Planifier l'entretien de parcours de Karim B.
Dernier entretien le 02/12/2022. Proposé : jeudi 26/11 avec son manager, Sophie L.
Le SIRH agentique des PME et ETI françaises
Le logiciel RH qui prépare le travail à votre place.
Gongin réunit dans un seul outil le dossier de vos salariés, leurs congés, leurs entretiens, leurs salaires et leurs contrats. Chaque nuit, ses agents repèrent ce qui doit être fait et le préparent. Vous relisez, vous validez : c'est fait.
- Hébergé en France
- IA européenne (Mistral)
- Prix publics, sans engagement
Gongin, c'est quoi ?
Trois idées, un seul outil
Pour les entreprises de 50 à 1 000 salariés qui ont les obligations d'un grand groupe avec une équipe RH de une à cinq personnes.
Un dossier unique pour chaque salarié
Identité, contrat, poste, salaire, documents, historique. Saisi une fois, à jour partout : les congés, les entretiens, la paie et les contrats lisent le même dossier.
Par exemple : Une augmentation saisie au 1er janvier se retrouve dans la paie, dans le relevé du salarié et dans le prochain index égalité, sans rien ressaisir.
Des processus qui tournent seuls
Une demande de congé arrive chez le bon manager, une fin de CDD déclenche un rappel, la paie reçoit les absences du mois. Vous réglez les règles, Gongin les applique.
Par exemple : Quand Léa change d'équipe, ses demandes de congés partent automatiquement à son nouveau manager.
Des agents qui préparent, vous qui décidez
Chaque nuit, des agents repèrent ce qui doit être fait et le préparent : entretien à planifier, avenant à relire, salaire sous le minimum. Rien ne part sans votre accord.
Par exemple : Le CDD de Karim se termine dans 30 jours : sa manager est prévenue, l'avenant de renouvellement est prêt à relire.
Visite guidée
Voici ce que vous verrez dans Gongin
De vrais écrans de l'application, avec une entreprise fictive. Les numéros expliquent chaque zone ; cliquez sur un écran pour l'agrandir.
Ce qui vous attend aujourd'hui
Chaque personne arrive sur ce qui la concerne : ses tâches et ses demandes, son équipe si elle est manager, et pour les RH les propositions des agents et les échéances du mois.
- Mon espaceSa situation, ses tâches et ses demandes : chaque personne retrouve ce qui la concerne en arrivant.
- Mon équipePour un manager : les arrivées, fins de période d'essai, fins de CDD et départs des prochaines semaines.
- Propositions à validerLe travail préparé par les agents pendant la nuit, prêt à relire.
- Échéances à 30 joursFins de CDD, fins d'essai, entretiens de parcours : tout ce qui arrive, compté.
Le travail préparé par les agents
Chaque nuit, les agents repèrent ce qui doit être fait et le préparent. Vous lisez pourquoi, vous voyez ce qui sera fait, vous acceptez, modifiez ou refusez. Rien ne se fait sans vous.
- Le pourquoiChaque proposition explique la règle appliquée, la date et le risque.
- Le quoiCe qui sera fait si vous acceptez. Vous pouvez le modifier avant.
- Tout accepterUn groupe de propositions se valide en une fois.
- Paramétrer les agentsDélais, destinataires, activation : chaque agent se règle.
Une personne, une page, toute son histoire
Emploi, contrat, affectation, identité, vos champs, et l'historique de chaque changement avec sa date d'effet. Chacun n'en voit que ce que son rôle permet.
- SituationLe bandeau résume la situation à la date de référence : société, poste, manager, site.
- HistoriqueChaque changement, propriété par propriété, avec sa date d'effet et son origine.
- Vos champsVos champs personnalisés (ici les habilitations) à côté des champs standard.
- ContratLe contrat en vigueur : type, temps de travail, classification, salaire selon vos droits.
Posés en 30 secondes, justes au centième
Soldes par période, demande avec décompte exact, solde projeté, télétravail. Le manager valide, la paie reçoit.
- Mes soldesAcquis, pris, restant, période par période. Les soldes se calculent à partir du journal des mouvements, jamais saisis à la main.
- Nouvelle demandeAvant l'envoi, le salarié voit le nombre exact de jours décomptés et ce qu'il lui restera.
- Solde projetéCombien il restera à une date future, en comptant les demandes déjà validées.
- Mon télétravailLes jours posés cette semaine et ce mois-ci, face aux quotas de l'accord.
Une campagne qui avance toute seule
Les entretiens sont créés, relancés, signés et archivés. L'échéancier légal des entretiens de parcours est tenu pour chaque salarié.
- ÉtapesCombien d'entretiens en préparation, à tenir, à signer, à valider, terminés.
- Par managerL'avancement de chacun, pour relancer qui il faut.
- ClôturerÀ la clôture, les comptes rendus sont figés et archivés en PDF.
Chaque manager dans son enveloppe
Une recommandation par personne issue de vos règles, le coût en direct, des garde-fous qui bloquent ce qui n'est pas acceptable.
- Mon enveloppeL'enveloppe de l'unité et ce qui est déjà consommé, en direct.
- RecommandationElle vient de la matrice de la campagne (position dans la bande, ancienneté de la dernière revue), jamais de l'IA.
- Garde-fouLes règles de la campagne préviennent ou bloquent : ici, un salaire qui resterait sous le minimum.
Des contrats assemblés, contrôlés, émis
Les bons articles selon la convention, les valeurs du dossier, des contrôles avant l'émission, et une deuxième personne qui valide.
- Contrôle à quatre yeuxLe document est validé ou renvoyé par une autre personne que celle qui l'a préparé.
- Points à vérifierLes contrôles signalent ce qui manque ou ce qui bloque l'émission.
- ValeursElles viennent du dossier du salarié, selon les droits de la personne qui prépare.
- Texte assembléChaque article vient de la librairie validée, avec sa version.
Une réponse juste, avec sa source
Les salariés posent leurs questions en français ; l'assistant répond avec leurs droits et cite le document de l'entreprise. Le reste part aux RH.
- Sources citéesChaque réponse cite le document de l'entreprise qui la fonde.
- Transmettre aux RHUne question délicate part aux RH en un clic.
- Données protégéesCoordonnées et numéros personnels sont filtrés avant tout envoi à l'IA.
- Ses conversationsChaque personne ne voit que ses propres échanges.
Des chiffres justes, pour chacun
Effectif, turnover, absentéisme, échéances : calculés au jour dans le périmètre de la personne qui regarde.
- Chiffres clésEffectif, entrées, turnover, ancienneté, absentéisme : au jour, dans votre périmètre.
- ÉchéancesCe qui arrive dans les 30 prochains jours, avec la liste des salariés concernés.
- En attenteVos tâches et les demandes qui attendent votre décision.
- RapportsChaque indicateur se ventile par unité, société ou contrat. Un groupe de moins de 5 personnes n'est jamais affiché.
Une semaine avec Gongin
Cinq jours dans la vie d'une RH
Camille gère seule les RH d'une entreprise de logistique de 248 salariés. Voici ce que Gongin change pour elle.
Lundi8 h 30
La file « À valider »
Camille, responsable RH de Forêt & Fils (248 salariés), ouvre Gongin. Les agents ont préparé 12 propositions pendant le week-end : deux entretiens de parcours à planifier, une mise au minimum conventionnel, trois fins de CDD à signaler. Elle lit les justifications, en modifie une date, accepte le reste. Dix minutes.
Mardi11 h
Les congés de Noël
Les demandes pour les fêtes arrivent. Chaque manager les voit sur son planning d'équipe : Hugo repère que trois préparateurs seraient absents la même semaine, valide en lot ce qui passe, et demande un décalage pour le reste. Camille n'a rien eu à faire.
Mercredi14 h
Une demande de transparence
Inès demande à connaître les niveaux de rémunération de sa catégorie. Gongin a déjà calculé la réponse : sa situation, les moyennes femmes et hommes de sa catégorie de valeur égale, les critères publiés. Camille relit et envoie. La réponse est figée.
Jeudi10 h
Un avenant de télétravail
Hugo passe à deux jours de télétravail par semaine. Sarah prépare l'avenant : les articles validés s'assemblent, les valeurs viennent du dossier, un contrôle signale une mention manquante. Camille valide, le PDF est rangé dans le dossier d'Hugo.
Vendredi16 h
La paie de novembre
La gestionnaire de paie vérifie les variables du mois et les mouvements détectés dans les dossiers : entrées, changements de contrat, absences validées. Les contrôles passent, elle clôture. Les fichiers sont prêts pour le logiciel de paie.
IA et agents
L'IA prépare. Vous décidez.
Chaque processus a son agent : il surveille les échéances, prépare les documents, rédige les relances. Rien ne part sans votre accord, et tout est exécuté avec vos droits.
Il surveille
Échéances, contrats, soldes, minima, demandes en attente : l'agent repère ce qui doit bouger.
Il prépare
Document assemblé, entretien planifié, réponse calculée : la proposition est prête, modifiable.
Vous validez
Accepter, modifier puis accepter, refuser. Dans la file « À valider », limitée à votre périmètre.
C'est tracé
L'action s'exécute avec vos droits, « proposé par Gongin, validé par vous », au journal d'audit.
À valider 4
Essayez : c'est interactif
Mettre 3 salariés au minimum conventionnel
Nouvelle grille de la convention applicable au 1er janvier. Révisions datées, calculées par la règle.
Préparer le renouvellement du CDD d'Emma R.
Premier renouvellement, durée totale de 14 mois : dans les limites. Avenant assemblé, à relire.
Rappeler à 6 salariés de poser leurs congés d'été
Il leur reste plus de 15 jours. Dates plus calmes suggérées pour l'équipe Atelier.
Tout est validé.Gongin retourne faire la sieste… jusqu'à la prochaine échéance.
Rien d'engageant sans vousAucun envoi à un salarié, aucune modification de contrat, de salaire ou d'absence n'est faite par l'IA.
Pas de note sur les personnesAucun score, classement ou recommandation de décision. Jamais d'analyse d'émotion, de voix ou de personnalité.
Pseudonymisé avant tout envoiLes personnes deviennent des jetons. Jamais de NIR, de coordonnées, de santé ni de salaire individuel transmis.
IA comptée en coups de pouce4 coups de pouce inclus par salarié et par mois. Au-delà, une recharge à prix affiché. Jamais de facture surprise.
Échéances contractuellesDocuments salariésRéponses aux demandesContrôle avant clôturePlanification des congésContrôles de rémunérationTransparence salarialeRévision salarialePréparation de documentsVeille juridiqueEntretiens de parcoursCampagne d'entretiens
Pour les salariés
Sur le téléphone, sans application
Gongin s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'installe sur l'écran d'accueil en un geste. Les salariés de terrain posent leurs congés, consultent leurs soldes, téléchargent une attestation ou posent une question à l'assistant, sans ordinateur et sans passer par les RH.
- Mes absences : soldes, demandes, télétravail
- Mes documents : bulletins, attestations, documents à lire
- Ma rémunération et mon relevé annuel
- Mon dossier : mises à jour validées par les RH
- L'assistant, qui répond avec les règles de l'entreprise
Les modules
Prenez ce dont vous avez besoin
Le socle est inclus ; chaque module s'ajoute en un clic, au prix de la grille, et lit le même dossier salarié.
InclusSocle RH
Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.
DécouvrirGestion RHCongés et temps
Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.
DécouvrirTalentsPerformance
Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.
DécouvrirRémunérationRémunération
Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.
Découvrir
Gestion RHJuridique
Librairie de clauses, documents RH contrôlés, veille Légifrance, procédures.
Découvrir
TalentsRecrutement
Demandes d'ouverture, offres, site carrière, candidatures, entretiens structurés.
Découvrir
Gestion RHOnboarding
Pré-onboarding, parcours d'arrivée, période d'essai, mobilité, départ.
DécouvrirTalentsGEPP
Référentiel métiers et compétences, évaluations, cartographie, prospective.
Découvrir
FormationFormation et conformité
Besoins, plan, sessions, budget, formations obligatoires et habilitations.
Découvrir
FormationLMS
Outil auteur, parcours e-learning, suivi des apprenants, attestations.
