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Module · Talents

Recruter avec méthode, sans perdre les candidats

Des demandes d'ouverture aux offres, du site carrière aux entretiens structurés : un recrutement relié aux postes, aux grilles et à l'onboarding du même outil.

Des recrutements décidés, pas improvisés

Chaque ouverture de poste suit un circuit clair, avec son budget et sa fourchette de rémunération.

Votre site carrière, vos jobboards

Vos offres sont publiées sur votre site carrière et diffusées là où sont vos candidats.

Un tableau clair, des entretiens structurés

Tous les candidats d'un poste sur un seul tableau, et des entretiens qui comparent ce qui est comparable.

Comment ça marche

De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

Ouvrir le poste

Le manager demande, le circuit valide, la fourchette vient de la grille.

Manager puis RH

Publier

Site carrière et jobboards en un clic.

RH

Sélectionner

Tableau par étape, entretiens structurés, avis indépendants.

Recruteurs

Embaucher

Promesse, contrat et parcours d'arrivée, sans ressaisie.

RH
Besoins

Des recrutements décidés, pas improvisés

Chaque ouverture de poste suit un circuit clair, avec son budget et sa fourchette de rémunération.

ExempleHugo demande un chef d'équipe pour Lyon. La direction de site valide, la fourchette de 2 450 € à 2 900 € s'affiche dans l'offre.
  • Demandes d'ouverture validées par circuit, de 1 à 5 étapes
  • Rattachées au poste, à la classification et au budget
  • Fourchette de rémunération tirée de la grille du poste
  • Offre rédigée à partir de la fiche de poste
Diffusion

Votre site carrière, vos jobboards

Vos offres sont publiées sur votre site carrière et diffusées là où sont vos candidats.

ExempleL'offre est en ligne le lendemain : 37 candidatures en dix jours, dont 4 par cooptation.
  • Site carrière à vos couleurs, prêt à l'emploi
  • Multidiffusion vers les jobboards
  • Cooptation par les salariés, suivie jusqu'à l'embauche
  • Candidature en deux minutes, sans création de compte
Sélection

Un tableau clair, des entretiens structurés

Tous les candidats d'un poste sur un seul tableau, et des entretiens qui comparent ce qui est comparable.

ExempleTrois recruteurs voient le candidat 03 : chacun note la grille avant de lire les autres.
  • Tableau par étape, recherche et filtres
  • Grilles d'entretien reliées aux compétences du poste
  • Chaque recruteur donne son avis avant de lire celui des autres
  • Messages préparés, envoyés seulement par vous
Embauche

Du candidat au salarié, sans ressaisie

Le candidat retenu devient un salarié en préparation, avec son parcours d'arrivée déjà prêt.

ExempleLe candidat 03 accepte : son dossier salarié et son parcours d'arrivée sont prêts, avec un premier jour au 5 janvier.
  • Promesse d'embauche et contrat assemblés par le module Juridique
  • Dossier salarié pré-rempli depuis la candidature
  • Consentement, durées de conservation et purge des candidatures
  • Options matching et compte rendu d'entretien, encadrées par l'AI Act
Qui fait quoi

Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Les RHParamètrent, pilotent et décident.
Les managersParticipent et valident pour leur équipe.
Les salariésVoient ce qui les concerne, depuis leur espace.
GonginPrépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place.
Les agents du module

Ils préparent, vous validez

Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.

Règles fixes

Suivi des candidatures

Propose de relancer les recruteurs sur les candidatures restées sans réponse et de prévenir les candidats d'une étape qui tarde.

Recrutement · Risque minimal : délais calculés par règles fixes, sans évaluation du candidat.

Conformité couverte

Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.

  • Non-discrimination (L1132-1)
  • Fourchette de rémunération (directive 2023/970, art. 5)
  • RGPD des candidats
  • AI Act : options à haut risque encadrées

Questions fréquentes

L'IA trie-t-elle les candidats ?

Pas par défaut. L'option Matching, si vous l'activez, propose un positionnement expliqué critère par critère, qu'un recruteur consulte ; aucun rejet ni message ne part automatiquement.

Peut-on garder notre site carrière ?

Oui : vos offres peuvent aussi être publiées par flux sur votre site existant.

Les entretiens peuvent-ils être enregistrés ?

Avec l'option Compte rendu d'entretien, seulement avec le consentement enregistré du candidat. L'audio est supprimé à la validation du compte rendu.

Prêt à souffler ?

Gongin prépare.
Vous, vous respirez.

30 minutes de démonstration sur vos propres cas : votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens.

Zzz… vos relances sont prêtes.