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Rémunération

Module · Rémunération

Des salaires justes, expliqués, prêts pour la transparence

Grilles, positionnement, révisions annuelles, égalité femmes-hommes, réponses aux demandes des salariés : tout ce que demande la directive européenne sur la transparence salariale, avec des chiffres que vous pouvez expliquer.

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Positionnement des salaires dans les grilles

Chaque salaire situé

Dans sa bande de salaire, face au minimum de sa convention et au marché.

Des révisions encadrées

Une enveloppe par unité, une matrice, des garde-fous qui bloquent l'inacceptable, des lettres prêtes.

La transparence sans stress

Écarts femmes-hommes, réponses aux salariés, rapport sur les écarts : calculés, relus, figés.

Comment ça marche

De la mise en place au quotidien

Les étapes, et qui s'en occupe.

Poser les grilles

Bandes par poste, classification et zone géographique ; les minima conventionnels sont contrôlés en permanence.

Peser les postes

Six critères, deux notations indépendantes, un comité : des catégories de travail de valeur égale solides.

RH et comité

Réviser

Chaque manager propose dans son enveloppe, avec une recommandation issue de vos règles ; les RH arbitrent.

Managers puis RH

Répondre et publier

Demandes d'information, rapport sur les écarts, index égalité : calculés, relus, envoyés, figés.

Positionnement

Chaque salaire à sa place

Pour chaque salarié : sa bande, son salaire annuel en équivalent temps plein, son compa-ratio et les contrôles. Les salariés sous le minimum conventionnel sont repérés au centime.

ExempleL'avenant salaires de la convention fixe le minimum « Ouvrier N2 » à 1 841 € au 1er janvier. Zoé est à 1 812 € : elle apparaît « Sous le minimum » avec l'écart annuel, et l'agent « Contrôles de rémunération » prépare la mise à niveau, à valider.

Grilles versionnées par poste, classification et zone
Statistiques de pairs à partir de 5 personnes
Données de marché au percentile visé

Minimum conventionnelLes salariés sous le minimum de leur classification, avec l'écart exact.
Compa-ratioLe salaire rapporté au milieu de la bande : 100 % = au centre.
FiltresSous la bande, au-dessus, sous le minimum.

Révision annuelle

Une campagne de révision tenue

Chaque manager voit son enveloppe, son équipe, une recommandation par personne et le coût de ses propositions. Les garde-fous de la campagne avertissent ou bloquent.

ExempleHugo dispose de 48 000 € pour 31 salariés. Pour Zoé, la matrice recommande 3,5 % ; il propose 1 %. Gongin bloque : le nouveau salaire resterait sous le minimum au 1er janvier. Il corrige, l'enveloppe se met à jour.

Matrices par population
Arbitrage et contrôle d'équité avant validation
Lettres au texte fixe rangées dans les dossiers
Dossier NAO calculé

Révision salariale d'une équipe par son manager

Mon enveloppeL'enveloppe de l'unité et ce qui est déjà consommé, en direct.
RecommandationElle vient de la matrice de la campagne (position dans la bande, ancienneté de la dernière revue), jamais de l'IA.
Garde-fouLes règles de la campagne préviennent ou bloquent : ici, un salaire qui resterait sous le minimum.

Égalité

Les écarts femmes-hommes, catégorie par catégorie

Les écarts de rémunération sont calculés par catégorie de travail de valeur égale, en moyenne et en médiane. Au-delà de 5 % sans motif, l'écart est signalé.

ExempleDans la catégorie « Encadrement de proximité », l'écart est de 5,8 % sans motif : Gongin le signale. Dans « Techniciens et administratifs », 6,4 %, mais un motif objectif est enregistré au registre. La catégorie « Conduite », avec 3 femmes, n'est pas calculée.

Pesée des postes sur 6 critères
Écart expliqué et inexpliqué par régression
Index de l'égalité professionnelle

Écarts de rémunération femmes-hommes par catégorie

Écart à justifierAu-delà de 5 % sans motif objectif, l'écart doit être justifié ou corrigé.
Moyenne et médianeL'écart se calcule en moyenne et en médiane, en équivalent temps plein, par catégorie de travail de valeur égale.
Effectif insuffisantLa catégorie Conduite compte 3 femmes : pas de calcul sous le seuil, aucun salaire individuel ne se devine.

Transparence

Répondre à un salarié en dix minutes

Quand un salarié demande les niveaux de rémunération de sa catégorie, Gongin calcule la réponse : sa situation, les moyennes par sexe de sa catégorie de valeur égale, vos critères. Les RH relisent, envoient, la réponse est figée.

ExempleInès demande le 3 novembre. Gongin prépare la réponse avec les moyennes de la catégorie 4 (23 personnes) et rappelle l'échéance du 3 janvier. La RH relit, envoie le 12 novembre ; la réponse ne peut plus changer.

Jamais une moyenne sous 5 personnes
Jamais le salaire d'un collègue
Rapport sur les écarts et évaluation conjointe

Réponse à une demande d'information sur la rémunération

Sa situationLe salaire de base et la rémunération totale de la salariée, à la date de la réponse.
Moyennes par sexeLes moyennes de sa catégorie de travail de valeur égale, jamais sous 5 personnes.
EnvoyerRelue par les RH, la réponse est envoyée puis figée.

Variable et avantages

Le reste de la rémunération, au même endroit

Rémunération variable à critères pondérés, avantages, actionnariat salarié, relevé de rémunération globale : tout ce qui compose la rémunération, lisible pour les RH et pour le salarié.

ExempleLes commerciaux ont un plan à deux critères, chiffre d'affaires et marge, avec des paliers. Les atteintes sont saisies par le contrôle de gestion et validées par une autre personne ; la prime est figée puis transmise à la paie.

Simulation avant publication
BSPCE et actions gratuites, coût IFRS 2
Relevé de rémunération globale pour chaque salarié

Qui fait quoi

Chacun son rôle

Les droits se règlent par rôle ; voici l'usage habituel.

Le salarié	Consulte sa rémunération et son relevé global, demande une information sur les niveaux de rémunération.
Le manager	Propose les révisions de son équipe dans son enveloppe, s'il a la sensibilité « Rémunération ».
Les RH	Posent les grilles, pèsent les postes, arbitrent les campagnes, répondent aux demandes, publient les rapports.
Gongin	Contrôle les minima, calcule positionnements et écarts, applique les garde-fous, fige ce qui est publié.

Les agents du module