Découvrir
FormationOrganisme de formation
Ingénierie pédagogique, catalogue, stagiaires externes, Qualiopi, BPF.
Découvrir
TalentsEnquêtes
Baromètres, enquêtes anonymes, résultats protégés, synthèse des verbatims.
DécouvrirNouveautés
Gongin avance chaque semaine
Les dernières fonctionnalités livrées, telles que les équipes RH les découvrent dans l'application.
Pourquoi Gongin
La RH d'une ETI, avec l'équipe d'une PME
Une à cinq personnes aux RH, parfois le dirigeant lui-même. Et pourtant les mêmes obligations qu'un grand groupe. Gongin fait le travail de préparation à votre place.
Aujourd'hui
- Des tableurs partout, un outil de congés à part, la paie qui ressaisit tout
- Des entretiens de parcours oubliés, découverts au moment de l'abondement
- La transparence salariale qui arrive sans grilles ni pesée des postes
- Des contrats copiés-collés depuis un ancien Word, sans contrôle
- Des chiffres refaits à la main pour la BDESE, le bilan social, la NAO
Avec Gongin
- Une seule fiche salarié, datée et historisée, qui alimente la paie
- Chaque échéance légale suivie, un agent prépare l'entretien avant qu'il ne manque
- Grilles, pesée, écarts femmes-hommes et réponses aux salariés, prêts pour la directive
- Des documents assemblés à partir d'articles validés et de votre convention
- Des rapports réglementaires calculés sur des données déjà propres
Conforme par défaut
Le droit du travail français, déjà paramétré
Les obligations sont suivies automatiquement, avec une alerte avant chaque échéance. Ce qui relève de votre accord reste réglable par vous.
Directive (UE) 2023/970Transparence des rémunérationsCritères publiés, fourchettes des postes, réponse aux demandes des salariés, rapport sur les écarts et évaluation conjointe.
Avant le 1er marsIndex de l'égalité professionnelleCalculé, avec les retours de congé de maternité tirés du module Congés, publié et figé.
1 an, puis tous les 4 ansEntretiens de parcours professionnelÉchéancier selon la loi du 24 octobre 2025, état des lieux à 8 ans, alertes d'abondement.
En continuBDESE et bilan socialModèles de moins de 300 et de 300 salariés et plus, adaptables à votre accord, chiffres exacts.
Chaque annéeNAO et révision salarialeDossier NAO, garde-fous de campagne, minima conventionnels contrôlés.
À chaque arrêtCongés et maladieAcquisition pendant l'arrêt, report de 15 mois, information de reprise notifiée.
Priorité 2026
Prêt pour la transparence salariale
La directive change la façon dont les entreprises parlent de salaire. Gongin vous donne les outils pour le faire sereinement.
- Pesée des postes et catégories de valeur égale
- Écarts expliqués et inexpliqués, coût de correction
- Réponses aux salariés calculées, relues, envoyées et figées
- Jamais une moyenne sous 5 personnes
Conventions collectivesBibliothèque mise à jour, changements proposés ligne par ligne
Veille LégifranceVos articles vérifiés chaque semaine
AI ActClassification documentée pour chaque agent
RGPDRegistre, DPA, durées de conservation et purges
Sécurité et souveraineté
Vos données RH restent les vôtres
Des données parmi les plus sensibles de l'entreprise. Nous les traitons comme telles, et nous l'écrivons au contrat.
Une base par client
Aucune requête, aucun cache, aucun fichier ne mélange deux entreprises. Chaque base est chiffrée avec sa propre clé.
Hébergé en France
Serveurs à Paris, sauvegardes chiffrées. IA européenne : vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.
MFA et SSO
Double authentification, connexion unique par votre fournisseur d'identité, SSO obligatoire et comptes de secours.
Journal d'audit
Chaque écriture, chaque consultation de fiche, chaque export est tracé dans un journal non modifiable.
Support sous contrôle
Notre équipe n'accède à vos données que si votre administrateur l'autorise, pour une durée limitée, tracée chez vous.
Réversibilité totale
Export complet chiffré à tout moment, gratuit. À la fin du contrat, suppression définitive et certificat.
