Module · Gestion RHDes arrivées réussies, des départs propres
Du candidat embauché au salarié en poste : un parcours d'arrivée préparé, une période d'essai suivie, puis la mobilité et le départ, avec les mêmes outils.
Prêt avant le premier jour
Le nouveau salarié dépose ses documents et complète son dossier avant d'arriver, depuis un lien sécurisé.
Un premier jour qui donne envie
Chacun sait ce qu'il a à faire : l'informatique, le manager, le parrain, les services généraux.
Une période d'essai suivie
Des points d'étape planifiés et une décision prise à temps, jamais par oubli.
De la mise en place au quotidien
Les étapes, et qui s'en occupe.
Lancer le parcours
Dès l'embauche, le parcours du poste et du site démarre.
GonginPré-onboarding
Le nouveau dépose ses documents par lien sécurisé.
Nouveau salariéPréparer l'accueil
Informatique, manager, parrain : chacun ses tâches.
ÉquipesSuivre l'essai
Points d'étape et décision avant l'échéance.
ManagerPrêt avant le premier jour
Le nouveau salarié dépose ses documents et complète son dossier avant d'arriver, depuis un lien sécurisé.
- Lien sécurisé à usage limité, sans compte à créer
- Dossier pré-rempli depuis la candidature
- Pièces vérifiées et rangées dans le dossier
- Message de bienvenue préparé pour le manager
Un premier jour qui donne envie
Chacun sait ce qu'il a à faire : l'informatique, le manager, le parrain, les services généraux.
- Parcours par poste, site ou population
- Tâches assignées et relancées avant l'arrivée
- Parrain désigné, suivi jusqu'à la fin de l'essai
- Documents d'entreprise à lire et à confirmer
Une période d'essai suivie
Des points d'étape planifiés et une décision prise à temps, jamais par oubli.
- Fin et renouvellement calculés depuis le contrat
- Points d'étape planifiés avec le manager
- Rappels avant l'échéance
- Décision tracée et courrier préparé
Mobilités et départs, sans rien oublier
Les changements de poste et les départs suivent eux aussi leur parcours.
- Parcours de mobilité interne
- Restitution du matériel et fermeture des accès
- Compte désactivé à la sortie
- Certificat de travail et attestation employeur préparés
Chacun son rôle
Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.
| Les RH | Paramètrent, pilotent et décident. |
|---|---|
| Les managers | Participent et valident pour leur équipe. |
| Les salariés | Voient ce qui les concerne, depuis leur espace. |
| Gongin | Prépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place. |
Ils préparent, vous validez
Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.
Règles fixesPréparation des arrivées
Propose de lancer le parcours d'arrivée des salariés embauchés et rappelle les tâches non faites avant le premier jour.
Onboarding · Risque minimal : dates et tâches, sans IA.Règles fixesFins de période d'essai
Propose de planifier le point de fin d'essai avec le manager avant l'échéance.
Onboarding · Risque minimal : échéance calculée depuis le contrat, sans IA.Conformité couverte
Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.
- Durées de période d'essai
- Documents de fin de contrat
- Fermeture des accès au départ
- RGPD
Questions fréquentes
Le nouveau salarié a-t-il besoin d'un compte ?
Non pour le pré-onboarding : un lien sécurisé et limité suffit. Son compte est ouvert à son arrivée.
Peut-on avoir des parcours différents par site ?
Oui : par poste, par site, par population, combinables.
Avec ce module, on prend souvent…
TalentsRecrutement
Demandes d'ouverture, offres, site carrière, candidatures, entretiens structurés.
Découvrir
InclusSocle RH
Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.
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FormationFormation et conformité
Besoins, plan, sessions, budget, formations obligatoires et habilitations.
DécouvrirGongin prépare.
Vous, vous respirez.
30 minutes de démonstration sur vos propres cas : votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens.