peut-on garder nos modèles Word ?
Oui : l'import découpe votre modèle en articles brouillons et en modèle, à relire puis valider.
Avec ce module, on prend souvent…
InclusSocle RH
Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.
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RémunérationRémunération
Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.
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Gestion RHCongés et temps
Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.
DécouvrirGongin prépare.
Vous, vous respirez.
30 minutes de démonstration sur vos propres cas : votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens.