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Pour les équipes rh

Moins de saisie, plus de conseil

Une à cinq personnes pour 50 à 1 000 salariés : Gongin prépare le travail répétitif pour que vous gardiez votre temps pour les gens.

File « À valider »Workflows sans codeFormulaires à circuitChangements en masse
Aujourd'hui

Ce qui vous prend du temps

Les relances

Entretiens, documents, mises à jour : vous passez vos semaines à relancer.

Les tableurs

Chaque chiffre est refait à la main pour la paie, la BDESE, la direction.

Les obligations

Une échéance oubliée coûte cher, et elles se multiplient.

Avec Gongin

Une journée type

Ce qui change, concrètement.

8 h 30La file « À valider »12 propositions des agents : 3 entretiens à planifier, 2 avenants prêts, 7 rappels. Validées en dix minutes.
10 hUne question d'un salariéL'assistant a déjà répondu avec l'accord télétravail ; une question plus délicate vous est transmise avec un brouillon.
14 hChangement en masseLa nouvelle grille est collée depuis un tableur, contrôlée, validée par votre responsable, appliquée.
16 hClôture de paieVariables, mouvements et absences du mois : contrôlés, figés, envoyés à la paie.
17 h 30Le point directionLe tableau de bord est à jour, la BDESE aussi. Vous partez à l'heure.
Vos écrans

Ce que vous verrez dans Gongin

De vrais écrans de l'application ; les numéros expliquent chaque zone.

Accueil de Gongin pour une responsable RH
  1. Mon espaceSa situation, ses tâches et ses demandes : chaque personne retrouve ce qui la concerne en arrivant.
  2. Mon équipePour un manager : les arrivées, fins de période d'essai, fins de CDD et départs des prochaines semaines.
  3. Propositions à validerLe travail préparé par les agents pendant la nuit, prêt à relire.
  4. Échéances à 30 joursFins de CDD, fins d'essai, entretiens de parcours : tout ce qui arrive, compté.
File « À valider » des propositions des agents
  1. Le pourquoiChaque proposition explique la règle appliquée, la date et le risque.
  2. Le quoiCe qui sera fait si vous acceptez. Vous pouvez le modifier avant.
  3. Tout accepterUn groupe de propositions se valide en une fois.
  4. Paramétrer les agentsDélais, destinataires, activation : chaque agent se règle.
Vos outils

Ce que vous utiliserez tous les jours

File « À valider »

Toutes les propositions des agents au même endroit

Workflows sans code

Échéances, champ modifié, rappels récurrents

Formulaires à circuit

Collectes et validations de 1 à 5 étapes

Changements en masse

Depuis un tableur, avec validation

Exports enregistrés

Planifiés, recalculés avec les droits

Questions des salariés

Transmises par l'assistant, avec brouillon

Prêt à souffler ?

Gongin prépare.
Vous, vous respirez.

30 minutes de démonstration sur vos propres cas : votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens.

Zzz… vos relances sont prêtes.