🇫🇷 Hébergement en France
🇪🇺 IA Mistral
🔐 Chiffrement par client
📋 RGPD et AI Act
🏢 Sur site possible
Tarifs
Des prix publics. On ne vous entube pas.
Pas de « sur devis », pas de frais cachés, pas de remise négociée en coulisses. La grille ci-dessous est le prix final, pour tout le monde.
103001 0002 0003 000
Modules +1 € par salarié et par mois, plafonné à 6 €
Engagement
Votre abonnement
850 € HT / mois
- Prix par salarié
- 3,40 €
- Soit par an
- 10 200 €
- Coups de pouce IA inclus
- 1 000 / mois
- Mise en service autonome
- Offerte
- Export complet, résiliation
- Gratuits
Dégressivité par tranche, sans effet de seuil. Minimum 100 € par mois.
Recevoir ce devis par écrit →Dégressif, sans effet de seuil−10 % de 301 à 1 000 salariés, −20 % jusqu'à 2 000, −30 % au-delà. Chaque tranche paie son prix.
IA au prix coûtantAu-delà des coups de pouce inclus : 500 coups de pouce à 12 € HT, valables 12 mois.
Accompagnement annoncé450 € la journée, chiffré en jours avant de commencer. Seulement si vous en voulez.
Sur siteLicence + 20 % de maintenance par an, pour les organisations qui l'exigent.
Prix fondateurs : gelés 3 ans
Pour nos 10 à 20 premiers clients : prix bloqués pendant trois ans, puis hausse plafonnée à l'indice Syntec. Et votre voix sur la feuille de route.
Questions fréquentes
Vous vous demandez sans doute…
Une autre question ? Écrivez-nous, un humain vous répond.
Poser ma questionGongin fait-il la paie ?
Non, et c'est un choix. Gongin alimente votre logiciel de paie : variables du mois, mouvements calculés depuis l'historique, absences et régularisations, dans une clôture figée. Vous gardez votre paie et votre gestionnaire, sans ressaisie.
L'IA peut-elle prendre des décisions à ma place ?
Jamais. Les agents préparent des propositions dans la file « À valider ». Rien n'est envoyé, modifié ou signé sans qu'une personne l'accepte, avec ses propres droits. L'IA ne produit aucune note, aucun score et aucun classement de personne.
Où sont hébergées nos données ?
En France, à Paris, dans une base dédiée à votre entreprise et chiffrée avec sa propre clé. L'IA utilisée est européenne (Mistral) et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Avant tout envoi à l'IA, les personnes sont remplacées par des jetons.
Combien de temps pour démarrer ?
Moins de 10 jours ouvrés, paramétrage compris. Le questionnaire de démarrage propose un paramétrage adapté à votre secteur, que vous testez dans un espace de préproduction avant d'ouvrir.
Peut-on adapter Gongin à notre organisation ?
Oui, sans développement : niveaux d'organisation, champs personnalisés, listes de valeurs, rôles sur mesure, vocabulaire (vous dites « agence » plutôt que « établissement » ? Gongin aussi), workflows et formulaires. Vos accords d'entreprise se règlent dans les modules.
Que se passe-t-il si nous partons ?
Vous exportez tout, gratuitement, à tout moment. À la fin du contrat, nous préparons un export complet chiffré, puis supprimons définitivement vos fichiers, vos clés et votre base, avec un certificat de suppression.
Et si notre DSI a des exigences particulières ?
Nous fournissons le dossier complet : questionnaire sécurité, fiche d'intégration, PAS, PRA, SLA, liste des sous-traitants, DPA. SSO OIDC, SSO obligatoire, API OAuth 2.1, et même une installation sur vos serveurs si nécessaire.
Puis-je ajouter un module plus tard ?
Oui, à tout moment, au prix de la grille : il s'active immédiatement sur les données déjà présentes. Avec le plafond de 6 € par salarié, au-delà de quatre modules, les suivants sont offerts.
Prêt à souffler ?
Gongin prépare.
Gongin prépare.
Vous, vous respirez.
30 minutes de démonstration sur vos propres cas : votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens.
Zzz… vos relances sont prêtes.