Module · FormationUn plan de formation tenu, des obligations jamais oubliées
Besoins, plan, sessions et budget, avec un moteur de conformité qui suit les formations obligatoires et les habilitations de chacun.
Un plan de formation construit, pas recopié
Les besoins remontent des entretiens, le plan s'arbitre par budget, le suivi se fait tout seul.
Aucune habilitation expirée
Chaque poste porte ses formations obligatoires : Gongin suit les échéances de chacun.
Des sessions organisées en quelques clics
Inscriptions, convocations, émargement et attestations, sans papier.
De la mise en place au quotidien
Les étapes, et qui s'en occupe.
Recueillir les besoins
Depuis les entretiens, par unité.
ManagersArbitrer le plan
Par budget et par priorité.
RHOrganiser
Sessions, convocations, émargement.
RHProuver
Attestations et preuves rangées.
GonginUn plan de formation construit, pas recopié
Les besoins remontent des entretiens, le plan s'arbitre par budget, le suivi se fait tout seul.
- Besoins recueillis aux entretiens annuels et de parcours
- Arbitrage par budget et par priorité
- Plan par société, consolidé pour le groupe
- Catalogue interne et externe
Aucune habilitation expirée
Chaque poste porte ses formations obligatoires : Gongin suit les échéances de chacun.
- Formations obligatoires par poste et par site
- CACES, habilitation électrique, secourisme, travail en hauteur…
- Échéances de recyclage et alertes
- Preuves rangées dans le dossier du salarié
Des sessions organisées en quelques clics
Inscriptions, convocations, émargement et attestations, sans papier.
- Inscriptions et liste d'attente
- Convocations envoyées par vous
- Émargement en ligne
- Évaluations à chaud et à froid, attestations automatiques
Chaque euro suivi
Prévu, engagé, réalisé : le budget de formation se lit à tout moment.
- Budget prévu, engagé et réalisé
- Financements OPCO, CPF, Pro-A
- Coûts pédagogiques et coûts salariaux
- Exports pour la comptabilité et le CSE
Chacun son rôle
Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.
| Les RH | Paramètrent, pilotent et décident. |
|---|---|
| Les managers | Participent et valident pour leur équipe. |
| Les salariés | Voient ce qui les concerne, depuis leur espace. |
| Gongin | Prépare, relance, calcule et range, sans jamais décider à leur place. |
Ils préparent, vous validez
Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.
Règles fixesFormations obligatoires
Propose d'inscrire à une session les salariés dont une habilitation ou une formation obligatoire arrive à échéance.
Formation et conformité · Risque minimal : échéances par règles fixes, sans IA.Conformité couverte
Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.
- Obligation de formation (L6321-1)
- Habilitations et recyclages
- État des lieux à 8 ans
- Consultation du CSE sur le plan
Questions fréquentes
Comment sont connues les obligations de chaque poste ?
Vous les rattachez aux postes, aux sites ou aux populations ; les modèles sectoriels en proposent une première liste.
Peut-on gérer les formations externes ?
Oui : organismes, sessions, coûts et attestations sont suivis comme les formations internes.
Avec ce module, on prend souvent…
Gongin prépare.
Vous, vous respirez.
30 minutes de démonstration sur vos propres cas : votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens.