Planifier l'entretien de parcours de Karim B.
Dernier entretien le 02/12/2022. Proposé : jeudi 26/11 avec son manager, Sophie L.
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IA européenne · Mistral
Une IA qui travaille pour vous, pas à votre place
Des agents qui préparent, un assistant qui répond avec vos droits, un analyste qui chiffre. Et des règles écrites noir sur blanc : l'IA prépare, un humain décide.
IA et agents
L'IA prépare. Vous décidez.
Chaque processus a son agent : il surveille les échéances, prépare les documents, rédige les relances. Rien ne part sans votre accord, et tout est exécuté avec vos droits.
Il surveille
Échéances, contrats, soldes, minima, demandes en attente : l'agent repère ce qui doit bouger.
Il prépare
Document assemblé, entretien planifié, réponse calculée : la proposition est prête, modifiable.
Vous validez
Accepter, modifier puis accepter, refuser. Dans la file « À valider », limitée à votre périmètre.
C'est tracé
L'action s'exécute avec vos droits, « proposé par Gongin, validé par vous », au journal d'audit.
À valider 4
Essayez : c'est interactif
Mettre 3 salariés au minimum conventionnel
Nouvelle grille de la convention applicable au 1er janvier. Révisions datées, calculées par la règle.
Préparer le renouvellement du CDD d'Emma R.
Premier renouvellement, durée totale de 14 mois : dans les limites. Avenant assemblé, à relire.
Rappeler à 6 salariés de poser leurs congés d'été
Il leur reste plus de 15 jours. Dates plus calmes suggérées pour l'équipe Atelier.
Tout est validé.Gongin retourne faire la sieste… jusqu'à la prochaine échéance.
Rien d'engageant sans vousAucun envoi à un salarié, aucune modification de contrat, de salaire ou d'absence n'est faite par l'IA.
Pas de note sur les personnesAucun score, classement ou recommandation de décision. Jamais d'analyse d'émotion, de voix ou de personnalité.
Pseudonymisé avant tout envoiLes personnes deviennent des jetons. Jamais de NIR, de coordonnées, de santé ni de salaire individuel transmis.
IA comptée en coups de pouce4 coups de pouce inclus par salarié et par mois. Au-delà, une recharge à prix affiché. Jamais de facture surprise.
Échéances contractuellesDocuments salariésRéponses aux demandesContrôle avant clôturePlanification des congésContrôles de rémunérationTransparence salarialeRévision salarialePréparation de documentsVeille juridiqueEntretiens de parcoursCampagne d'entretiens
Le catalogue
20 agents, documentés
Chaque agent déclare sa classification au sens de l'AI Act. La plupart n'utilisent aucune IA : ce sont des règles fixes qui préparent le travail.
Règles fixesÉchéances contractuelles
Chaque jour, propose de rappeler au manager les fins de période d'essai et de CDD à venir.
Socle RH · Risque minimal : règles fixes sur les dates du contrat, sans IA.Règles fixesDocuments salariés
Chaque jour, propose de préparer le certificat de travail des salariés qui sortent.
Socle RH · Risque minimal : document au texte fixe, sans IA.Avec IARéponses aux demandes
À chaque question transmise aux RH depuis l'assistant, prépare un brouillon de réponse à partir des documents de l'entreprise, avec ses sources.
Socle RH · Risque limité (AI Act, art. 50) : texte marqué « proposé par Gongin », question pseudonymisée.Règles fixesContrôle avant clôture des congés
Avant la fin de la période, propose de relancer les demandes en attente, les arrêts sans justificatif et signale les soldes négatifs.
Congés et temps · Risque minimal : contrôles de cohérence par règles fixes, sans IA.Règles fixesPlanification des congés
Propose de rappeler aux salariés de poser leurs congés restants et alerte un manager quand une grande part de l'équipe sera absente le même jour.
Congés et temps · Risque minimal : rappels et alertes par règles fixes, sans IA.Règles fixesEntretiens de parcours
Propose de planifier les entretiens de parcours à faire ou en retard, en signalant les risques d'abondement correctif.
Performance · Risque minimal : échéances légales calculées, sans note ni appréciation.Règles fixesCampagne d'entretiens
Propose de relancer les managers dont des entretiens d'une campagne lancée sont en retard.
Performance · Risque minimal : comptage, sans lecture des réponses.Règles fixesContrôles de rémunération
Propose la mise au minimum conventionnel des salariés en dessous et signale ceux que les grilles ne positionnent pas.
Rémunération · Contrôle de conformité par règles fixes, sans IA ; révision enregistrée seulement après acceptation.Règles fixesTransparence salariale
Propose d'envoyer la réponse calculée aux demandes d'information dont l'échéance approche.
Rémunération · Risque minimal : moyennes à partir de cinq personnes, sans IA.Règles fixesRévision salariale
Pendant une campagne, signale aux managers les salariés sans proposition qui resteraient sous le minimum ou ne sont pas revus depuis longtemps.
Rémunération · Ne calcule ni ne propose aucune augmentation : un simple rappel.Règles fixesPréparation de documents
Propose de préparer un avenant pour les CDD qui arrivent à leur terme et les périodes d'essai qui se terminent.
Juridique · Risque minimal : règles fixes ; document contrôlé par une autre personne avant émission.Règles fixesVeille juridique
Propose d'ouvrir une nouvelle version des articles signalés par la veille Légifrance.
