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Module · Talents

Des entretiens qui ont lieu, et qui servent

Gongin tient l'échéancier légal des entretiens de parcours, lance vos campagnes d'entretiens annuels, suit les objectifs de l'année et aide les managers à préparer. Jamais de note ni de classement calculé par l'IA.

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Suivi d'une campagne d'entretiens annuels

Aucun entretien oublié

L'échéancier de chaque salarié suit la loi du 24 octobre 2025 : premier entretien dans l'année de l'embauche, puis tous les 4 ans, état des lieux à 8 ans.

Des campagnes qui avancent

Une population, un modèle, une échéance : Gongin crée les entretiens, relance, fait signer et archive.

Des objectifs suivis

Individuels ou collectifs, avec des points d'étape toute l'année et un constat écrit par une personne.

Comment ça marche

De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

Choisir le modèle

Annuel, parcours professionnel, fin de période d'essai : vos sections, vos questions, vos échelles. Une version publiée ne change plus.

Lancer la campagne

Population, échéance, préparation par le salarié, validation RH : chaque entretien est créé avec le bon manager.

Mener l'entretien

Le salarié prépare, le manager complète avec la synthèse de l'année, les deux signent.

Manager et salarié

Clôturer

Les RH valident, le compte rendu est figé et rangé en PDF dans le dossier du salarié.

Entretiens de parcours

L'échéancier légal, salarié par salarié

Pour chaque salarié : dernier entretien, prochaine échéance, état des lieux des 8 ans et risque d'abondement correctif. Le registre s'exporte pour un contrôle.

ExempleKarim a eu son dernier entretien le 2 décembre 2022 : le prochain est dû avant le 2 décembre 2026. Comme il n'a suivi aucune formation non obligatoire, Gongin signale le risque d'abondement de 3 000 €, et l'agent propose de planifier l'entretien avec sa manager.

Règle de transition avec les entretiens de l'ancien régime
Repères de mi-carrière et de fin de carrière
Entretiens de retour d'absence longue proposés

CompteursCombien d'entretiens en retard, à planifier, d'états des lieux à faire.
AbondementLe risque d'abondement correctif de 3 000 € signalé salarié par salarié.
RegistreLe registre des entretiens s'exporte pour un contrôle.
États des lieuxLe bilan des 8 ans est suivi à part.

Campagnes

Une campagne suivie d'un coup d'œil

Combien d'entretiens à chaque étape, l'avancement de chaque manager, la liste complète. Les relances partent avant l'échéance.

ExempleLe 11 novembre, 119 entretiens annuels sur 214 sont terminés. Sophie en a mené 15 sur 26 : l'agent « Campagne d'entretiens » propose de la relancer, la RH accepte en un clic.

Préparation par le salarié, visibilité croisée selon l'étape
Signatures horodatées
Un nouveau manager ne lit pas les anciens comptes rendus sans droit

ÉtapesCombien d'entretiens en préparation, à tenir, à signer, à valider, terminés.
Par managerL'avancement de chacun, pour relancer qui il faut.
ClôturerÀ la clôture, les comptes rendus sont figés et archivés en PDF.

Objectifs

Des objectifs vivants toute l'année

Les objectifs fixés en entretien se suivent ensuite : indicateur, cible, pondération, points d'étape. Le manager voit ceux de son équipe, le salarié les siens.

ExempleHugo a fixé à Léa « Former deux préparateurs au CACES » pour le 15 décembre. En septembre, elle fait le point à 50 %. L'échéance approche : l'objectif est signalé, et il sera repris dans le prochain entretien.

Objectifs individuels et collectifs
Personne ne fixe ses propres objectifs
Constat de clôture écrit par le manager, jamais calculé

Mes objectifsCeux fixés par son manager, avec leur indicateur et leur cible.
Échéance procheLes objectifs qui arrivent à terme sont signalés.
Faire le pointUn point d'étape chiffré, commenté, historisé.

Préparation

Préparer en 5 minutes, écrire mieux

Avant l'entretien, le manager reçoit la synthèse de l'année : objectifs, points d'étape, formations, absences longues. En rédigeant, il peut demander une formulation à partir de ses notes.

ExempleHugo note « autonome sur les quais, bon trimestre, à pousser sur l'encadrement ». Gongin propose une phrase claire et respectueuse ; Hugo la reprend ou non. Rien n'est enregistré sans lui, et aucun nom ne part à l'IA.

Synthèse sans IA
Formulation proposée, jamais enregistrée seule
Jamais de note, de score ni de classement

Qui fait quoi

Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Le salarié	Prépare son entretien, signe le compte rendu, suit ses objectifs et fait ses points d'étape.
Le manager	Mène les entretiens avec la synthèse de l'année, fixe les objectifs, rédige le constat.
Les RH	Créent les modèles, lancent et suivent les campagnes, valident, tiennent le registre des entretiens de parcours.
Gongin	Calcule les échéances légales, relance, fait signer, archive en PDF, prévient avant l'abondement.

Les agents du module