Entretien de parcours professionnel : les règles depuis la loi de 2025

Qu'est-ce que l'entretien de parcours professionnel ?

C'est un entretien obligatoire entre le salarié et son employeur, consacré à ses perspectives d'évolution professionnelle : qualifications, emploi, formation, mobilité. Il a remplacé l'« entretien professionnel » avec la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, qui a réécrit l'article L6315-1 du Code du travail.

Il ne doit pas être confondu avec l'entretien annuel d'évaluation : on n'y juge pas les résultats de l'année, on y prépare la suite du parcours. Les deux peuvent se tenir le même jour, mais dans deux temps distincts et avec deux comptes rendus.

Quand doit-il avoir lieu ?

Le premier entretien a lieu au cours de la première année qui suit l'embauche. Les suivants ont lieu tous les 4 ans, au lieu de tous les 2 ans auparavant.

Exemple : un salarié embauché le 15 janvier 2026 doit avoir son premier entretien avant le 15 janvier 2027.

Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir une autre périodicité. Les accords en vigueur qui portaient sur la périodicité des entretiens professionnels sont concernés par la nouvelle rédaction à compter du 1er octobre 2026 : vérifiez le vôtre.

Qu'est-ce que l'état des lieux récapitulatif ?

Tous les 8 ans, l'entretien prend la forme d'un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié. Il vérifie que le salarié a bien bénéficié des entretiens prévus au cours des huit années précédentes et d'au moins une formation non obligatoire.

Une formation non obligatoire est une formation qui ne conditionne pas l'exercice d'une activité ou d'une fonction en application d'une convention internationale ou de dispositions légales et réglementaires.

Y a-t-il des entretiens à des moments particuliers ?

Oui. Un entretien a lieu dans les deux mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière ; l'employeur n'a pas accès aux données de santé du salarié. Le premier entretien organisé dans les deux ans qui précèdent les 60 ans du salarié aborde aussi le maintien dans l'emploi et les aménagements de fin de carrière.

L'entretien est également proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité après certaines absences, notamment un congé de maternité, un congé parental d'éducation ou un congé de proche aidant, ou à l'issue d'un mandat syndical, sauf s'il a déjà eu un entretien dans les douze mois précédents.

Qu'est-ce que l'abondement correctif ?

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, lorsque le salarié n'a bénéficié, au cours des huit années précédant l'état des lieux, ni des entretiens prévus ni d'au moins une formation non obligatoire, un abondement de 3 000 € est inscrit sur son compte personnel de formation (article L6323-13, montant fixé par l'article R6323-3). L'employeur verse la somme à la Caisse des dépôts au plus tard le dernier jour du trimestre civil qui suit l'entretien.

C'est le principal risque financier : une entreprise de 250 salariés qui oublie l'échéancier peut se retrouver redevable de plusieurs dizaines de milliers d'euros sur une même année.

Comment ne manquer aucune échéance ?

Il faut connaître, pour chaque salarié, sa date d'embauche, la date de son dernier entretien, la date de son dernier état des lieux et les formations suivies. Dans un tableur, ce calcul se perd au premier départ ou à la première absence longue.

Dans Gongin, l'échéancier est calculé pour chaque salarié selon ces règles. Le risque d'abondement est signalé avant qu'il soit dû, le registre s'exporte pour un contrôle, et l'agent « Entretiens de parcours » propose de planifier chaque entretien avec le bon manager.