Juridique · Risque minimal : aucune personne concernée, comparaison des textes, sans IA.Règles fixesSuivi des candidatures
Propose de relancer les recruteurs sur les candidatures restées sans réponse et de prévenir les candidats d'une étape qui tarde.
Recrutement · Risque minimal : délais calculés par règles fixes, sans évaluation du candidat.Règles fixesPréparation des arrivées
Propose de lancer le parcours d'arrivée des salariés embauchés et rappelle les tâches non faites avant le premier jour.
Onboarding · Risque minimal : dates et tâches, sans IA.Règles fixesFins de période d'essai
Propose de planifier le point de fin d'essai avec le manager avant l'échéance.
Onboarding · Risque minimal : échéance calculée depuis le contrat, sans IA.Avec IAConstruction du référentiel
À partir de vos postes, propose un brouillon de référentiel métiers et compétences, à relire et publier.
GEPP · Risque limité (art. 50) : texte proposé par Gongin, aucune personne évaluée.Règles fixesFormations obligatoires
Propose d'inscrire à une session les salariés dont une habilitation ou une formation obligatoire arrive à échéance.
Formation et conformité · Risque minimal : échéances par règles fixes, sans IA.Règles fixesRelance des apprenants
Propose de relancer les apprenants en retard sur un parcours obligatoire.
LMS · Risque minimal : complétion et échéance, sans IA.Règles fixesDossier Qualiopi
Signale les preuves manquantes par indicateur et propose de préparer les documents obligatoires d'une session.
Organisme de formation · Risque minimal : contrôle de complétude, sans IA.Avec IASynthèse des verbatims
À la clôture d'une enquête, prépare une synthèse par thème des réponses libres, au-dessus du seuil de confidentialité.
Enquêtes · Risque limité (art. 50) : texte proposé par Gongin, sans analyse d'émotion ni de personne.La file « À valider »
Ce que vous voyez chaque matin
Chaque proposition dit ce que l'agent a repéré, la règle qu'il a appliquée et ce qui sera fait si vous acceptez. Vous pouvez modifier avant d'accepter, ou refuser.
ExempleL'agent « Entretiens de parcours » a vu que le dernier entretien de Karim date du 2 décembre 2022 et qu'aucune formation non obligatoire n'a été suivie : il propose une date avec sa manager et signale le risque d'abondement de 3 000 €.
- Le pourquoiChaque proposition explique la règle appliquée, la date et le risque.
- Le quoiCe qui sera fait si vous acceptez. Vous pouvez le modifier avant.
- Tout accepterUn groupe de propositions se valide en une fois.
- Paramétrer les agentsDélais, destinataires, activation : chaque agent se règle.
L'assistant
Une réponse juste, avec sa source
Salariés et managers posent leurs questions en français. L'assistant cherche dans les documents publiés de l'entreprise et dans les données que la personne a le droit de voir, puis cite sa source. Une question délicate part aux RH en un clic.
ExempleLéa demande combien de jours de télétravail elle peut poser en décembre. L'assistant lit l'accord télétravail, voit le jour déjà posé, et répond « 7 jours » en citant l'article 4.
- Sources citéesChaque réponse cite le document de l'entreprise qui la fonde.
- Transmettre aux RHUne question délicate part aux RH en un clic.
- Données protégéesCoordonnées et numéros personnels sont filtrés avant tout envoi à l'IA.
- Ses conversationsChaque personne ne voit que ses propres échanges.
Analyste IA
People analytics Une question, un chiffre, jamais une personne
L'IA reçoit votre question et le catalogue des indicateurs que vous avez le droit de lire, jamais les données. Elle renvoie une requête structurée, que Gongin vérifie et calcule. Seul le résultat agrégé, après les seuils, lui revient pour la phrase de réponse.
Coups de pouce
L'IA, comptée simplement
Pas de jetons, pas de facture surprise : chaque action d'IA coûte un nombre fixe de coups de pouce.
4
coups de pouce inclus par salarié et par mois (300 au minimum)
12 € HT
la recharge de 500 coups de pouce, valable 12 mois
80 %
une alerte prévient l'administrateur avant d'arriver au bout
Pause
au-delà, l'IA se met en pause : rien ne bloque votre travail
Nos règles
Ce que l'IA de Gongin ne fera jamais
Aucune décision
Aucun envoi, aucune modification de contrat, de salaire ou d'absence sans une personne.
Aucune note
Pas de score, de classement ni de recommandation de décision sur une personne.
Aucune émotion
Jamais d'analyse d'émotion, de voix, de ton ou de personnalité.
Aucune fuite
Pseudonymisation avant envoi : ni NIR, ni coordonnées, ni santé, ni salaire individuel.
Aucun entraînement
Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.
Aucun prompt caché
Les instructions sont versionnées, et vous pouvez adapter les vôtres.
Options à haut risque
Le matching de candidats et le compte rendu d'entretien sont livrés avec leur dossier AI Act : explication critère par critère, journal, tests de biais, aucune décision automatique.
Prêt à souffler ?
Gongin prépare.
Gongin prépare.
Vous, vous respirez.
30 minutes de démonstration sur vos propres cas : votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens.
Zzz… vos relances sont prêtes.