Module · Gestion RHDes congés justes, posés en 30 secondes
Les salariés posent leurs absences depuis leur ordinateur ou leur téléphone, les managers valident, Gongin calcule les soldes selon le droit français et vos accords, puis transmet tout à la paie.
Des soldes justes
Acquisition mensuelle, jours ouvrés ou ouvrables, temps partiel, fractionnement, maladie : le calcul suit la loi et votre accord, pas un tableur.
Une validation simple
Le manager voit la demande, le planning de l'équipe et le solde ; il valide en un clic, ou toute l'équipe d'un coup.
La paie servie
Les absences du mois et leurs régularisations partent à la paie avec la clôture, sans ressaisie.
De la mise en place au quotidien
Les étapes, et qui s'en occupe.
Régler vos règles
Types d'absence, décompte, période, report, ancienneté, télétravail : réglés une fois, par population si besoin.
RH · une foisLe salarié pose
Il choisit ses dates : Gongin affiche les jours décomptés et le solde restant avant l'envoi.
SalariéLe manager valide
Il est prévenu, voit le planning de l'équipe et décide. Un refus est toujours motivé.
ManagerLa paie reçoit
Les absences validées rejoignent la clôture de paie du mois, avec les régularisations.
GonginSes soldes et ses demandes, sans demander aux RH
Chaque salarié voit ses compteurs par période (acquis, pris, restant), ses demandes et leur statut, son télétravail du mois. Le solde projeté répond à la question « combien m'en restera-t-il en mai ? ».
- Jours, demi-journées ou heures selon le type
- Modification d'une demande déjà validée
- Agenda personnel synchronisé avec Outlook ou Google
- Mes soldesAcquis, pris, restant, période par période. Les soldes se calculent à partir du journal des mouvements, jamais saisis à la main.
- Nouvelle demandeAvant l'envoi, le salarié voit le nombre exact de jours décomptés et ce qu'il lui restera.
- Solde projetéCombien il restera à une date future, en comptant les demandes déjà validées.
- Mon télétravailLes jours posés cette semaine et ce mois-ci, face aux quotas de l'accord.
Valider en connaissance de cause
Les demandes en attente de l'équipe, avec le justificatif quand il est exigé, et ce qui est déjà validé. On valide une par une ou toute la sélection.
- Validation en une ou deux étapes selon le type
- Délégation pendant les vacances, tracée « pour le compte de »
- Personne ne valide sa propre demande
- Validation en lotCocher, valider la sélection : les demandes de l'équipe partent en une fois.
- JustificatifQuand le type d'absence l'exige, le justificatif déposé est rangé dans le dossier du salarié.
- Déjà validéLes absences à venir de l'équipe, pour décider en connaissance de cause.
Qui est là, qui est absent
Le planning d'équipe affiche le mois, une ligne par personne, matin et après-midi. Le motif reste confidentiel : on voit « Absence », jamais « Maladie ».
- Par unité, mois par mois
- Demandes en attente distinguées des validées
- Jours fériés du site
- Un mois d'un coup d'œilOn passe d'un mois à l'autre, unité par unité.
- Une ligne par personneMatin et après-midi, validé ou en attente.
- LégendeWeek-ends et jours fériés du site. Le motif d'une absence reste confidentiel.
Aucune application à installer
Gongin s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'installe sur l'écran d'accueil en un geste. Les salariés de terrain posent leurs congés sans ordinateur.
- Même écran, adapté au téléphone
- Notifications de décision
- Connexion unique de l'entreprise si vous en avez une
Le droit du travail, sans tableur
Les règles légales sont écrites et testées : acquisition mensuelle, acquisition pendant un arrêt maladie (loi du 22 avril 2024), report de 15 mois, fractionnement, jours fériés selon la zone du site. Vos accords se règlent par-dessus.
- Cycles de travail à semaines alternées
- Compte épargne-temps et don de jours de repos
- Feuilles de temps, heures supplémentaires et contingent
- Provisions pour congés payés à la clôture
Chacun son rôle
Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.
| Le salarié | Pose ses absences, suit ses soldes, son télétravail et ses demandes, dépose ses justificatifs. |
|---|---|
| Le manager | Valide ou refuse, voit le planning de l'équipe, délègue pendant ses absences. |
| Les RH | Règlent les règles, ajustent un solde avec un motif, gèrent les fermetures, clôturent la période. |
| Gongin | Calcule décomptes et soldes, contrôle chevauchements et quotas, relance avant la clôture, transmet à la paie. |
Ils préparent, vous validez
Chaque proposition arrive dans la file « À valider » de la personne qui a le droit de la décider, et s'exécute avec ses droits.
Règles fixesContrôle avant clôture des congés
Avant la fin de la période, propose de relancer les demandes en attente, les arrêts sans justificatif et signale les soldes négatifs.
Congés et temps · Risque minimal : contrôles de cohérence par règles fixes, sans IA.Règles fixesPlanification des congés
Propose de rappeler aux salariés de poser leurs congés restants et alerte un manager quand une grande part de l'équipe sera absente le même jour.
Congés et temps · Risque minimal : rappels et alertes par règles fixes, sans IA.Conformité couverte
Ce que le module suit pour vous, avec des règles testées.
- Code du travail L3141
- Acquisition pendant la maladie
- Report de 15 mois
- Fractionnement
- Durées maximales du travail
- Contingent d'heures supplémentaires
Questions fréquentes
Les règles de notre convention sont-elles gérées ?
Les règles légales sont intégrées ; vos règles conventionnelles et d'accord (ancienneté, événements familiaux, report, acquisition) se paramètrent, y compris par population.
Peut-on reprendre les soldes actuels ?
Oui, par fichier, en tâche de fond : tout est appliqué ou rien, avec un rapport.
Les absences remontent-elles en paie ?
Oui, dans la clôture de paie, avec les régularisations des mois précédents et un fichier « Absences ».
Avec ce module, on prend souvent…
InclusSocle RH
Organisation, dossier salarié, documents, workflows, paie, assistant et agents.
Découvrir
TalentsPerformance
Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.
Découvrir
RémunérationRémunération
Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.
DécouvrirGongin prépare.
Vous, vous respirez.
30 minutes de démonstration sur vos propres cas : votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens.