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Un SIRH complet, module par module
Un socle obligatoire et des modules à la carte. Chaque module arrive complet, comparé aux meilleures solutions du marché, et partage la même fiche salarié, les mêmes droits et les mêmes agents.
Comment ça s'assemble
Le socle porte tout ce qui est commun. Les modules s'y branchent, et se parlent entre eux.
Gestion RHCongés et temps
Absences, télétravail, CET, don de jours, feuilles de temps et heures supplémentaires.
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TalentsPerformance
Entretiens annuels et de parcours, campagnes, objectifs, aide à la rédaction.
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RémunérationRémunération
Grilles, pesée des postes, transparence salariale, révisions, variable, actionnariat.
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Gestion RHJuridique
Librairie de clauses, documents RH contrôlés, veille Légifrance, procédures.
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TalentsRecrutement
Demandes d'ouverture, offres, site carrière, candidatures, entretiens structurés.
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Gestion RHOnboarding
Pré-onboarding, parcours d'arrivée, période d'essai, mobilité, départ.
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TalentsGEPP
Référentiel métiers et compétences, évaluations, cartographie, prospective.
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FormationFormation et conformité
Besoins, plan, sessions, budget, formations obligatoires et habilitations.
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FormationLMS
Outil auteur, parcours e-learning, suivi des apprenants, attestations.
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FormationOrganisme de formation
Ingénierie pédagogique, catalogue, stagiaires externes, Qualiopi, BPF.
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TalentsEnquêtes
Baromètres, enquêtes anonymes, résultats protégés, synthèse des verbatims.
DécouvrirCe que chaque module reçoit en naissant
Une seule fiche salarié
Chaque module lit et enrichit le même dossier daté.
Les mêmes droits partout
Fonctionnalités, périmètre et sensibilité, sur tous les canaux.
Workflows et notifications
Chaque module ajoute ses déclencheurs au même moteur.
Des agents par module
Ils préparent, vous validez, dans une seule file.
API et webhooks
Tout ce qui est livré l'est aussi dans l'API.
Journal d'audit
Chaque écriture et chaque consultation, tracées.
Un socle solide, des modules à la carte
Commencez par le socle, ajoutez les modules dont vous avez besoin. Chaque module arrive complet, comparé aux meilleures solutions du marché, et partage la même fiche salarié.
InclusLe socle RH, celui qu'on ne refait pas tous les ans
Votre organisation telle qu'elle est vraiment : sociétés, établissements, unités, conventions, sans rien forcer dans un modèle tout fait.
- Dossier salarié daté : contrats, affectations, historique par propriété, champs personnalisés
- Organigramme à n'importe quelle date, Mon espace et Mon équipe
- Documents des salariés et de l'entreprise, avec confirmation de lecture
- Workflows, formulaires à circuit de validation, changements en masse, délégations
- Export des variables de paie, attestations, tableau de bord RH et BDESE
- Rôles sur mesure : fonctionnalités, périmètre et sensibilité des données
Module completDes congés justes, calculés comme le dit le droit
Ouvrés ou ouvrables, temps partiel, cycles alternés, fractionnement, maladie qui acquiert des congés : Gongin applique les règles, vous gardez la main sur vos accords.
- Demandes simulées, validation en une ou deux étapes, planning d'équipe
- Acquisition pendant la maladie et report de 15 mois, clôture de période
- Télétravail avec quotas, compte épargne-temps, don de jours de repos
- Feuilles de temps, heures supplémentaires, contingent et repos compensateur
- Absences transmises à la paie, provisions pour congés payés, agenda Outlook
DisponibleDes entretiens qui ont lieu, et qui servent
Entretiens annuels, de parcours professionnel et de fin de période d'essai, sur vos modèles, avec un échéancier tenu à jour selon la loi de 2025.
- Échéancier des entretiens de parcours : 1 an après l'embauche, tous les 4 ans, état des lieux à 8 ans
- Campagnes sur une population, relances, signatures horodatées, PDF archivé
- Objectifs individuels et collectifs, points d'étape, constat de clôture
- Synthèse de préparation pour le manager, aide à la rédaction par l'IA
- Jamais de note ni de classement produits par l'IA
Module completRémunération et transparence salariale, de bout en bout
De la pesée des postes au rapport sur les écarts, tout ce que la directive européenne demande, avec des chiffres que vous pouvez expliquer.
- Grilles versionnées, positionnement, contrôle des minima conventionnels
- Pesée des postes sur 6 critères, catégories de valeur égale
- Demandes d'information des salariés, rapport sur les écarts, index égalité
- Campagnes de révision avec enveloppes, garde-fous, lettres et dossier NAO
- Variable, avantages, actionnariat salarié, relevé de rémunération globale
DisponibleDes documents RH sûrs, assemblés et contrôlés
Une librairie d'articles validés à quatre yeux, des modèles qui choisissent l'article de votre convention, et Légifrance qui veille pour vous.
- Contrats, avenants, courriers en Word et PDF, sur votre papier à en-tête
- Contrôles avant émission : minimum conventionnel, CDD (renouvellements, carence, 18 mois)
- Veille Légifrance hebdomadaire sur les références de vos articles
- Procédures RH avec calendrier des délais légaux et jours fériés du site
- Bibliothèque de conventions collectives, import de vos modèles Word
7 modulesRecruter, accueillir, développer, former
Tout le cycle de vie du salarié, du candidat à l'expert, sur la même fiche et avec les mêmes droits.
- Recrutement : offres, site carrière, candidatures, entretiens structurés
- Onboarding : pré-onboarding, parcours d'arrivée, période d'essai, départ
- GEPP : référentiel métiers et compétences, cartographie, prospective
- Formation et conformité : plan, sessions, budget, habilitations
- LMS, Organisme de formation (Qualiopi, BPF) et Enquêtes
Des options activables quand vous voulez
Payantes, activées par l'administrateur de l'entreprise, désactivables à tout moment.
| Option | Ce qu'elle apporte | |
|---|---|---|
| People analytics | Reporting intégré pour tous, tableaux de bord, analyste IA | Option |
| Entrepôt de reporting | Accès Power BI, flux OData, modèle fourni | Option |
| Recherches d'entreprises étendues | 500 recherches par mois au lieu de 50 (30 € par mois) | Option |
| Agents avancés | Coups de pouce et agents planifiés supplémentaires | Option |
| Signature électronique | Documents RH signés sans quitter Gongin | Option |
| Matching de candidats | IA à haut risque, cadre AI Act dédié | Option |
| Compte rendu d'entretien | Avec consentement du candidat, audio supprimé | Option |
| Vidéos d'avatar et traduction | Pour les modules e-learning | Option |
Ce qui change avec Gongin
Par rapport aux outils que les PME et ETI utilisent le plus souvent aujourd'hui.
| Critère |  |
SIRH axé congés et administratif | Suite talents grands comptes | Tableurs et Word |
|---|---|---|---|---|
| Dossier salarié daté et historisé | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Congés selon le droit français (maladie, fractionnement, CET) | ✓ | ✓ | Partiel | — |
| Transparence salariale de bout en bout | ✓ | Partiel | Partiel | — |
| Documents juridiques contrôlés et veille Légifrance | ✓ | — | — | — |
| Agents qui préparent, humain qui valide | ✓ | — | Partiel | — |
| Hébergement en France et IA européenne | ✓ | Variable | Variable | — |
| Prix publics, sans frais de mise en service | ✓ | Variable | — | ✓ |
| En service en jours | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| API complète, webhooks et Power BI | ✓ | Partiel | ✓ | — |
Gongin prépare.
Vous, vous respirez.
30 minutes de démonstration sur vos propres cas : votre convention, vos règles de congés, votre prochaine campagne d'entretiens.